关于中小企业实施内部控制的研究
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摘 要 本文通过对中小企业财务状况的分析,提出其中的关键应是财务内部控制,通过构建多方面财务内部控制机制,可以促进中小企业发展。
关键词 中小企业 内部控制机制 构建 实施
一、引言
随着经济进入新常态,中小企业的发展遇到了前所未有的压力。现在许多企业存在一些明显问题,基于理论方面的查阅,许多研究并没有很好地结合中小企业的实际情况进行探讨,研究结论缺乏一定的实际可操作性等。笔者认为,对中小企业内部控制的研究可以从财务方面入手,重点放在财务的內部控制上。
二、中小企业实施财务内部控制的意义
(一)有利于优化中小企业内部环境
现在许多中小企业在财务方面仍旧停留在传统的方式上,采用以前的管理模式,注重经验,特别是在投资项目决策、筹资方式选择、资金管理依据、利润分配政策制定等方面。通过实施财务内部控制,建立健全企业的财会制度,可以规范企业的财会行为,使企业各部门的职责更加明确,同时加强各部门之间的联系融合,约束企业所有者的权力,加强对企业的内部控制,使内部环境更加适合企业发展。
(二)有利于规范中小企业财务活动
许多中小企业内部的财务活动由于财会制度的缺失,一直处于一种无序的状态,与之相关的部门负责人不知道应该如何开展相关工作。企业的财务活动一般包括筹资活动、投资活动、资金营运活动和利润分配活动,通过财务内部控制可以使企业有效执行制定的相关制度、避免出现问题,恰当管理、合理利用企业资金,进一步使企业在财务方面的行为活动更加规范。
(三)有利于保证中小企业财务信息真实可靠
许多中小型企业多采用家族管理模式,没有找专门的管理人才负责企业管理,尤其是一些重要的岗位都安排家族内部人员担任,而不是任用符合条件的专业人才,这就导致许多企业有走下坡路的倾向。比如财务岗位安排没有专业能力的亲戚担任,造成的直接后果就是在财务方面的信息失真,在企业融资方面造成难以估量的恶劣影响。而实施财务内部控制,可以提供诸多可遵循的规定依据,有效保证财会信息的真实可靠。
(四)有利于防范中小企业财务危机
各种规范制度的不完善,导致一些财务活动与业务活动脱节甚至背离,企业筹资活动没有明确的目的,存在一定的盲目性,处于一种无序混乱的运行状态,有很大的财务风险,非常容易导致企业产生财务危机。通过实施财务内部控制,可以使企业在财务活动过程中进一步加强管理,加强财务与各方面活动的联系,有序开展财务活动,防范财务危机。
三、中小企业财务内部控制机制的构建与实施
(一)中小企业财务内部控制机制的内容
内部控制机制应该包括企业内部约束机制、运行机制和动力机制3个方面。其中约束机制是制度、权利、责任等多方面的约束共同组成,运行机制是由企业全面预算、资金活动和信息传递等构成,动力机制由利益驱动、激励和风险防控等内容构成。只有这3个方面有合理的安排控制,才能促进企业高质量发展。
(二)中小企业内部约束机制的构建与实施
中小企业相对于大型企业来说更应该有完善的财会制度,这是实现高效管理的前提,优化企业内部的环境。多方面的管理制度可以通过多种形式在企业内部进行公示宣讲,这样不仅可以使管理者了解掌握各种规定和流程,还可以使各部门负责人及工作人员都按照规定办事,保证企业内部秩序。另外,权力和责任是任何一个企业或组织都应该具备的,通过对权力的约束来控制内部管理机制,主要是为了防止企业中部分人员对权力的滥用,因此应该明确各负责人在相关财务方面所拥有的权限,制定严格的规定和相关处罚措施,这样不仅可以使活动更加规范,也可以提高管理效率。有权力就会有责任,应根据实际情况任用财务工作人员,明确各岗位职责,使财务内部人员相互监督,并且实现对所有岗位及人员的约束。
(三)中小企业内部运行机制的构建与实施
全面预算机制是一个企业不可缺少的运行机制,通过对各种产品利润等的预算,编制相应的生产方面的预算,并根据业务投资财务等方面的预算,明确各部门的工作目标,通过资源配置、业务与财务的结合来达到目标价值最大化。资金对企业来说就像是人身体中的血液,只有拥有足够的资金并合理利用进行投资运营,才能推动企业生存发展。而信息的生成和传递可以为企业决策等提供依据。
(四)中小企业内部动力机制的构建与实施
员工的积极性是促进企业实现经营目标的重要影响因素,而能够最直接地调动员工积极性的因素便是薪酬福利,因此中小企业应建立健全相关的福利制度以及相关的考评制度,调动员工的积极性和主动性。同时可以制定固定的激励制度,以物质或精神等方式进行奖励,提高员工的工作积极性,提高企业自身价值。同时也要针对在运营过程中可能出现的财务危机等风险,构建财务风险控制机制,保证企业正常运营。
中小企业实施内部控制主要是对财务内部的控制,这样可以有效弥补由于各种因素而出现的不足,在推动企业发展的同时,为社会发展作出贡献。
参考文献
[1] 喻静.中小企业内部控制问题的研究[J].经济师,2018(05).
[2] 田肖.中小企业内部控制问题及对策研究[J].时代金融,2018(4).
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