医院文书档案管理信息化建设路径

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　　【摘要】文书档案材料是医院在组织开展医疗服务和临床科研工作中逐渐积累形成的真实记录，因为医院文书档案信息的来源较广，在管理过程中存在一定的难度，因此推进医院文书档案信息化建设工作，采取信息化技术对档案信息进行收集整理，不但能够促进医院档案管理效率的提升，还有助于提高医院文书档案的开发利用价值。本文结合笔者实际工作研究，分析了医院文书档案管理信息化建设的必要性，并提出了相应的对策。
　　【关键词】医院管理;文书档案;信息化
　　随着现代社会的发展，信息技术被广泛应用于各个行业，医院档案管理工作人员也必须要尽快转变传统的工作理念，积极应用现代信息技术和网络技术，促进档案信息化管理水平的提升，不断探索新的档案管理方法，充分发挥文书档案的价值，让档案材料更好地为医院各项工作服务。
　　一、医院文书档案管理信息化建设的必要性
　　（一）提高档案管理水平。推进医院文书档案管理信息化建设工作，能够摆脱过去那种陈旧的管理模式，真正促进档案管理工作质量的提升，为医院文书档案服务能力的提高打下坚实基础。同時文书档案信息化建设目标的实现，能够为医疗服务和临床研究活动带来一个更加高效科学的管理平台，医院文书档案管理也呈现出跨学科与跨流程的特征。档案信息化建设让很多具有较大利用价值的档案数据资料实现了数字化存储管理，为之后的查询利用带来了更多便利，有效推进了医疗诊断效率的提升，促进科研成果的优化。
　　（二）增强医院的竞争力。医院文书档案管理信息化建设，能够让医院内部各个科室的信息交流更加顺畅，信息化档案管理条件下真正做到了档案资料的互通共享，解决了过去档案管理模式存在的诸多问题，优化了医疗服务流程，有助于医院整体服务水平的提升，增强医院的竞争力。
　　（三）为医院决策带来依据。促进医院文书档案管理信息化建设，相关数据资料能够直接从统一的档案信息系统平台中获取，有助于医院管理者作出更加科学的决策。同时医疗服务过程中形成的各类资料数据也可以做到完整安全的保管，确保医院文书档案的全面性。借助于档案信息系统平台和档案数据库，可以为医院各项管理制度的建立以及决策制定带来充分的依据，真正挖掘和开发出医院文书档案的价值。
　　（四）符合时代发展要求。医院文书档案管理信息化建设工作的开展符合时代发展趋势，也是促进医院档案管理工作效率提升的有效途径。各类文书档案材料在当前的医院经营管理活动中发挥着非常关键的作用，借助于促进档案管理信息化建设工作，能够处理好过去一直以来档案管理工作中的难题，尤其是广大医务人员能够利用档案信息系统平台来对部分病例诊疗工作实践进行查阅和学习，促进基层医务人员专业技术能力的提高，让医院可以更好地为广大患者提供医疗服务。
　　二、医院文书档案管理信息化建设路径
　　（一）创新医院档案服务方法。第一，可以借助于医院内部网络提供更加便捷的网络服务。档案工作人员要主动依靠医院局域网来促进档案数据信息的整合，确保医院文书档案材料可以更好地为各科室服务，完善档案数据的检索查询功能，真正实现文书档案的即时管理和查询，保障医院文书档案能够尽快全面实现数字化，促进档案服务网络化和档案管理工作智能化。第二，必须要尽快创建医院文书档案电子资料库，档案管理工作人员应当主动和医院信息管理中心联系，设置电子档案管理中心，让其包含于信息中心之内。电子档案数据库对各科室形成的电子文件实施统一管理，管理平台也可以提供档案文件信息查询服务，进而实现电子档案数据共享。第三，档案管理工作人员应当尽快把电子档案转化为PDF文件，有助于使用者进行下载。档案管理人员必须要尽快更新工作理念，积极应用现代化的管理方法，在医院网站中加设档案信息下载按钮，提升档案服务效率。
　　（二）加强文书档案管理力度。医院档案管理人员要主动利用现代信息技术把各类文书档案制作为具体详细的列表，让使用者能够借助计算机操作即可对所需要的档案材料进行查询读取，从而保证医院所有档案材料的规范化管理。档案工作人员应当尤其重视档案数据库的实时更新，根据医院实际发展情况和医学技术研究进展，把最新的档案数据融合到数据库内。要注意的是，医院档案管理制度不仅仅是为了提升档案管理效率，也应当促进管理体系的优化，推动档案管理朝着更加规范化和科学化的方向发展，为后续的开发利用打下坚实基础。相关科室也必须要制定与自身业务相适应的档案管理规定，确保科室医务人员可以更加高效地对档案数据信息予以调取。在科学整理归档的前提下，还需要对档案材料实施合理分类，进一步优化档案管理工作，避免关键性档案文件出现损失或丢失的现象，保障文书档案的安全性与完整性。
　　（三）重视文书档案安全管理。要想真正发挥出电子档案材料的开发利用价值，应当真正从源头上对文书档案安全管理制度予以优化，这样才能够为之后的档案开发利用工作提供充分保障。在开展档案管理活动时，为确保医疗服务有效性和质量的提高，要密切关注档案数据信息的完整性和保密性，确保安全管理规定得以落实。首先，档案系统验证应当符合相关规定，依靠健全的安全管理制度，促进档案管理规范化的提升，不断优化管理对策，为文书档案管理效率的提高埋下伏笔。其次，应当开展好档案数据信息的监管，在构建信息处理机制时，应当对档案数据信息处理机制展开全面深入的分析，依靠更加健全的监管制度来实现对文书档案的全方位审核。最后，必须要对档案信息管理平台加强监管，尤其是可能出现安全隐患的薄弱之处更应当引起重视，对档案信息管理平台定期更新，修补漏洞，提高其运行效率，避免发生档案丢失损坏的现象。另外，在保障电子档案安全的前提下，还应当依托健全的管理体系，为档案管理工作的有序推进创造良好环境，进一步助力医院档案管理信息化建设工作。
　　（四）扩宽档案管理服务领域。一方面，应当进一步拓展文书档案管理的服务对象。过去很长一段时间以来，医院档案管理工作主要是为各科室服务，目前已经延伸到为全体医务人员和患者服务。档案工作人员在实际工作中必须要结合文书档案使用者的具体需要，对不同的对象给予针对性的服务。新时期人们对信息的需求日益迫切，医院方面也必须要更加凸显对信息服务的重视程度，要尽快推进档案管理服务朝着更加多元化的方向发展;另一方面，必须要主动进行沟通协作，确保文书档案信息共享。现代信息技术的飞速发展让电子档案数据日益增多，档案管理者无法凭借自身力量将医院经营管理过程中形成的全部文书档案予以收集归档，所以必须要解决一直以来科室各自为政的问题，建立综合性的档案管理服务机制，实现统一管理，让档案材料能够在各部门之间有序传输，实现档案信息的共享，为使用者带来便捷化的服务，真正提高文书档案材料的开发利用效率。
　　三、结语
　　在新时期新形势下，医院文书档案管理工作必须要与时俱进，积极应用现代信息技术来提升档案管理工作效率和质量，真正做到对文书档案材料的数字化、智能化、信息化管理，保障医院文书档案的完整性与真实性，促进档案管理效率的提升。与此同时，在助力档案管理信息化建设中，医院方面必须要进一步提高重视程度，加大投入力度，配置完善的软硬件设备，培养更多专业技术人才，确保医院各项工作有序开展。
　　【参考文献】
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