“互联网+”时代下财务会计发展的风险与对策研讨
来源:用户上传
作者:
摘要：在“互联网+”的大数据环境下，随着社会的发展和信息时代的到来，人工智能的大趋势是不可逆转的，财务会计的环境与业务方式的更新，带来了新的财务会计风险，传统财务会计行业在此环境下发展转型是必然的趋势。文章主要就“互联网+”时代下产生的新风险，进行对策研讨。
关键词：会计;趋势;风险;防范
“互联网+”时代，是高度信息化的时代，各行各业都面临着众多的变化和发展，而行业的发展离不开财务会计工作的辅助和支持，这趋势将推动财务会计行业不断地创新改革以适应时代发展的需求，在发展的过程中，会有新的风险需要管控，这使财务会计行业面临着巨大的挑战。因而企业的财务模式将处于不断的变化当中，既要与时俱进，享受新时代下的各项信息技术带来的便利，又要严密管控因会计业务行为变化而产生的新风险。故财务会计发展的变化趋势应趋于如何顺应未来发展，高效率、高质量地对企业财务进行管理，并把握当前的机遇，积极寻求改变，这才是财务会计行业立足的根本。
一、“互联网+”时代下，会计行为变化产生新的会计风险
1.会计信息化软件系统、无纸化报销技术、电子发票等信息化新实务的普及带来的会计真实性风险
因“互联网+”信息时代的到来，会计领域迅速地融入其中，享受到各种新兴信息技术带来的便利。如会计信息化软件系统的普及，网上报税、无纸化报销技术、电子发票等新实务，减轻了办理各项会计业务的繁琐事项，提高了效率，但同时也带来了新的会计风险。
我国的会计信息化软件系统普及，有些已覆盖企业全部的业务面，可从业务发生的起始部门开始收集信息，更方便会计信息的溯源和流程管控，但与国际领先水平仍有差距，且因各行业业务不同，对会计信息化软件的精细个性化要求不同，目前尚不能做到精准满足行业需求，且软件的通用性不足。故虽因此减少了人工记账等手工业务，但因其不能满足企业个性化、精细化需求，在其他方面反而增加了大量的基础工作对会计信息化系统进行补充，可能导致会计信息化系统不能涵盖到的真实性风险被弱化忽略。
另外，对会计信息化所带来的其他便利也产生了新的会计真实性风险。如因电子发票可下载、截图、重复打印的特性，可能导致报销人员无意或恶意的重复报销行为。同时，因网上报税、电子发票越来越便利，违法成本也随之降低，可能会导致不法人员虚开发票，在其无纸化报销后作废发票等，导致审计成本增加。
2.财务共享服务中心的快速发展，产生的会计信息及时性和有效性的风险
大数据时代，社会各行各业的信息化发展，使得“互联网+”模式已经与各种行业完美结合，巨量的信息能够在第一时间及时进行扩散和反应。这个优势能够让企业上下级沟通交流高效便捷，也能够确实加强财务管理的工作效率，因而促进了财务共享服务中心的快速发展。
对于拥有多个子项目或者分公司的企业来说，财务信息共享、集中办公，不仅减少了时间和空间的阻碍，也因统一的财务模式管理，能更好地分析各子项目或者分公司的经营状况，更可靠地互相比较分析。但也因这种模式下会计信息的传递比传统会计业务更为及时高效，促使不少企业为了规范化统一管理，自然选择集权模式，削弱子项目或分公司的自主决策权，现场独立判断的机会减少，各项决策需要报总公司层层审批，相反削弱了会计信息的及时性和有效性。
且因其审批流程过长，涉及人员众多，或者各项目实际情况不同，审批流程未能合理差别设置，各审批人审批权责和时效不明晰，都对会计信息的及时性和有效性产生影响，进而对藉由会计信息做出的决策也会产生偏差影响。
3.中小企业财务外包的兴起，对会计信息的安全性产生风险
“互联网+”时代下，各种信息技术的便利，促进越来越多的中小企业通过财务外包来节约人员和经济资源的占用，更多地关注企业自身创造价值空间，提高企业自身竞争实力。此举最大的弊端是导致会计信息安全性下降。一是因为我国会计信息系统在防范系统的设计方面还不够完善，安全保护措施存在漏洞，在财务外包的情况下，会计信息和商业机密发生泄露的风险更高，会为企业带来不可估量的损失。二是财务外包虽然之前就存在，但目前越来越多的企业采用便捷的信息化技术。财务外包公司是否为租用平台，购买廉价的模板进行财务处理？会计信息大部分储存在云空间的时候又如何保证客户的会计信息的安全？这些问题均不能得到有效解决。财务外包的兴起，信息技术的便利高效，这也会使得会计信息的安全风险提高。
4.“互联网+”时代，大数据下的海量会计信息，信息重要性辨别变得更加困难
传统会计处理方式为人工获取其中重要的会计信息进行财务处理，供给使用人员查看分析。重要性的信息在决策使用中更为突出明晰，但因各人经验判断不同，不可避免地在会计信息处理过程中会有所偏颇。“互联网+”时代下，会计信息从业务发生时便开始同步取得，会计信息涵盖得更为全面广泛，因而使用者能查看获取整个业务流程的海量会计信息，这对财务人员和使用者对会计信息的重要性分析带来新的挑战。
因很多财务人员只关注账面信息，关注发票是否在有效期内、签字是否完整、费用报销附件是否有会议文件记录等，卻很少关心企业的实际业务情况。且日常工作愈来愈多地通过邮件或信息平台等直接处理，与业务人员沟通不足，没有深入业务中，不能共享企业经营问题，且在海量信息下，容易忽略企业经营风险的重要信息，使财务信息与实际情况不一致，不能有效揭露企业存在的风险，更无从谈论管控风险。
二、“互联网+”时代下的会计信息化风险防范
1.针对会计信息化软件系统、无纸化报销技术、电子发票等信息化新实务的普及带来的会计真实性风险的防范
应加强会计信息化建设，让企业应用的会计信息化软件与自身发展的实际情况紧密契合。一方面进一步顺应时代的发展趋势，满足多元化的质量要求，会计信息化系统既有通用设置，方便比较分析;也有个性化需求定制，减少会计信息化系统外的基础工作，无差别涵盖全部的财务信息。 另一方面，对发票号码代码或者二维码等辨识发票的条件，在初始录入时设置唯一性，或在推动会计信息系统的税务信息化建设中应用云计算实时服务管理，同步核销或者报税，避免重复报销和虚开发票等，真正实现完全的会计资料“无纸化”。
2.对于财务共享服务中心的快速发展，产生的会计信息及时性和有效性的风险的防范
企业管理人员必须扭转传统落后的管理观念，能够将财务管理工作与互联网技术有效融合，切实提高工作信息化水平，提高工作效率与质量。
首先，企业应进行广泛的调研，制定出符合会计及相关行业认可的标准化引导制度，保持信息互通，并切实提高企业内部的管理力度，进行严格的权责分工，按业务區别和实际需求规范审批流程等，确保有效信息及时流转，才能够提高企业的财务管理能力，在集权和分权的财务管理中取得最优的平衡，促进企业有效良性发展。
其次，需要进一步加强财务资源共享平台的开拓，把会计信息系统构建的失误率降到最低。并促进财务与业务的共同发展和资源平台共享，增强部门沟通，保证专门的人员管理配置，切实注意信息流通渠道，确保基础会计信息的及时有效传递。
3.中小企业财务外包的兴起，对会计信息的安全性产生的风险的防范
不论在任何企业，会计信息的安全性都是最为重要的，关系着企业的生存和发展，在“互联网+”时代背景下，会计信息更容易泄露。所以说，必须要加强会计信息的安全性管理。中小企业不能仅仅局限于经济资源的投入，而应通过市场选择更优的财务外包公司，采用更安全的会计信息软件。同时，企业的管理人员也不能当“甩手掌柜”，应深入了解财务外包公司的财务处理方式，判断是否符合本企业的需求，同时采取合同等其他有效手段，促使其工作人员做好保密工作，保证会计信息的安全性。
4.对于“互联网+”时代，大数据下的海量会计信息中辨别信息重要性的防范
要促进业财融合，业务发生的初始部门应有初步简单对会计信息进行分类的能力。因人工记账等基础性工作减少，应促进财务人员转型，既要熟悉会计工作本身的复杂和抽象，还要切实参与到企业的管理、监督工作之中，将重心放在管理会计上，更多地关注对会计信息的分析和企业管理过程的风险点管控。对企业的经营过程和结果进行控制和考评，随时掌握企业经营目标的进展情况，及时修正执行过程中出现的偏差，使企业经营活动有条不紊地进行。
三、结语
综上所述，“互联网+”时代给财务会计发展带来便利的同时，也带来了新的挑战。要想促进财务会计工作在互联网时代的有效发展，不仅要完善会计软件信息系统的功能，还需要合理调整管理制度，在保证会计信息真实性的基础下，加强会计信息安全保护。并促进财务与业务的融合，保证会计信息及时有效传递。还需多管齐下，突破传统会计的局限性，为会计信息的质量奠定良好的基础。这样才能促进财务会计工作的有效进行，并促使财务会计行业得到更好的发展。
参考文献：
[1]周国印.大数据时代下的会计信息化发展趋势及其风险防范[J].齐鲁珠坛，2018（4）.
[2]高凯.新时代下对于传统财务人员转型的思考[J].商业经济，2019（8）.
作者简介：湛淡淡（1986—），女，湖北黄冈人，中级会计师，本科，主要从事财务会计研究。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-15208437.htm
