互联网时代下的中小企业财务会计管理新动向研究
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摘 要:伴随着社会经济的进步和发展,我国国民经济逐渐形成了良好的发展态势。中小企业占据着国民经济系统中的关键地位,促进了我国经济的良性循环发展。目前互联网发展越来越迅速,中小企业的发展和管理越来越受到网络的影响,而财务会计又是中小企业的经济命脉。因此,创新财务会计管理的新模式和新思路,适应互联网时代的发展和需要,探究中小企业财务会计管理的新动向已显得尤为重要。
关键词:互联网时代;中小企业;财务会计管理
伴随着互联网和网络应用技术的不断进步和发展,互联网带给人们多种的便利和好处,网络信息的共享促使互联网信息传递的速度和效率更高。与此同时,网络信息的传播影响着中小企业财务和会计工作的深度和广度。互联网影响着千家万户,也促进着多种生活、工作、学习方式的改变,而财务会计管理工作是一个企业进步和发展的关键环节,财务会计管理工作势必受到互联网的影响,如何借助互联网技术更好地为中小企业的财务会计管理工作提供技术支持,是每一个财务工作者需要考虑的问题。创建一种全新的互联网时代下的中小企业财务会计管理模式和管理思路,运用互联网技术的显著优势,规避互联网模式下的财务会计管理的弊端,帮助中小企业实现良好的财务会计管理体系的构建,保证中小企业的良性和健康发展趋势。
一、互联网时代下的中小企业财务会计管理的具体措施
1.强化企业内部控制,提升财务人员的综合素质
对于中小企业而言,企业的内部控制直接决定着企业未来的经营状况以及发展态势。内部控制对于财务会计与管理是非常关键的,尤其是在互联网时代的大环境下。中小企业要加强对财务和会计工作的内部管理和控制,要把不同的财务工作人员划分成让其承担不同的财务工作管理和职责权限,例如,财务会计应该将财务信息软件上的信息进一步地修改与核算,只有财务会计可以拥有这样的权限,其他的部门工作人员只有查阅的权利,但无权修改。在财务会计与管理的内部控制的内容设置上,针对预算以及审计内容的控制也是非常重要的部分,根据中小企业的实际经营情况,由于制定自己的财务预算是非常有困难和风险的事情,对于企业来说,内部的控制是非常重要的,而创建财务预算体系是关键的工作内容。一是要在原本的互联网信息软件上构建企业内部的财务预算把控制度,进一步地优化和整合资源。二是要将财务预算工作进行细致的划分,逐步完善财务预算的策略和方法。三是要严格地控制预算,充分发挥财务预算的目的性和规划性。与此同时,中小企业内部控制的另一个关键环节就是加强对本企业会计审计功能的优化,建立健全内部审计部门。相关的企业财务工作人员也要借助互联网的技术手段,提升从业人员的财务管理责任意识和财务审计知识的培训和再教育。中小企业管理层还应该确保审计监督内部控制的效果,并且给工作人员提供可靠、流畅的反馈渠道。一方面要增强企业内部的监督,另一方面还应该进一步提高外部监督的力度,逐渐地建立起企业内部管理层、财务内部审计人员以及社会等三个层次的审计监督管理制度,成立专门的监督审计机构,定期开展财务风险审核和审查的工作,以及时查找财务会计管理工作中出现的各种错误和舞弊的问题。
2.运用科学的互联网安全技术,减少财务网络的风险
互联网时代的大背景下,财务会计和管理的工作都需要借助互联网的平台来实施、完成的,互联网的安全问题成为中小企业的财务和会计管理的关键性影响因素,如果网络安全出现风险或者遭遇攻击,那么企业的财务信息安全就会受到威胁。因此,中小企业务必要利用先进的互联网应用技术,确保互联网的网络安全,保证财务会计和管理信息的安全性。
第一步,中小企业务必利用先进和科学的密码智能芯片或者相关加密技术将企业的财务管理信息实施加密保护,运用双重、复杂的密码,形成财务软件平台线上与线下的双重管理模式,对财务信息进行绝对的防密保护。
第二步,防火墙技术是现阶段中确保互联网网络安全的关键技术之一,截至目前,绝大多数的中小企业都可以认识到互联网网络安全的重要作用。因此,防火墙技术在财务会计和管理当中是比较常见和常用的。防火墙技术在具体的应用到企业的财务会计和管理的工作实践中,需要维持中小企业的局域网是独立的,没有和外部的网络相连接,然后利用局域网的中心转化器创建和外部网络的障碍,这就保证了外部信息在不通过防火墙技术的检查时,是没有办法进入企业的内部网络的,这样就达到了保护财务信息安全和稳定性的目标。目前可以使用的防火墙技术主要有分布式的防火墙技术、防护式的防火墙技术、状态检测式的防火墙技术等等。
最后,就是财务会计和管理工作中的关于病毒查杀的应用技术。互联网的大背景下,财务会计和管理工作会遇到各种各样的网络风险,病毒是最严重也是最致命的,如果查杀工作不能及时进行,就会致使中小高企业的整个财务系统出现故障甚至癱痪。这就需要相关的财务工作人员必须要定期、按时地进行财务软件系统的病毒检测和病毒查杀,运用系统化的方法将数据参数进行查杀和清理,做好病毒预防工作。现阶段的云处理技术可以在病毒查杀的过程中起到非常好的效果,保证互联网的财务会计和管理工作的有序、安全进行。中小企业工作人员在财务会计和管理工作实施的过程中,不要在财务软件系统上进行其他页面的操作,使用移动硬盘拷贝财务信息的时候,要确保硬盘本身没有病毒,在完成进一步的操作后要立刻查杀病毒,保证财务软件平台的安全,防止受到潜在病毒的威胁。此外,使用口令认证、生物认证以及智能卡等三种方式的识别技术可以有效地保证互联网的安全和稳定。
二、互联网时代下的中小企业财务会计管理新动向
伴随着数字和经济时代的来临,互联网大环境下的财务会计和管理是我国未来财务管理发展的新思路和新方向。互联网下的财务管理工作是以网络作为先决条件的,目标是实现中小企业的商务电子化和自动化,财务会计的核算、财务分析、财务控制、财务报表等各种财务工作要有序、高效地进行,确保财务管理体系的即时监控和实时的反馈。
第一,互联网下的财务会计工作为中小企业的财务管理开拓了空间,提供了技术,促使财务会计管理可以辐射到全世界的任何一个角落,保证财务会计的信息传递基本没有限制,不论是时间还是空间。在互联网财务会计管理模式的背景下,分支行的财务会计信息会即时地反馈到财务会计管理系统的总部,确保整个传输过程中财务信息的准确、快捷传递,促使资金管理的模式从桌面管理转变成网络管理模式,提升财务系统总部的监督力度,明确和掌握基层单位的各种财务信息,中小企业的各种财务资源可以以集中管理的方式进行整合和优化,促使中小企业的整体竞争力大幅度提升。
第二,互联网财务可以有效地提升财务会计管理的效率和质量,互联网的资源共享性可以突破时间和空间的限制,促使中小企业的财务管理工作变得科学、高效。财务会计可以在计算机或者是远程控制下处理财务信息,保证财务工作与企业业务的同步化。财务信息的即时生成使得财务管理从静态的管理转变成动态的管理方式,帮助企业即时地进行生产经营活动,处理相关的账务工作,运用科学、有效的管理手段,提升财务工作的效率。
三、结束语
综上所述,伴随着互联网的进步和发展,中小企业的财务和会计管理工作出现了新的机遇和新的挑战。网络的发展为财务工作带来更广阔的空间,但是互联网技术的进步也影响着财务会计管理工作的进行,强化企业内部的控制,提升从业人员的素质,运用科学的网络安全管理模式,维护中小企业的财务管理安全性。
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