内部控制对会计信息质量的影响研究
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摘 要 内部控制是提高企业经营效率的重要手段,不仅影响着企业财务信息的形成与传递过程,还影响着财务信息的质量。近年来财务信息的失真现象频发,主要原因是内部控制体系缺乏有效性。我国引入内部控制的时间较晚,发展水平也较低,导致某些企业内部控制效果较差,会计信息失真问题严重。完善内部控制成为了提高会计信息质量的重要途径。企业应加强对内部控制体系的建设,形成完善的风险评估体系与科学的内部控制系统,改进现有的信息沟通渠道,健全监控体系,从而提高会计信息的质量。
关键词 内部控制 会计信息 质量
一、内部控制和会计信息质量概述
(一)内部控制
随着企业对会计信息质量越来越重视,内部控制成为了企业关注的重点。内部控制指在法律法规的约束下,对公司的管理与运营进行客观的分析,通过合理的方式组织各项活动,确保会计信息质量的可靠性与财务报告的真实性。内部控制的实施者由公司的各层级工作人员组成,涉及范围较广。
(二)会计信息质量
优质的会计信息能够为决策者提供有参考价值的数据,降低决策失误的可能性。及时披露准确的会计信息,能够有效提高企业的管理效率,提高企业在市场中的竞争力,优化各项资源配置。企业会计信息是对其经济和运营状况的客观反映,随着我国经济的高速发展,融资项目也在不断增加,会计信息披露的质量越来越受到企业重视,若会计信息出现质量问题,将给企业带来难以预计的损失。
(三)内部控制与会计信息质量的关系
内部控制对会计信息质量具有辅助作用,能够为会计信息质量提供保障。首先,内部控制能够通过规范企业的各项管理流程,提高会计记录的可靠性。其次,内部控制能够监督会计信息发生的过程,提高会计信息的准确性。因此,通过实施内部控制能够创造良好的企业管理环境,为会计信息的收集与传递提供保障。
二、内部控制与会计信息质量存在的问题
(一)内部控制环境较差
企业的内部控制和信息披露之间相互作用,完善的内部控制体系能够满足企业对会计信息质量提高的硬性要求,会计信息质量的提升能够确保内部控制环境的稳定。目前我国大部分企业缺乏对内部控制的重视,导致内部控制环境稳定性较差,内部控制基础薄弱,影响了会计信息质量的提升。例如,部分企业领导者对内部控制工作不重视,没有将内部控制要求传达给员工,导致员工在工作过程中较为随意,影响了公司的管理效率,也容易引发违规风险。
(二)风险评估体系不健全
企业内部控制环境较差,内部控制效果不佳,导致会计信息披露存在问题,给企业的发展带来风险。企业通过建立风险评估体系,能够发现可能存在的风险并加以防范,但是目前大部分企业追求短期效益,忽视了长期发展的稳定性,缺乏风险防范机制,为企业的发展埋下隐患。
(三)内部控制体系
近年来我国经济高速发展,公司管理体制不断完善,大部分企业所有者和管理者分离,会计信息能够有效反映企业的经营状况和经营业绩,对企业未来发展有指向性作用,帮助所有者及时发现企业发展过程中的问题,提出针对性措施。目前我国没有形成可靠的内部控制体系,财务造假案例频发,会计信息质量较差。
(四)信息沟通系统落后
目前我国市场趋于饱和,企业生存压力空前巨大,管理者對企业的发展定位及对市场外部环境的判断,可以辅助其分析未来的发展方向,制定高效的管理决策。因此,企业要具有高效的信息传递系统。目前大部分企业信息系统建设力度不足,没有完全实现无纸化办公,虽然部分企业针对各部门进行了信息系统建设,但是部门之间的信息系统衔接较差,影响了企业信息传递的及时性与有效性,不利于内部控制工作的开展,也不利于会计信息质量的提高。
(五)监控系统不完善
企业的内部控制和财务会计之间存在紧密的联系,财务会计能够收集整理企业运营与生产过程中的经济信息,并监督企业的资金与业务往来。目前企业的监督环节落实不到位,大部分企业缺乏内部审计部门或内部审计部门缺乏独立性,导致内部控制无法实现应有的效果。大部分会计信息的失真是因为内部控制不到位,监督环节薄弱会给企业的发展埋下巨大的隐患。
三、提高内部控制水平与会计信息质量的策略
(一)完善内部控制环境
完善内部控制环境能够将企业的各项管理相连,促进运营管理效率提升。企业管理者需要提高对内部控制的重视,创建良好的内部控制环境,杜绝徇私舞弊、滥用职权的现象发生,确保企业员工开展工作时的合法性与合规性。目前大部分企业的所有权和经营权相分离,如果企业的组织结构缺乏相互制约的机制,将不利于所有者对企业的监管。因此,要通过内部审计与内部控制的建设,强化对经营者的监督,提高内部审计部门的独立性,落实各项内部控制规范的要求,通过完善内部控制环境、提升会计信息质量,向所有者反映真实的经营情况。
(二)完善内部控制的风险评估体系
随着市场竞争日趋激烈,大部分企业为了获得发展,越来越重视经营效率的提升,但是大部分企业较为短视,缺乏长期的规划,风险评估体系不健全,在发展的过程中往往出现违规操作,为长远发展埋下隐患。因此,企业需要加强对风险评估机制的建设,完善内部控制指标评价体系,全面提高企业的会计信息质量,避免会计信息失真等问题。通过健全风险评估体系,能及时发现企业可能存在的财务风险,对企业的各项财务指标进行全面的评估,有效规避各类风险。企业需要深度挖掘潜在的风险,并对潜在的风险设置预警指标,对风险发生时可能导致问题制定预案,树立风险防范意识。企业在风险评估的过程中要投入足够的人力、物力,加强对各类商业风险案例的研究,全面提升风险控制水平,将风险管理作为内部控制建设的重点,促进企业可持续发展。
(三)健全内部会计控制体系
为了提升内部控制的有效性,实现内部控制的目标,需要加强对企业的职责划分、业绩评价等辅助活动。通过建立完善的企业结构,避免会计信息失真问题。 企业要加强会计体系建设,明确财务部各人员的职责与权力,实现不相容职务相分离,促进各岗位之间的相互协作、相互制约、相互监督。同时,对关键的财务岗位实行定期轮岗制,在轮岗中发现可能存在的违规行为,以内部牵制为原则设置各岗位,形成相互监督的制衡机制。另外,企业要完善授权审批制度,避免经营者出现滥用职权、徇私舞弊的现象,同时需要建立上下级之间相互监督的机制,形成完善的内部控制体系。
(四)完善信息沟通系统
完善的信息沟通系统能够促进各部門之间信息的交换与传递,通过高效的数据传导,发现企业可能存在的问题,为内部控制实现其应有的效果提供保障。企业的信息沟通系统作为管理者和员工之间的桥梁,具有重要的作用。对管理者而言,通过完善的信息沟通系统,能够及时获取各方面的信息;对员工而言,通过信息渠道能够向领导反映发现的问题,并与其他同事沟通,有助于企业解决可能存在的风险。另外,信息传递的及时与准确能提高会计信息的准确度,促进会计信息质量提高。企业需要丰富现有的沟通渠道,实现信息传递渠道的多样,确保信息传递的高效,以实现企业利润最大化的目标。
(五)健全监控体系
企业在发展的过程中,只有健全监控体系,才能确保各项工作在合规的范围内开展,从而确保既定目标的实现。首先,企业要强化监事会的职能,以监事会为主体,对企业的各项会计资料进行内部审查,并将审查的结果反馈给股东大会,防止经营者出现损害企业利益的行为。同时,监事会对企业内部的财务环节较为了解,能够发现存在的财务风险,制定解决方案。健全的监事会能够减少会计账目作假的风险,也能促进内部控制机制的完善,确保企业财务的安全。其次,要强化内部审计部门的作用。内部审计部门是监督与制约企业各项行为的组织,能够有效防止企业员工发生徇私舞弊的现象。企业只有确保内部审计的独立性,才能使审计结果更加真实与可靠。
四、结语
内部控制的效果和会计信息质量息息相关,只有在内部控制上严格把关,才能最大限度地减少账务做假的风险。因此,企业需要健全内部控制体系,增强风险管理意识,优化组织架构,加强对会计系统的监控,完善内部监督机制,通过合理的监督避免徇私舞弊现象发生,从而有效提高会计信息质量,保证企业的可持续发展。
(作者单位为中审华会计师事务所<特殊普通合伙>)
参考文献
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