试论内部审计特征对内部控制质量的影响
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摘要:审计委员会作为公司治理的四大支柱之一,对公司的管理起着至关重要的作用,而审计委员会的主要工作内容就是进行公司的内部审计工作。内部审计通过对企业的生产经营活动的核查,对企业经济状况和财务结构的分析,编制出审计表报并及时传递给相关负责人,使其对企业所存在的问题作出及时有效的解决,是提高企业内部控制质量的重要手段。本文结合内部审计与内部控制的相关理论概念以及内部审计出现的背景环境,分析了内部审计的特征以及内部审计对于内部控制质量的影响,以加强对企业的内部控制,提高内部控制质量,从而提高企业的生产经营效率与经济效益。
关键词:内部审计特征;内部控制质量;影响
一、什么是内部审计与内部控制
(一)内部审计的相关概念
内部审计就是指企业内部审计人员依据相关法律法规和行业准则,以及企业规章制度对企业内部的各项经营活动和财务状况进行核算和监管,并将审计结果编制成审计报告交给企业相关负责人,以期发现企业生产经营中存在的不足之处,帮助企业管理者做出改进。内部审计相对外部审计来说操作简单,耗时更短,是发现企业问题所在、提高企业生产效率、改善企业经营状况的重要手段。
(二)内部控制的相关概念
运用内部审计等手段,对企业所施用的管理体系和规章制度进行科学评估,及时发现企业生产经营管理制度之中的不足之处并加以完善,及时掌握行业存在的市场风险并做好防范。通过内部控制,可以使企业提前发现不足,提前洞察风险,从而可以及时改进,较早防范,使企业可以有充足的时间来应对问题和风险,降低企业的经济损失。
二、内部审计与内部控制所处的制度背景
(一)内部审计对内部控制的评价
内部审计只是企业审计的一部分,在内通过对相关数据的分析与比对,内部审计人员可以发现企业内部控制与生产经营中存在的问题,再将发现的问题以审计报告的形式递交给相应的负责人手里,从而可以使企业的管理人员第一时间掌握企业的问题所在并针对问题提出相应的解决措施,从而提高企业的管理与经营水平。内部审计的另一个主要作用就是对企业的内部控制作出评价。通过内部审计结果,可以反映出企业所采用的内部控制方法是否有效,是否符合企业的实际情况。内部审计的评价结果是企业的管理者管理企业的重要依据,因此,在进行内部审计时,审计人员一定要认真负责,不夸大,不贬低,实事求是。
(二)国家和企业对于内部审计的重视程度
一方面,改革开放以后,我国私营企业数量急速增加,私营企业在促进我国经济增长,提供就业岗位的同时也带了国家对于私营企业的监管审核上的难题。针对这一情况,我国专门组织过针对企业内部控制问题的相关会议,以便规范企业制度和便于监管,会议对于我国企业内部审计的问题做了专门讨论;另一方面,随着企业规模的不断扩大与市场竞争的不断加大,企业为了提高市场竞争力就必须对其内部成本有所控制,而内部审计对于企业发现内部问题,控制生产成本起着很大的作用,因此,内部审计越来越受到企业重视。
(三)企业内部控制质量评价
内部审计是通过对企业生产经营过程的监管与核查,及时发现其中所存在的问题并提出可行建议并提交给企业相关负责人,从而提高企业的经济效益。内部审计作为企业内部控制质量评价的依据,其部门工作人员的业务能力与工作质量影响着企业的经营和发展。
三、内部审计特征
(一)内部审计服务是具有内向性的
内部审计是单位内部相关审计人员抱着对单位负责的态度,在遵循国家相关法律法规以及财务制度的前提下对单位内部进行的经济活动以及财务状况进行审查并编制相应的审计报告。内部审计都是在本企业、本部门、本单位下进行的,旨在督促内部管理与经济效益的完善提高。内部审计的结果服务对象仅局限于企业、部门、单位内部的相关负责领导人员。
(二)相较于其他审计过程,内部审计环节相对简单,工作效率更高
由于内部审计的审计对象和服务对象都是本企業和本单位的经营活动和相关人员,因此其审计过程相对于其他审计过程来说要简单一些。一般情况下,内部审计可以分为前期规划、具体实施、编制报表与后续四个部分。在内部审计的前期规划阶段,审计人员往往可以根据企业的日常经营活动和自己的日常工作来进行,这在一定程度上可以减少审计人员的工作量以及因为审计工作带给企业其他工作人员的影响;在具体实施阶段,由于审计人员对于企业内部的经营状况和财务状况都比较清楚,所以内部审计的具体实施阶段效率比较高;部门相关领导在内部审计报告编制好以后可以在第一时间了解其反映的问题并针对问题作出及时调整;在审计报告编制好以后后期如需调整,审计人员也可以在短时间内完成修改和改进。
四、内部审计特征对内部控制质量的影响
内部审计作为内部控制的重要手段,在企业内部控制中起着重要的作用。内部审计通过对企业内部经济活动和财务状况的核算和审查,可以迅速找出内部相关工作中存在的问题并及时汇报给相关负责人,进而做出及时的调整与应对,可以找出企业内部控制制度中不足之处并加以完善,提高企业的经济效益与竞争力。
(一)科学合理的内部审计人员配置可以有效提高企业内部控制质量
企业要根据公司的实际情况与实际规模来科学合理的设置内部审计部门的人员规模与人员配置。如果内部审计人员过少,则会造成内部审计人员工作量过多,进而肯定会影响其工作进度,使内部审计部门不能及时有效的编制出审计报表,相关负责人也就不能第一时间得到审计报表中的问题反馈,这样即使企业内部存在问题也不能及时发现和处理,进而影响企业的生产经营活动。另外,内部审计人员的配置也要合理,因为内部审计需要涉及到企业生产经营的方方面面,因此也就需要不同的专业型人才,只有这样,内部审计人员才能各司其职,协调互助,及时有效的完成内部审计工作,更好的为企业服务。
(二)内部审计人员的专业能力是内部控制管理成功的重要保证
内部审计人员尤其是内部审计负责人员的业务能力关系到其是否能编织出反映出企业实际情况的审计表报,能否及时有效的反映出企业生产所存在的问题,因此,内部审计人员的专业能力是内部控制管理成功的重要保证。企业要对内部审计人员的业务能力作出准确评判,审计人员也要不断学习,努力提高自己的专业素养,让企业能够放心地把工作交给自己。
五、结束语
综上所述,内部审计与内部控制管理之间是相辅相成的,二者缺一不可。高质量的内部审计报告可以反映出企业内部控制管理中的不足,是改进企业内部控制管理制度的依据。反过来说,科学有效的企业内部控制管理制度可以规范企业经营活动,提高企业的工作效率,从而为相关人员进行内部审计工作提供了良好的工作环境,使内部审计工作更加高效。企业要通过内部审计所反映出的问题及时完善企业的内部控制管理制度,提高企业的管理水平与生产效率,加快企业经济的发展,从而使企业在现代化激烈的市场竞争中站稳脚跟,砥砺前行。
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