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探究影响会计信息可靠性的原因与对策

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  摘要:无论是会计核算、会计管理还是其他各项会计工作,均需要大量真实可靠的会计信息作为基础支撑。因此保障会计信息的完整性、可靠性、真实性具有十分重要的现实意义。由于受到会计人员、内部控制等诸多因素的影响,极有可能使得会计信息出现虚假、错误等问题。因此本文将在阐明会计信息可靠性要求的基础上,结合笔者自身多年工作实践,重点针对影响会计信息可靠性的原因与对策进行简要分析研究。
  关键词:会计信息;可靠性;内部控制
  在会计工作中,保障会计信息真实可靠是各项会计工作得以深入落实的重要前提。因此有必要明确影响会计信息可靠性的具体原因,并在此基础上有针对性地制定出应对措施,从而为提高会计工作效率及工作质量水平奠定坚实基础。本研究可有效丰富该领域理论研究,并为提升会计信息可靠性给予相应的实践指导与帮助。
  一、会计信息对可靠性的具体要求
  在我国最新出台的会计准则中,对会计信息质量提出了明确要求。要求会计信息需要具备较高的可靠性与可比性、重要性、可理解性与谨慎性以及实效性等。其中对于会计信息可靠性的要求为,各机构或企业单位需要根据其实际发生的交易、事项完成会计确认与计量,编制相应的会计报告。且要求会计报告及各项会计信息均可以对会计确认与计量当中的关键要素及相关内容进行真实反映。会计信息应当真实、完整、可靠,不仅和法律形式保持高度一致,同时也应当与对应机构或企业单位的实际发生交易、经济现实情况相符合。
  二、影响会计信息可靠性的主要原因
  (一)缺乏完善详细会计规则
  现阶段虽然我国大多数事业单位能够意识到保障会计信息质量的重要性,并制定了相关的会计规则与工作准则,但由于相关规章制度内容较为笼统,只简单对会计信息的基本内容、质量要求等进行初步规定。并未对会计信息生成、加工处理等各项流程进行详细明确,同时也未能对会计人员在保障会计信息可靠性中的应负职责进行统一明确。由于缺乏完善详细的会计准则及相关规章制度作为基础保障,因此比较容易导致事业单位在会计工作中出现主观性、随意性较大的情况,从而直接影响着会计信息可靠性的有效提升。另外值得注意的是,部分事业单位习惯于将重点放置在会计工作各项规范制度的建立上,但未能对会计制度工作及其各项规范条例进行有效执行与深入落实,未能进行全程严格的监督管理,使得部分会计工作人员出于工作方便的目的,在未能对搜集整理的会计信息进行详细核查的情况下便直接开展会计核算等工作,由此极大地影响了事业单位整体会计工作质量水平的全面提升。
  (二)会计人员综合素养不足
  人为因素是影响会计信息可靠性的重要因素之一,如果会计工作人员本身缺乏较高的业务能力以及综合素养,势必会在一定程度上影响会计信息的可靠性。例如在某事业单位中,部分年纪较大的会计工作人员受惯性思维的影响,在实际工作中往往过于依赖自身工作经验,在尚未对单位业务实际开展情况进行深入调查的情况下,便盲目根据自己的工作经验作出职业判断,从而完成账务处理工作。受此影响,极有可能出现会计工作人员判断失误的情况,从而导致会计信息失真,缺乏较高可靠性。另外,也有部分会计工作人员由于缺乏与其他各部门工作人员的积极沟通交流,使其掌握的会计信息缺乏良好的全面性。还有部分管理者以及领导人员出于一己私利,强迫或伙同会计人员故意作假,会计人员如果本身意志不坚定、缺乏较高的职业信念,则其参与会计信息作假的可能性也相对较高,进而为会计信息的可靠性造成了极大威胁。
  (三)内部控制尚未有效落实
  导致眼下许多事业单位中会计信息缺乏较高可靠性的另一大重要原因,即内部控制尚未得到有效落实。虽然已经有部分事业单位可以主动按照国家相关标准要求,制定内部控制制度,但一方面由于部分工作人员的管理意识不强、缺乏较高职业素养,导致部分项目经费的账与钱完全由同一个人负责进行管理。在部分事业单位中,为了能够有效节约内部控制、稽查审核等工作中的人力资源成本,也会出现由同一名工作人员兼职完成收入管理、债务账簿登记等工作,在此过程中极有可能出现会计信息错漏等问题,从而使得会计信息的可靠性难以得到有效保障。另一方面,在收费票据管理中,因相关工作人员未能对开具的收费票据的规范性、合法性予以高度重视。尤其是部分工作人员因长期受到传统工作理念的影响,鲜少能够在会计信息管理中使用先进的、现代化、信息化的管理技术手段,会计信息管理也只简单停留在对各项审核原始凭证进行保管,未能对其进行电子化处理以及时归档存储,因此同样也增加了票据及会计信息出现丢失、错误的可能性。
  三、提高会计信息可靠性的对策分析
  (一)完善相关规范制度 规范会计工作
  本文认为,在有效提高会计信息可靠性的过程中,首先需要建立健全相关规范制度,对各项会计基础工作进行统一规范,从根本上保障会计信息的安全可靠性。以笔者所在残疾人联合会为例,在理事会的正确领导下,财政与审计等各部门工作人员需要积极进行相互沟通交流,深入了解残疾人联合会主要业务及项目内容。在严格按照国家相关标准要求与工作准则下,围绕具体会计工作如货币资金管理、收入支出预算管理等制定出详细、完善的工作细则,并对相关工作人员需要承担的责任、义务与职责进行明确规定。要求所有会计工作人员需要认真遵循会计工作规范要求,在及时全面搜集各项会计信息的同时,重视加大对会计信息质量管理力度,以此有效提高会计信息的可靠性。如在固定资产管理中,相关工作人员需要及时对残疾人联合会中新购入的固定资产进行登记入账,并认真比对账、卡、物,确保三者保持高度统一。所有采集得到的会计信息则需要相关工作人员利用事业单位中的局域网等优势资源,及时进行全面公开,要求各部门工作人员均需要主动参与到会计信息监督管理工作中,在单位内部形成良好的相互监督风气,由此保障各項会计基础工作的规范性,使得会计信息能够具有较高的可靠性。
  (二)提升会计人员素养 强化业务能力   根据上文可知,会计人员缺乏较高职业能力与综合素养是导致会计信息可靠性降低的一大重要原因。为此,各单位有必要加强对会计人员的专业培训与考核管理。一方面,通过定期组织会计人员参加与会计信息管理相关的专业培训教育,使其能够不断强化提高会计信息可靠性的意识,学习更多先进的管理理念与管理技术手段,通过要求其主动落实到本职工作中,从而切实保障会计信息具有较高质量水平。并达到有效提高会计人员的业务能力与综合素养的目的,为事业单位各项会计工作的正常开展提供坚实的人才支持。例如在笔者所在的残疾人联合会中,针对其中的各项预算报告、财务信息等,工作人员可以直接运用专业的会计工具软件,联合集成化的管理系统,在自动完成对各项会计信息的及时搜集整理后,依托大数据技术对其中的会计信息数据进行深入挖掘与统计分析。同时参照各项管理规定,对会计信息、收费票据等真实性、规范性进行严格审核。而对于联合会内的各项纸质票据、会计报告等资料,工作人员同样也应当主动运用计算机、扫描仪等设备及相关信息技术手段对其进行电子化处理,并依托数据库软件自动进行归档整理和妥善存储。从而为保障会计信息质量、提高其可靠性创造良好条件。
  另外,各事业单位也可以主动结合自身实际情况,对会计工作人员采取轮岗制,进而在帮助会计工作人员深入了解事业单位各项工作内容与主要业务项目之余,也能够在一定程度上防止单位领导与会计人员共同作弊进行会计信息数据造假情况的出现。另一方面,事业单位需要积极加强对会计人员的绩效考核,将会计人员的职业道德、会计信息管理能力等一并纳入至考核范畴中。并直接将考核结果与会计人员的切身利益相挂钩,对于存在故意作假等行为的会计人员,一经查实,需根据情节严重程度对其进行严肃处理,并依法追究会计人员的责任。利用赏罚分明的激励机制,有效激发会计人员的内在积极性,使其能够坚定自身理想信念,主动约束个人行为,严格依照国家相关标准要求与既定工作程序,规范完成每一项会计工作,保障会计信息具有较高的真实性、实效性与可靠性。
  (三)加强落实内部控制 保障信息可靠
  在提高会计信息可靠性的过程中,还应当积极加强内部控制管理。为此,事业单位需根据我国最新的会计准则要求,建立健全账、钱、物相互分离的管理制度。要求会计工作人员需要及时对各项收入进行入账,并采用专人专管的理念,委派专业人员分别负责对账、钱、物进行分离管理。残疾人联合会中所使用的各类收费票据均需要从财政局处进行统一领用,并向其缴销。通过专门成立内部控制小组,采用定期与不定期相结合的方式对各项会计工作落实情况、会计规范执行情况等进行严格监督管理,以便及时发现会计信息中存在的错误、遗漏等问题,责令相關人员立即进行处理。除此之外,管理人员也需要主动与其他部门人员积极进行沟通交流,鼓励其对于会计信息质量管理提出合理的建议与改进措施。如通过运用智能数字采集装置与监控管理装置,并将其与会计信息管理系统进行相互连接,重点对会计信息极有可能失真的财务账面及业务领域等进行监控管理,从而在全面提高事业单位内部管理水平的同时,也可以有效维护会计信息的真实性与可靠性。
  四、结束语
  综上所述,缺乏详细完善的相关管理制度、会计人员综合素养参差不齐以及内部控制工作尚未得到有效落实等,是影响会计信息可靠性的主要原因。为此各单位需要主动根据自身实际情况,在严格按照国家相关规定要求下,主动建立健全会计规则,对各项会计工作进行明确规范。同时注重加强对会计人员的专业培训与素养提升,落实好内部控制工作,使得会计信息能够始终具有较高的可靠性,其应有效用能够得到充分发挥。
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