大数据时代企业集团财务共享服务研究
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摘要：随着云时代的来临，大数据逐渐受到越来越多的关注，逐渐被应用到更多领域，大数据具有数据量大，数据类型多样，数据处理效率高的特点。将大数据技术与企业财务管理相结合，构建财务共享服务体系，可以有效提升企业集团的财务管理水平和管理效率，这是新时代下企业发展的必由之路，有利于提升企业竞争力。下文就大数据时代，我国企业集团财务共享服务体系建设进行探究，通过提出针对性的创新财务共享服务的优化策略，为企业集团财务信息化建设助力。
关键词：大数据时代;企业集团;财务共享服务;研究
一、企业集团构建财务共享中心服务的意义
（一）有利于支持企业集团发展战略，增强财务管控
企业集团建立财务共享服务后，可以集中精力发展核算业务，在一定程度上提升企业财务管理效率，帮助企业集团更好的实现战略目标;通过财务共享服务中心的建立，企业财务人员可以从相对简单、繁琐的会计核算工作解脱出来，转而为企业集团的战略规划以及开展提供高质量的财务决策支持，从而促进企业集团核心业务的开展[1]。企业集团建立统一的财务管理平台，有助于对各分公司的财务核算工作进行集中管控，便于集团总部即时掌握各分公司的财务状况;实施财务共享中心后，集团企业下各分公司可以执行统一的标准作业流程，能够有效实现跨地域、跨部门数据整合，提升集团企业财务数据处理水平和管控效率。
（二）有利于加强业财一体化建设
就集团企业而言，传统的财务管理模式已经不能适应企业的发展需要，财务数据信息传递相对滞后。在构建财务共享服务以后，企业集团财务管理与业务活动的紧密性、联系性增加，可以与采购、运营、营销、服务更好地对接。企业集团总部可以在共享系统下制定统一的信息核算标准处理程序，实现各分公司与总公司的财务核算工作统一化处理，同时可以对财务人员的职能进行重新定义，强化会计数据分析与监督，部署有效的战略规划，为业务活动开展提供分析决策支持。
二、大数据时代企业集团财务共享服务创建的有效对策
（一）提升全员财务共享服务意识，加强人员管理
作为一家拥有多家分公司的企业集团，要全面推进财务共享服务中心建设，需要注重转变全员财务管理意识，促使财务人员由“被动执行型”向“管理型”“决策型”转变，财务共享服务建立以后，财务管理的职能会发生相应的变化，因此需要提前制定科学的人员转岗制度，以促使在共享中心建立以后，财务人员可以较快适应新岗位工作;企业集团还可以制定培训方案，加强对财务人员的专业技能培训，引导财务人员转变财务管理理念和提升财务管理专业能力，在大数据时代下，财务共享服务建设需要借助智能化设备，因此需要重视提升财务人员计算机技术、会计电算化技术等的应用能力[2]。此外，财务共享服务建立以后，要求企业集团执行统一的人员管理制度，即由企业集团总部系统内的财务人员集中管理，各分公司不再设置专门的财务部进行管理，仅保留部分基本财务岗，分公司财务人员统一纳入财务共享服务中心，进行统一管理。
（二）基于财务共享的处理核心业务
1.费用报销业务处理
企业集团利用大数据技术建立财务共享服务中心后，应重视费用报销业务处理模式的转变，可以借助集成影像系统，实现与费用报销系统的有效衔接，实现无纸化办公，该共享系统建成后，可以改变报账单据传递的形式，直接采用影像单据;而对于实物单据，则需要扫描并上传至服务器，然后由审核系统对单据进行核查，以此实现审核和核算的高效化。此外，该系统还可以打通与移动终端的壁垒，实现报销业务灵活性，直接在手机等移动终端就可以进行报销单据处理等工作，能够有效缩短报销周期。
2.出纳业务处理
就企业集团而言，其具有业务量大、付款资金规模大的特点，通过建立共享服务中心，可以实现资金的集中管控。通过财务工作中心，企业集团可以实现对多笔收付款业务的集中审批处理，实现批量付款，提升付款效率。此外，建立该财务共享系统以后，可以解决企业集团的资金统一管理问题，做到对多家企业的资金日记账、银行对账单等进行跨平台处理。
3.核算业务
基于大数据建立财务共享服务中心后，企业集团可以简化核算流程，对于记账工作可以引入财务机器人实现一站式处理。财务共享系统用于核算业务的最大优势在于，系统具有批量记账功能，能够实现多企业、多单据的记账处理工作，系统在记账时会自动对业务进行分类，并按照一定的时间规则进行自动记账，有效的发挥了财务工作的高效性;除此之外，该系统还具有对账功能，财务人员在操作时，可以实现对多家企业一次性对账，大大提升对账效率;还可以通过查询对账明细，并将其与对账结果进行对比，便于快速找出账目中存在的问题，从而有效提升会计核算的科学性和有效性。
4.供应商付款业务
建立财务共享中心以后，企业集团对于供应商付款业务需要做好发票信息采集、数据及业务处理、支付等三个环节的工作。首先，采用影像系统扫描实物发票，提取发票信息，并将其专递到财务共享服务中心;其次，财务共享中心接收到扫描处理的发票信息以后，对发票信息进行复核处理，并对ERP系统中的应付账款和支付信息进行数据转换;在审核过程中，要确保支付业务严格执行权限审批流程;审核完成以后，需要将影像中的重要信息录入系统，并与发票采集过程中的信息进行对比核查，检查发票的付款信息和账务信息，确认无误以后将信息导入ERP系统中完成账务处理;最后，通过ERP系统导出符合银行接口标准的支付数据，再由应付账款管理人员对相关付款信息进行审核，审核无误以后传递给出纳人员，出纳人员将付款信息发送至银行服务器，通过银企互联的方式实现自动支付;付款业务完成以后，通过供应商管理系统告知供应商付款信息，并接受供应商付款查询。
（三）优化ERP系统，加强流程化管理
财务共享系统服务是企业集团管理模式的变革和创新，将财务共享应用于企业集团财务管理，需要借助于统一的系统平台，如ERP系统，这是保障共享服务平台顺利搭建的关键因素，因此企业集团需要重视优化ERP系统。其一，重视构建统一的会计准则，实现企业集团整体会计数据接口的统一化，规范化;基于此，企业集团在设计会计数据接口时，应注重视做好企业内部会计数据调研工作，确保会计信息传递的快捷性和准确性。其二，企业集团需要重视做好流程优化工作，共享中心建立以后，需要做好适配工作，结合实际业务需要，对系统不断优化和完善，因此企业集团各部门应积极做好协调、配合工作，制定出符合企业业务开展需要的标准化流程，为企业业务部门开展工作提供保证。
（四）重视信息处理，规避信息风险
在大数据时代，企业集团的财务共享中心需要具备较高的数据信息处理能力，因此企业集团应重视加强财务共享中心建设。首先，企业应定期做好系统维护和检查工作，及时发现系统中的漏洞，并进行系统更新和完善，加强对共享中心系统建设的投入力度，以搭建适应大数据环境的财务共享服务中心。其次，重视建立智能化的财务共享服务体系，在大数据背景下，财务共享中心需要具有较高的信息处理能力，因此应重视引入较为先进的数据过滤技术，提升数据挖掘分析能力，为企业的财务智能化管理服务[3]。最后，重视信息风险管理，信息安全是重点，企业集团应重视实施归口管理，明确信息传递各环节责任人，以规避信息风险。
三、结束语
企业集团创建财务共享服务需要以信息技术为基础，在新时代下，信息技术发展迅速，为财务共享服务的建立提供了保障，企业集团构建财务共享服务主要是对财务业务进行流程處理，可以实现组织机构优化，流程规范，从而提升企业集团的流程效率，降低经营成本，财务共享服务体系的建立可以将会计人员从繁琐的财务核算工作中解脱出来，更好的为企业集团的战略规划和业务开展服务，能够促进企业集团的转型升级。因此，企业集团需要重视将财务共享服务纳入财务管理中，发挥财务共享服务的作用。
参考文献：
[1]张晓彩.大数据时代企业集团财务共享服务创建研究[J].中国管理信息化，2019 （14）：57-58.
[2]陈潇怡，李颖.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会月刊（上），2017 （2）：17-21.
[3]卢阳萍.大数据时代企业集团财务共享服务的创建[J].财会学习，2019 （08）：59.
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