大数据下的财务共享建设
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[摘 要] 随着时代的发展，我国当前大部分的企业都在积极地进行数据建设，其主要的原因就在于当前社会的数据化，如果不能较好地应对，就可能被时代淘汰。在这种情况下，企业的内部管理中，就需要及早引入大数据技术，并且利用财务共享技术，通过将财务内容更好地传递出去，来确保公司内部的运行更加流畅。但是目前来看，我国大部分的企业都不能非常好地完成相关的内容，从而需要加强此方面的建设。在这种情况下，本文就从大数据时代企业财务共享存在的风险问题入手，全面地进行大数据下的财务共享建设探究。
[关键词] 大数据;财务共享;财务信息化
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 13. 017
[中图分类号] F232 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2019）13- 0038- 02
1 引 言
在当前时代中，我国大部分的企业在战略设定中都存在一定的问题，其中最为核心的就是企业一直将外部扩张作为企业的主要发展方向，从而忽略了企业内部建设，这就让我国的大部分企业都难以均衡全面发展。基于此类情况，就需要我国的企业能够快速的调整，在大数据的应用中，进行财务共享相关内容的建设，确保企业的财务方面不会出现问题，这样才能保证我国的企业在外部获取市场资源的同时，不会对内部资金链造成影响，从而使企业发展达到良好的效果。因此，本文就展开如下内容探究。
2 大数据时代企业财务共享存在的风险问题
2.1 系统自身风险
由于财务共享服务中心建设投资成本比较高，使得大数据时代企业在进行财务共享建设时，存在较高的财务风险。其主要的风险在当前来看可以分为两个部分：第一个部分就是建設的过程中出现的资金风险，这是一个较为主要的部分，由于财务共享服务本身的建设需要大量资金的融入，因此，企业需要合理的规划本身的财务方面内容，才能确保投资不会影响到公司的正常运行。第二个部分就是后期的维护运营风险，这是较为关键的一个部分，因为相对于其他的设备而言，后期的维护运营都是非常关键的内容，尤其是财务相关的共享建设，如果后期的运营不能确保维护保养的完成，就会导致系统本身跟不上时代的需求，从而出现系统不能满足需求的情况，这也就让前期的投入出现了浪费的情况。同时，在这个过程中，系统本身的风险还有人员职务的转变，大部分的财务人员在这个过程中，都已经从前端人员，变成了后端人员，这就让操作会出现问题，甚至会导致一些个人行为的发生。
2.2 人员管理风险
大数据时代企业财务共享服务中心采用的是财务集中化管理的方式，这种管理方式下的财务人员，不会继续在一线前端进行工作，且与企业各个部门的具体业务连续也逐渐变少，致使财务管理人员掌握不到具体的业务数据情况，只能依靠相关数据进行分析与整合，进而使得工作人员一线业务能力逐渐下降。出现这种情况的原因在当前来看，主要是由于我国各大公司内部的相关部门都是各自独立的，财务、采购、生成、销售等部门虽然有着合作，但是却没有附属及必须合作的关系，这就让财务根本不可能得到其他部门核心的财务内容，因此，财务共享体系中的大部分数据，都只能依靠财务部门独立完成，这就让财务人员的财务共享系统管理工作出现巨大的问题，根本不能满足企业的需求。同时，由于长时间的此项问题出现，也会导致在实际的公司运营中，其他的部门以财务共享内容作为参考，为各自部门利益进行考虑，从而导致公司内部经济风险的诞生。这并不符合企业财务共享相关内容建设的宗旨。
2.3 信息安全风险
在企业进行财务业务集中管理的模式下，企业信息传输与处理流量都会相应增加，致使信息量在快速扩大的情况下，难免会发生企业信息通路拥堵的情况，导致企业财务信息处理效率受到影响。这其中出现的问题主要集中在数据过滤的方面，在当前来看，我国任何的企业在进行财务共享数据处理的时候，都会过滤大量的数据，这些数据自然不可能通过人工来进行过滤，因此就需要输入一定的代码来进行智能化过滤，但是我国当前大部分的企业都做不到完全智能化过滤，只能根据一些敏感词汇来进行半智能化的过滤，这种过滤本身的效果非常不好，通常会丢失一些极为重要的文件，这些文件可能在一定的程度上就流入了其他的部门，或者是一些不相关的部门，从而造成公司内部信息的泄露，这对于企业的发展非常不利。但是从目前来看，这种情况仍旧难以全面解决，从而导致问题长期存在。除此之外，一些别有用心的人篡改敏感代码也能够导致一些信息快速外流，从而达成其不可告人的目的。这是当前必须要慎重的。
2.4 设备使用风险
设备使用风险也是当前财务贡献存在的问题之一，其主要的原因在于我国当前大部分的企业在设备配置方面仍旧存在一定问题，其中很多内容并不全面，因此造成设备使用过程中，许多内容需要人工操作，从而导致了在实际运行过程中，人为可控成分较多，从而引发问题的出现。出现这个情况，主要是因为企业的资金不够，从而导致设施设备采购不够完全，使设施设备本身不能满足企业需求。另一个原因就在于，企业的财务共享并非是企业战略核心内容，我国当前大部分的企业核心战略内容都是外部市场扩张，因此，对于内部的建设一直都不够全面，从而引发了一系列的问题。在这种情况下，当外部市场扩张需求大量资金的时候，往往内部建设的资金将会被挪用，从而引发了资金不足的状况。这对于企业的发展而言非常不利，往往会出现巨大的隐患。因此，我国的企业必须慎重对待此类问题，必须做到内外兼顾，才能确保企业平衡发展。 3 大数据时代企业财务共享建设的保障对策
3.1 建立风险评估制度，完善管理机制
财务共享服务中心作为一项投入、建设与运营资金较高的系统工作，企业需要对服务中心进行风险和效益的合理性预估，并在企业中深入贯彻风险评估与绩效评价制度，在科学合理的决策下，确保财务共享中心进入到正式运营后能够具有良好的效益与作用。其中风险评估制度的核心建设内容主要有两个方面：第一个是预警机制，在企业运转过程中，企业财务共享往往会出现一系列的问题，而且企业财务共享的核心任务也是发现问题，因此，当问题发生后，需要根据其严重程度来进行报警，一些问题在发现前期，就应该进行预警，从而引起企业领导的注意，更好的预防问题的发生。第二个就是应急机制，这是在企业财务共享出现问题后而进行的，由于当前企业智能化建设速度不够，其中很多问题都会在发生时才能被发现，因此就需要进行应急机制的设定，从而更好地解决相关的问题。同时，应急机制的存在，也能快速的解决相关的问题，从而确保企业重新走上正轨，保证问题不会继续扩大，影响企业的发展。
3.2 推进使命文化建设，加强人员管理
为了有效推进企业财务共享内容的建设，企业需要通过定期组织共享中心人员进行培训，使得企业共享中心人员能够在共享中心专家的培训下，了解到共享中心流程规范及前端业务的内容，从而能够在实际工作过程中，熟练掌握前端业务的各项内容与要求。这种培训有两个基础准则：首先是要全面培训，因为企业中的共享中心人员在财务共享系统运行中，需要承担大量的工作，因此就需要不断强化自身的能力，只有自身能力真正能够满足企业的需求，才能更好地为企业服务。因此，在进行培训的时候，需要全方位培训，让共享中心人员掌握更多的技能，从而更好的促进企业的发展。其次就是要做到不断更新，由于当前社会中的各项内容都在飞速的发展，因此知识也并不是固定不变的，只有不断更新自身的知识，才能确保共享中心人员的能力更加符合时代的需求。这在大部分的企业运营中都非常关键，能够起到较好的效果。
3.3 提高信息处理能力，防范信息风险
确保企业财务共享信息处理的能力，企业需要对财务共享中心平台加大力度进行资金投入和建设，以在科学配置财务共享中心平台资源和系統的情况下，构建符合大数据要求的财务共享中心平台系统。其中主要需要建设的部分就是过滤系统，这在上文我们已经提到过，当前企业中的过滤系统并不够完善，其中的很多信息都会出现丢失的情况。这就需要企业能够强化过滤系统的建设，让过滤系统更加的全面和彻底，从而保证企业内部信息不会出现丢失的情况，让更多的人能够全面的了解信息风险的相关内容，从而保证信息风险的完成。这是非常关键的。
3.4 强化设施设备配置，加大资金投入
相对于单纯的建设过滤系统而言，企业还需要不断更新内部的财务共享设施设备，这种更新换代能够最好地满足企业对于财务方面的需求，但是也同样需要资金的投入。这就需要企业能够设立一个专项基金，在实际的操作过程中，专项基金专项使用，在企业进行任何其他工作的时候，都不能挪用这一类专项基金，只有在此方面建设的过程中，才能使用专项基金，这样才能确保相关的设施设备得到快速而全面的更新。
4 结 语
从上述内容来看，我国能够知道，我国当前企业财务共享方面建设存在的问题是比较明显的，其中无论是人员还是系统，问题都非常的明显，这让我国的企业发展受到了巨大的阻碍。因此，本文提出了上述意见以供参考。同时，笔者认为，之所以产生这样的原因，也是因为企业的管理和战略部署出现了问题，只有不断优化企业的管理模式，并且修正战略部署中存在的问题，才能确保企业的发展。而在企业参考此内容进行建设的时候，还需要不断地融入自身的情况，因为每一个企业的情况都存在不同，所以本文中的通用理论，并不一定适合每一个企业，需要企业领导进行一定的调整，才能保证财务共享发挥最大的效果。
主要参考文献
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