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大数据下财务工作新思路

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  摘要:随着信息交换、信息存储及信息处理的高速发展,全球建立起了大量的数据源。这些数据的巨大价值在于数据分析、数据挖掘和智能决策。因此,对现代企业财务管理也提出了新的要求及挑战。本文试从外部监管环境的变化与内部企业管理思路转型方面入手剖析一下财务管理新思路。
  关键词:信息化;财务数据;经营决策
  一、大数据下的监管环境的变化
  (一)大数据下监管方式改变
  大数据具有独特的在区域之间、行业之间和企业部门之间的强力穿透性,因此它不同于传统的、线性的、自上而下的决策模式,而是形成了面向不确定性的、非线性的、自下而上的数据决策模式。
  1.政府通过大数据可以获取更精确真实的信息
  大数据可以帮助政府在监管过程中摒弃经验和直觉,通过生产、生活各个领域获取的实时信息,更全面掌握社会某一领域的趋势,从而做出更科学的决策及对未来的预测。
  2.通过大数据能得到采用传统手段不易得到的结论
  当数据的规模达到一定量后,数据会自动发声,并涌现出在小数据条件下无法显现的性质,能发现传统的因果关系分析思维不易发现的规律。最经典的案例就是沃尔玛通过大数据挖掘將风马牛不相及的“啤酒与尿布”放在一起。
  3.大数据能帮助政府更及时地发现问题,提高预警能力
  科学开发和大数据利用能够缩短监管所需的时间周期,弥补传统监管方式在及时性方面的不足。如税务上线的金三系统就是税务机关依托大数据分析技术而对其所掌握的数据进行比对,从而发现纳税人税务疑点的征管工具。
  (二)新监管手段对企业财务管理的新要求
  1.加强学习,了解变化细节及方向
  近年来,众多企业的财务人员都感觉到了无形的压力,税务机关的稽查方式和以往比出现了不小的变化:一方面,很多之前处于安全地带的中小企业突然被税务机关“盯上”;另一方面,税务机关对企业的经营情况仿佛“了如指掌”。而这一切都源于税务机关“金三系统”等一系互联网大数据征管及稽查系统的启用。因此,财务人员要了解新系统的审核要点,要心中有数,再进行规范的财务管理活动。
  2.加强宣讲,让员工及时了解新规要求,避免产生盲目的违规成本
  (1)工资薪酬等涉税风险
  2019年1月1日,社保缴纳将全面转由税务局接管,而个税的全员全额申报系统令每一个人的工资都对应着自己的身份证号码,也对应着社保缴纳情况,企业薪酬体系一目了然。企业想不足额缴纳社保,则违法行为就非常明显了!例如,某公司申报个人所得税时的工资为5500元,但缴纳社会保险却按当地最低缴费基数(比如3000元)计算,当税务和社保共享数据后,两者便相互矛盾。因此社保风险将是很多企业急需面临的重要问题。
  (2)费用报销风险
  ①替代票的报销
  企业的日常费用审核中,常常会发现有些部门或个人报销票据不合规,例如:在个体户购买的东西无正规发票;购买购物卡形成的“预付卡销售”发票;虚假发票;发票信息缺失等等。面对这些情况,企业大部分采取的折中办法是要求报销人找到合规票后再报销,但在发票管理日益收紧的情况下,替代票找寻难度也逐渐加大,而最容易获得的油票便成了替代票的宠儿,正如之前有报道称一家互联网企业的油费都超过物流公司了,从而引发了税务稽查及罚款。因此,在大数据比对下,合理合法的费用开支也是财务人员需关注的问题。
  ②办公用品及日用品的报销
  税务的发票管理办法有明确规定:“发票的要素必须有商品名称、数量、单价、金额等内容。若开具的是大类名称,也必须开具销售清单(加盖销售公章,有明确的商品名称、数量、单价、金额等内容)予以补充,否则按不合格发票予以处理处罚”。因此在企业日常的办公用品或日用品报销上,若发票没有所购商品明细税务是不会认可的,这类发票我们必须与清单同步,且清单上还要加盖公司章或财务章。除此以外,在大数据稽查背景下我们还要进一步改变思路,审核清单上商品的合理性。例如:有些清单一看便知是几个商品名和数量单价随便拼凑而成的,不仅商品价格不合常理,甚至有的商品企业根本没可能使用上,留下了很多财务隐患。
  ③个人账户的费用处理
  目前有不少不正规企业为了少缴税,便试图利用私人账户来“避税”。但在2018年的税务稽查中,不仅要查公司的账户,更会重点稽查公司法定代表人、实际控制人、主要负责人的个人账户!一旦被稽查,补缴税款是小事,还要缴纳大量的滞纳金和税务行政罚款,构成犯罪的,更是要承担刑事责任!随着支付手段的电子化普及,未来个人账户收入和资金流均会在银行信息中体现,而银行和税务的信息共享将会直接监控到每个人的资金异动,成为新的稽查手段!
  3.积极与税务、外审等监管机关沟通,相互理解,预防风险
  沟通才能加深了解,掌握全面且正确的信息。在日常工作中,对于把控不了的政策或财务事项,我们都可以积极与外部监管机关充分沟通后再做决定。通过权威机构的政策解读,我们还可以进一步依据企业自身情况提前制定相应的管理措施,避免因政策把握不到位或理解偏差造成不必要的违规成本!
  总而言之,任何合法合理并与企业经营相关开支必须手续齐备,且还要有相应的佐证材料,否则风马牛不相关的费用在大数据系统中直接预警出来,将会给企业带来新的税务风险和隐患。
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