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大数据时代背景下促进企业集团财务集中管理几点思考

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  摘要:财务管理是企业管理的核心,采取财务集中管理能够提高企业的财务管理水平,从而加强企业竞争力,因此企业集团应当重视财务集中管理。在大数据时代下,计算机信息网络的快速发展为企业提供了强大的技术支持,同时也为企业集团财务集中管理创造了有利条件。本文分析了大数据对财务管理的影响,强调了利用大数据进行财务集中管理的必要性,并给出财务集中管理的优化策略。
  关键词:大数据时代;财务集中管理;信息技术
  一、大数据时代对财务管理的影响
  大数据是高科技快速发展时代的产物,它是指需要利用新处理模式进行捕捉、管理和处理才能具有更强决策力、洞察发现力和流程优化能力的海量的、高增长率的并且多样化的信息资产。自2008年产生以来,大数据就受到了各行各业的广泛关注。利用大数据技术可以快速的处理大量的数据并得到具有高利用价值的信息。在企业财务管理中,大数据也发挥着不可小觑的影响力。在经济高速发展的时代,企业发展产生的数据范围越来越宽、数据之间的因果关系链也愈加复杂。企业的管理者利用大数据将那些看似普通的数据,进行高效的分析,从而可以更全面地了解到企业的现状及问题并及时地评价企业的财务状况和经营成果,这对改善企业经营管理提供正确方向和依据具有重要意义。企业要主动积极的掌握大数据技术,充分利用大数据技术对财务数据的影响,标准化财务信息处理流程,提高财务信息的使用效率,提高财务管理水平。大数据时代对财务管理的影响主要表现在以下三个方面:
  (一)提升财务管理信息质量
  传统的财务管理信息,是从财务会计报表中的数据得到的,而受到技术水平的限制,财务会计报表的处理限于确认、计量和记录等编制手段,财务数据的利用率极低且涵盖量有限,往往花费了很多的时间和人力成本却并没有太高的利用价值。这样产生的财务管理信息对企业的经营发展状况的反映是片面的、不完整的[1]。近年来,全球经济飞速发展,随之而来的是企业内外部的信息快速更新,仅仅依靠传统的财务信息不能够满足企业的经营管理需求。大數据时代带来了技术的创新,以数据体量巨大、类型繁多、处理速度快、精准度高为显著特征的大数据技术能够帮助财务管理者破解传统Excel分析难以应对的数据分析难题,使得企业快速高效的收集处理海量数据成为可能。随着技术的不断成熟,企业获得数据的渠道更加丰富,可以利用的大数据管理工具也更加多样化,有助于企业更高效的获取所需的财务管理信息。另外,大数据技术使得数据的收集与加工更加标准化和规范化,进一步提高了财务管理信息的准确度。
  (二)改进财务管理的水平
  大数据时代带来了海量的多维度的数据信息,同时也带来了高效的数据处理分析系统,企业如果能够把控好大数据技术革新,建立一个完善的大数据预测分析系统,会提高数据监测识别工作的效率,加快分析进程,从而达到提高财务管理水平的效果。企业要了解客户的需求情况或者某个产品的销售情况,只着眼于研究传统的财务报表是不全面的,需要从多个角度进行信息的分析,利用大数据分析系统,可以从客户的收入分部水平和消费习惯等方面入手来分析企业产品客户,研究客户需求,针对这些需求对相应的产品开发的项目进行投资;大数据分析系统亦可以从产品销售收入的角度,对不同产品在不同时期不同背景下的利润进行预测,在此基础上来制定合理的企业投资方案,以获取企业未来业绩的最佳回报。
  因此,大数据带来的是企业财务决策分析与支持、风险管理、信用管理、作业成本管理等多个重要的管理领域的巨大变革,能够全面提升企业财务管理水平,减少企业的财务负担,提高财务管理效率,降低财务管理成本,并给企业带来丰厚的利润。
  (三)促进企业财务人员角色的转变
  大数据使得财务人员向能够创造更多价值的高级管理会计转型提供了可能。首先,大数据技术能够提高数据的处理效率,减少财务人员的机械性劳动,另外大数据的分析技术能够将不同维度的海量财务数据进行有效的整合,将各数据之间的因果关系更加清晰完整的展现出来。不同于传统的Excel表格,大数据技术能够帮助财务人员更加清晰全面的分析数据、准确的把握企业财务状况和经营状况、识别企业经营中存在的问题,并及时的上报企业经营者。财务人员从纯粹的企业财务数据记录和处理者变成了企业管理的重要参与者。
  二、企业集团财务集中管理的必要性
  财务集中管理是以集团及成员为单位,通过建立完善的财务数据体系和信息共享机制,利用现代网络通信技术,对企业财务内部资源进行整合,实施财务集中监控,预防决策风险,提高企业管理效率。随着我国经济的高速发展,市场竞争愈发激烈,越来越多的大型企业集团为提高自身竞争力,不断寻求业务扩展,多元化战略成为企业集团发展的必然道路。企业在市场上开枝散叶形成了众多分散的子公司,为公司带来丰厚利润的同时也对公司的财务管理提出了更高的要求,此时企业如果能够充分利用好大数据时代带来的便利,施行财务集中管理,不但能减轻企业的管理负担,同时能够提高企业的整体效益。
  (一)促进企业资源高效利用
  在传统的财务管理模式下,集团对于各子公司的财务状况和资金周转情况难以及时掌控,导致企业在资金管理方面存在弊端,资源利用效率低下。这具体体现在资金分配不合理,部分子公司存在闲置资金而另一部分子公司却缺少资金,同时部分子公司存在筹资困难的情况[2]。企业实施财务集中管理之后,能够及时的了解子公司的资金周转状况,将闲置和分散在子公司的资金集中起来,再分配给需要资金的子公司,从而实现集团内部的资金周转,最大限度的提高集团内部资源使用效率。另外,由于集团的经济实力和社会影响较高,具有更强的偿债能力,在银行的信用评级更高,也更加容易筹集到资金,整体融资成本降低。
  (二)促进企业财务核算规范性和统一性
  集团的不断扩张,产生不同层级的子公司,各子公司的发展情况不同,尽管集团会进行企业文化移植等管理策略,各子公司仍然不可避免的会形成各自的管理模式和风格,但是在财务管理方面如果不能形成统一的管理办法,必然会导致财务信息沟通不顺畅,不能够更好的使得集团掌控子公司发展状况,同时集团对各子公司的监管需要消耗大量的时间成本和人工成本,从而损害企业利益。施行财务集中管理,是统一子公司和集团的财务核算办法,规范业务流程的最佳途径,既节省了时间和人工成本也保障了企业财务信息准确性和清晰性。   (三)提高企业管理水平,降低经营成本
  集团的经营发展需要可靠的数据依据。准确的财务信息可以真实的反映组织的生产经营状况、政策实施效果及计划完成情况,及时发现企业的经营风险,根据这些情况集团再做出相应的反应,对症下药,调整战略发展目标和方向,确保企业经营活动顺利开展。分散的企业财务管理,各公司之间的财务管理模式不能达成统一,财务信息的准确性和时效性降低,导致企业管理比较被动,无法充分发挥监督管理作用,存在财务管理风险。[3]财务集中管理可以将企业复杂管理链条中每一个环节的经营状况及时准确的上报给经营管理者,为集团的管理层提供可靠的财务信息,使得管理层及时准确的掌握子公司经营状况,并对其进行有效监管,确保子公司合理有效的使用资源,既節省了企业的经营成本也提高了集团的全面管理水平,有利于集团的战略规划达到预期效果。
  (四)实现企业整体利益的最大化
  财务集中管理使得集团的财务管理实现一体化,集团和其子公司之间,子公司与子公司之间可以相互协调合作,实现财务管理职能的最大效应,保证企业利益最大化。财务集中管理提高了财务信息质量,加强了企业内部的财务信息沟通,集团可以及时的对其子公司经营状况进行监管,保证经营战略的贯彻落实,企业的经营风险可以及时被发现并及时的得到控制。所以企业施行财务集中管理是企业实现整体利益最大化的重要措施。
  三、大数据时代下集团企业财务集中管理优化策略
  (一)树立大数据管理意识
  对于企业来说,能够成功利用大数据平台施行财务集中管理是利大于弊的,然而部分企业认为建立财务集中管理需要对管理工具进行更新,花费时间和成本,财务管理部门对传统的财务管理方式已经驾轻就熟,传统的财务管理系统一直被沿用至今也没有什么大的偏差,没有必要进行财务管理方式的改变,而且考虑到财务管理为企业带来的利益是间接的、难以准确量化的,并不能直接的带来业绩上的增长,财务集中管理一直无法引起企业的重视。企业对于财务集中管理的片面认识导致企业不能正确的理解财务管理的重要性,再加上对大数据处理技术的排斥和质疑,阻碍了企业全面升级财务管理体系。然而,在市场竞争激烈的情况下,企业需要把握先机,利用大数据管理提高自己的财务管理质量,这有利于企业迅速发掘市场商机、识别管理风险,必将会对企业未来的发展产生不可估量的好处。因此,企业需要尽快转变其对大数据技术的认知,培养并树立大数据管理意识,建立财务集中管理体系,提高企业的管理水平。
  (二)培养大数据财务管理人才
  企业要建立财务集中管理体系,一定要首先培养大数据管理人才,这样才能够正确地利用大数据和财务集中管理,更好地发挥大数据技术的作用,达到财务集中管理的预期效果。首先,利用大数据进行财务管理,需要财务人员掌握大数据管理技术,充分发挥大数据技术的作用,更加规范的高效率的进行财务管理。另外,与传统的财务管理人员不同,财务集中管理下的财务人员需要对整个集团及其子公司的财务状况进行把控,分析并提供企业经营管理依据。因此,除了对财务人员有计算机技术上的要求以外,还要求财务管理人员具有大局意识,能够从集团整体角度来考虑财务问题,而不是机械的记录、核算财务信息。
  (三)提升财务管理信息化建设水平
  数据信息处理是大数据时代的核心,也是财务集中管理的重要硬件保障。要建立财务集中管理体系,首先需要建立好信息化管理系统,更新大数据处理工具,完善企业的信息处理环境,规范统一数据收集方式和处理流程。只有将信息化建设水平提高,才能更好地规范财务管理,提升财务集中管理的效率和质量,为企业的战略决策提供及时可靠的信息。
  (四)促进财务管理职能转型
  要充分发挥企业集团财务集中管理的优势,要求将财务管理职能从传统的成本管理向着眼于集团整体的战略管理转变,从成本核算向成本控制转变。大数据时代带来的数据处理分析技术,能够帮助财务部门进行财务预测,准确估算成本,帮助企业对业务活动绩效进行评价,成为企业进行投资等经营活动的依据。
  四、结论
  在大数据时代下,计算机信息网络的快速发展为企业提供了强大的技术支持,为企业集团财务集中管理创造了良好的环境,也为企业发展提供了助力。企业应转变传统的财务管理模式,与时俱进,抓紧时间适应大数据时代带来的信息冲击,利用好技术革新带来的发展机遇,加快财务管理职能转型,采取财务集中管理提高财务管理水平,为企业的发展注入新的动力,从而增强企业竞争力。
  参考文献:
  [1]王利平.大数据背景下企业财务管理模式的创新[J].财会学习,2018 (1):40-40.
  [2]徐纯.大数据背景下加强财务共享服务中心资金管理的建议[J].西部财会,2016 (3):25-27.
  [3]陆晓玲.关于企业集团财务集中管理的探讨[J].财会学习,2018 (21).
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