探析企业经济合同管理的风险防范措施
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摘 要 在企业经营发展的过程中,企业经济合同是不可或缺的一部分,合同的规范性与科学性能够为企业经营发展建立必要的保障与基础。企业间经济合同的确立,需要众多部门协同合作、规范运行,秉承严肃认真的态度完成其设计和制定,进而能够有效避免合同实践过程中的风险。
关键词 民营企业 经济合同管理 风险防范
随着市场经济的发展和完善,现代企业应开展自身经营管理工作内容的重新定位和审核,推进企业在激烈的市场竞争中获得良好地位。尤为重要的一点是企业经济合同的制定与管理,一份有效的合同是企业经济活动稳定开展的保障。在企业经营管理的过程中,经济合同的实施蕴含着大量风险与隐患,一旦处理不当会影响企业的经济活动,甚至造成企业经济危机,直至破产。鉴于此,企业在经济合同制定过程中,需要加以防范,为企业建设保驾护航。
一、企业经济合同管理中存在的风险
(一)经济合同项目局限,诱导贸易纠纷
经济合同管理与企业内部控制之间有密切关系,规范化的经营方式能够增强企业经济合同制定的稳定性与有效性。一部分企业在制定合同期间缺少必要的重视和关注,合同对贸易双方之间的责任与义务规定不详细,文本制定存在大量隐患,导致贸易双方难以严格按照相关法律开展工作。另外,合同内容较为随意,缺乏必要的公平公正因素。在合同变更和解除过程中极易导致企业间的纠纷问题,出现贸易风险与经营风险。[1]因此,应当规范合同流程,严格推敲文本,维护企业利益,从经济合同出发,规范企业内部控制机制。
(二)经济合同实践缺失,引发管理危机
企业制定经济合同的目的在于因企业良好的发展趋势,对贸易双方以及企业自身起到约束和规范作用。然而,一部分经济合同制定之后却未能有效实施,合同内容流于形式,止于实践。从合同签订到结束,基本上是服务于企业经营形式,并未对企业发展产生较为积极的影响。这样一来,经济合同的有效性被大大限制,不能够发挥自身效能,也难以保障企业利益。因此,应当规范合同的使用流程,严格按照既定规则开展金融活动,给予企业生存和发展良好的保障。
(三)经济合同签订烦琐,制约经营活动
在企业经营和发展的过程中,一部分企业缺少对合同的重视,认为双方合作时间较长,惯用“口头约定”“诚信意识”,忽视了合同对企业贸易活动的约束性。一旦双方企业出现贸易纠纷和经营问题,缺少必要的合同作为起诉文本证据,即便是企业受到经济影响与损失,也只能“哑巴吃黄连”。[2]企业在经营发展的过程中讲求双方诚信和良好合作关系的同时,也需要通过法律手段维护自身的合法权益,必要时可以利用经济合同捍卫企业权力,保护市场规则。
二、企業经济合同管理风险的防范措施
(一)强化对经济合同的重视,创设良好条件
在纷繁复杂的市场竞争中,企业应强化内部控制机制,以内部控制为基础,增强企业核心竞争力。首先,企业应重视经济合同制定流程,协调不同部门共同致力于经济合同设计,保证合同内容能够维护市场竞争的公平与公正,同时保护企业的合法权益不受侵害。其次,企业领导应重视经济合同对企业生存发展的重要性,形成自上而下的管理理念。最后,在企业内部开展宣传教育工作,引导员工明确经济合同制定与签署的必要性,将经济合同工作逐渐发展为企业文化之一,进而增强企业核心竞争力,规避金融活动风险。
(二)推进经济合同动态化管理,提高管理效率
企业在经营管理的过程中应当秉承动态管理、跟进管理、全方位管理理念,进而能够确保合同自签订以来有效发挥自身作用。首先,立足于市场变化,以宏观角度审视当下企业发展预期与经营需求。在制定合同过程中能够敏锐感知市场发展变化趋势,利用经济合同规避市场风险。其次,开展全方位企业监督监管机制。在双方签订合同之后能够实时跟进,详细监督贸易双方企业是否按照合同相关规定开展活动,确保贸易双方规范履行职责,行使权利。最后,企业签订合同之后需继续跟进市场变化趋势。[3]由于经济市场瞬息万变,商品价格走势、市场需求等因素均会随着市场经营管理变化发生相应波动。为了避免贸易双方为谋取利益出现推翻合同等情况,企业应建立健全合同管控机制和动态管理系统,为企业常态化发展奠定基础。
(三)完善人力资源管理体系,增强管理能力
现代化的企业竞争归根结底是人才的竞争,将人力资源看作企业生存和发展中的重要资源,应当对现阶段的人力资源进行科学合理的规划和部署。根据企业的发展规划和前景,调整企业内部的人员,通过科学稳定的资源调配,实现企业未来的人才发展计划。在调整的过程中,应当全面深化了解企业人员的工作能力和水平,明确不同的工作人员对于自身工作的认知和了解程度,进而保证工作人员能够选择自身最为擅长的工作内容。这在无形中增强了工作的稳定性,提升了工作人员的工作积极性,促进了企业建设事业的稳步发展。
三、结语
根据上文的论论述能够明确,企业在经营和发展的过程中,需要重视经济合同的重要作用,一旦忽视合同设计、签订、实施等环节,对企业的消极影响是十分严重的,并且难以在短时间内挽回。鉴于此,企业应当建立健全经济合同制定流程,规范签署形式,强化管理体系,为企业稳健发展提供必要保障。
(作者单位为时代一汽动力电池有限公司)
参考文献
[1] 闫婧.企业经济合同管理和风险防范措施[J].环球市场,2018(26):24.
[2] 李烨.浅析企业经济合同管理的风险防范措施[J].中国经贸,2018(1):70.
[3] 张倩.浅谈铁路企业经济合同管理风险防范与控制[J].环球市场,2018(001):46.
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