大数据视域下医院档案管理信息化建设探析

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　　【摘要】本文主要围绕大数据视域下医院档案管理信息化建设展开分析和论述，首先介绍大数据背景下医院推进档案管理信息化建设过程当中存在的问题和不足，然后提出加强医院档案管理信息化建设的重要性，最后提出推进大数据视域下医院档案信息化建设的有效举措。
　　【关键词】大数据;档案管理;信息化建设;存在问题;有效举措
　　随着我国进入了网络信息时代，医院在进行档案管理的过程当中，只有采取信息化的技術完善信息化管理的模式，才能够弥补档案管理过程当中存在的问题，全面提高医院档案管理工作的信息化水平，使得档案资料更加全面，并且保证了工作的效率，为医院的决策提供准确的信息资料。
　　一、医院档案信息化建设存在的问题和不足
　　在大数据时代背景之下，医院在进行档案管理工作的过程当中存在一些问题和不足，主要表现在三个方面：管理机制体系不完善，缺乏对信息化建设的重视程度、管理人员队伍综合素质有待进一步加强、各种软硬件条件存在限制，基础设施不够完善，详情如下：
　　（一）管理的机制体系不完善，缺乏对信息化建设的重视程度。医院在进行档案管理的过程当中，很难对积累的资料进行有效管理，收集相对较为滞后，而且档案信息不全，主要是由于医院对于档案管理工作的重视程度不高，而且在进行档案信息化建设的过程当中，往往是趋于形式，不能够真正有效深入，即使是进行了信息化建设也不能够充分发挥档案信息化建设的应有价值，尤其是相关的考核机制体系不够完善，相关工作人员的工作积极性不高，存在着应付了事的现象。
　　（二）管理人员队伍综合素质有待进一步加强。推进医院档案的信息化建设需要具备专业化的人才，但是当下档案信息化建设人员相对短缺，而且年龄结构较为老化，不仅缺乏专业知识，而且工作积极性不高，由于缺乏专业性的信息化建设管理队伍，也影响了医院档案信息化建设的发展步伐，加之档案管理人员缺乏管理意识，不能够采取行之有效的举措，对档案进行有效的收集整理，这样经常会造成医院内部信息丢失或者是档案信息不全面等现象，给医院的发展带来了很大的危害。
　　（三）各种软硬件条件存在着限制，基础设施不够完善。医院在推进档案信息化建设的过程当中，需要具备软件条件：一方面能够结合医院自身实际建立档案信息化建设的管理系统，另一方面要配备相关的硬件设施，比如说计算机、打印机、扫描仪等，只有对硬件进行有效的配备，才能够推进档案信息化建设，但是医院对于信息化建设的投入力度严重不足，不仅缺乏相关的硬件条件，而且各种多媒体影像设备以及录入系统的设备不够健全，直接限制了医院档案信息化建设工作的开展。
　　二、医院推进档案信息化建设的意义和作用
　　在医院进行档案管理的过程当中，采取信息化的手段，加强利用信息化技术推进档案信息化建设工作具有十分重要的意义。
　　（一）能够提高档案管理的水平和效率。在对医院的档案信息进行管理时，通过采取信息化的技术，能够对各种珍贵的档案进行信息化的处理，避免了由于原件丢失造成的后果和影响，另外通过采取信息化的技术手段，能够提高工作效率和工作质量，避免由于出现失误造成信息的丢失。
　　（二）能够充分发挥档案信息的拥有价值。通过采取信息化技术进行档案管理工作，不仅方便对各种信息资料进行检索和利用，另外通过电子信息查询系统可以找到各种相关的数据，进一步提高医院档案信息的使用率，能够为医院的各项决策提供准确的依据，使得医院的档案管理模式更加科学和高效，能够顺应时代的发展趋势。
　　（三）能够加强信息的安全保护，并且减少安全隐患出现。由于医院档案的存放和管理过程当中存在着诸多不便，通过借助于信息化技术推进医院档案信息化建设，能够进一步对相关的信息进行加密处理，通过借助于服务登录、登记验证以及密码钥匙安全锁等相关的技术来防止黑客的攻击，保护医院珍贵的资源。
　　三、推进医院档案信息化建设的有效途径
　　结合医院档案信息化建设的重要意义以及当下医院在开展档案信息化建设过程当中存在的问题和不足，必须采取以下有效措施：
　　（一）要进一步完善信息化建设的相关投入，保证软硬件条件的改善。医院在推进档案信息化建设的过程当中，首先应该加强重视程度，并且能够投入足够的资金保障，完善信息化建设所需要的一切软硬件条件，通过完善软件条件保证信息化建设有条不紊地推进，尤其是面对庞大的档案信息资料，在大数据时代背景之下必须要及时更新信息软件，提高对档案信息的处理能力，对各种档案信息进行有效收集、整理和分类、归纳，为档案信息化建设提供有效的保证。
　　（二）要全面加强重视程度，进行人员的业务培训。为了推进医院档案信息化建设，需要对管理人员进行业务培训，只有保证业务人员的综合素质，才能够真正推进档案信息建设工作，因此应该完善档案管理的细则，结合工作建立相关的考核激励机制，把医院的档案信息化建设作为医院管理发展目标去认真考核，激发员工工作的积极性，推进档案信息化建设，保证档案信息化建设人员的综合素质。结合实际需要，要对各种人才进行引入或者加大内部培训力度，形成更加专业综合的档案管理团队，保证管理的实际效果。
　　（三）要进行安全管理，加强风险控制。在对医院的档案信息进行信息化建设的过程当中，必须要采取有效的安全保护举措，应该完善安全管理机制，对重要的信息资源进行加密处理，保证数据的有效运行。另外，对相关信息资料进行管理时，一定要做好安全保障体系建设，保证医院档案信息以及数据的安全性和可靠性，从而全面深入推进医院档案的信息化管理，为医院的各项决策提供准确的依据。在实际工作当中，档案信息化建设必须要建立相关的保障举措，防止信息泄露给医院造成不必要的经济损失，通过进行加密处理，建立更加完善的安全管理机制和体系，确保医院的档案信息化建设更加科学高效。
　　四、总结
　　当下，医院在推进档案管理工作的过程中存在一些问题，比如管理机制不够完善，管理人员综合素质有待进一步提升，管理意识上相对淡薄，无法真正推进信息化建设，软硬件条件也不够完善。大数据时代，医院必须要全面推进档案的信息化建设工作，既要真正加强重视，又要采取行之有效的对策，比如说完善相关基础设施，加强对档案信息化建设的重视程度，配备专业的档案管理人才，并且加强安全管理，才能够推进档案资料管理工作向可持续方向发展。
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