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事业单位资产管理和预算管理的整合

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  摘要:事业单位在实际的运营发展过程中,将预算管理与资产管理互相融合十分重要,能够为单位加强财务绩效管理力度做好铺垫。现阶段,事业单位出现财务与职员结构相分离的情况,预算计划中也没有将资产的现状体现出来,对资产的管理重视度不足。因此,本文对事业單位资产管理和预算管理整合的必要性进行阐述,深入探究了事业单位资产管理和预算管理整合存在的主要问题。并以此为基础,提出了健全资产管理制度、制定科学化的资产配备标准、强化资产收益的绩效管理力度等整合措施,希望理顺事业单位各个职能部门的职责,并且规范资产分配,促进后续经营活动的顺利开展。
  关键词:事业单位;资产管理;预算管理;监督职能
  基于我国经济飞速发展的背景下,财政收入显著提升。事业单位的资产也逐渐增值,数量已经相当庞大。但就实际情况进行分析,事业单位的资产管理方式无法满足新时期的发展需求。此外,经济社会环境对财务预算也提出了比较高的要求,高效化、透明化已经逐渐成为预算管理的基本要求。资产管理与财务预算的整合,能够将事业单位的管理效能发挥出来。通过实现资产管理与预算管理的融合起到保护国有资产的作用,还能加强监督控制力度,对资产进行合理优化配置,避免出现资产预算与实际存量脱节的问题,降低财务风险的发生概率,推动事业单位的稳定发展。
  一、事业单位资产管理和预算管理整合的必要性
  在事业单位进行预算管理与资产管理的过程中,财务预算管理属于资产管理的核心部分。所以,做好资产管理方面的工作,需要将预算管理作为重要的依托。一般情况下,事业单位的公共财产都是来自于财务预算,财务人员要以此为依据,编制财务预算计划,还要落实资产分配与使用工作。相反,对于财务预算工作来说,资产管理同样重要。做好资产管理工作,能够更加详细的进行账目清查与档案管理等工作,并且为财务管理决策人员编制工作计划提供重要的数据与资料,保证预算方案的可行性。因此,事业单位的资产管理与预算管理属于互相支持的关系,落实预算管理工作,能实行对资产的管控。加强资产的管理力度,能约束预算管理与执行的行为。利用资产采购与资产转换的方式,能不断提升财务预算管理能力与资产管理能力。由此可知,事业单位整合预算管理与资产管理具有一定的现实意义。
  二、事业单位资产管理和预算管理整合存在的主要问题
  (一)缺乏健全的管理机制
  就事业单位当前的预算管理与资金管理情况进行分析,基本上都存在管理机制不健全的问题。事业单位在运营发展的过程中,需要完善财务管理体系,才能实行资产管理与预算管理的融合。但就实际情况来看,个别单位没有制定适合单位发展的管理制度,也没有对预算管理工作与资产分配进行规范化的管控,因而出现了资金浪费的问题,制约了事业单位的进步与发展。还有些事业单位虽然财务管理制度相对健全,但是在规章制度当中,没有明确的管理条款,无法落实到实处,影响预算的整体执行力。此外,事业单位内部的各个部门负担的工作职能都不尽相同,以决策部门为例,决策人员在实际的工作中,需要以战略发展计划为基础,还需要了解各个部门提出的意见。对于执行部门来说,需要以决策部门的意见为基础,以此执行后续的工作目标。由于预算部门与资产部门在事业单位的管理活动中,都发挥着十分重要的效用。但是这两个部门之间的联系比较紧密,各项工作任务也容易交叉。所以,若发生了风险问题,两个部门的工作人员容易互相推诿责任,以此对财务管理工作的推进产生较大的影响。有些事业单位没有对资产部门及预算部门的工作职能进行划分,部门的权责与职能不清晰,容易出现内部纠纷。
  (二)部门预算和单位资产情况缺乏联系
  事业单位的公共资产大部分都是来自于财政预算配置,预算管理的方式在单位资产的安排与利用方面,也会发挥出重大的效用。就事业单位的财务预算管理模式进行分析,大都采用节流的方式,强化对事业单位的资金监督与控制。在进行预算编制工作时,财务人员能发现各个部门在编制计划的过程中,都是以开支为基础,普遍对资产基本情况的重视度不高。在实施预算计划的过程中,重点需要对资金限额与计划范围内的各项业务实行进行把控,避免超出支出限额的情况。这种管理方式过于注重资产存量增加的控制,无法实现对资产的全面管控,相关工作人员更注重对资产配置的分析,明确资产的合理分配是否能满足预算计划的基本框架。
  (三)监督职能没有落实到实处
  事业单位在进行资产管理与预算管理的过程中,普遍存在监督力度不足的现象。事业单位的各项经济活动,都需要充足的资金作为基础保障。目前,政府在不断的转型与发展过程中,并为事业单位加大了资金投入量。要想保证将财政资金落实到实处,就要加强资金流向的动态化监督。然而,在财政资金注入之后,许多事业单位都没有履行自身的基本监督职能。以资产借出为例,相关财务人员需要审批整个借出的程序,但是许多单位没有详细的记录资产借出的流程。以资产转让为例,单位要遵循基本转让的原则,但就实际情况进行分析,许多操作人员没有严格遵循操作规范,容易引发风险问题。
  三、事业单位资产管理和预算管理的整合路径
  (一)做好思想建设活动,重视资产管理与预算管理
  现阶段,事业单位资产的增速不断加快,其作用与地位也不断提升。事业单位需要加大宣传力度,使得各个阶层的员工都能够了解实际操作方式与理论知识。在思想层面,强化对员工的管理,将预算管理与资产管理整合的重要意义传递给员工,以此推动改革,不断提升单位人员的综合素质。此外,在做好预算安排与资产配置工作的基础上,需要从大局的角度进行分析,使得预算安排更加合理与科学,以此避免出现混乱的情况。只有从思想根源入手,消除员工重视资金管理,轻视资产,重视采购活动,轻视管理的理念。在积极创新的基础上,促进单位的发展,对国家政策与理论知识的发展动态进行把控,抓住管理的关键点,不断优化管理方式,建立相对完善的内控体系,给预算管理与资产管理融合奠定稳固基础。   (二)健全资产管理制度,搭建财务管理平台
  为了实现预算管理与资产管理的融合,需要健全资产管理制度,逐步规范预算管理与资产管理工作。要想将单位的资金使用效率发挥出来,就要实现资金的合理配置与优化。对事业单位内部的资金进行细分,可以划分为固定资产与流动资产。固定资产主要是指事业单位的基础设施,而流动资产大都是指单位流通的货币。财务人员进行资产管理,需要明确资金的类型,还要采用多元化的管控机制。在明确资产部门与预算部门基本职责的基础上,完善信息化财务管控平台,并且在平台中进行单位资金信息的共享,还能分析财务数据与预期计划的差异,以此增强预算部门与资产部门的沟通,为各项经营决策提供相应的依据。
  (三)做好资产核查工作,制定科学化的资产配备标准
  一般情况下,提供给事业单位财政部门的资产状况大都是账目报表,然而实际情况可能与账目管理存在较大的差异,使得事业单位的负责人无法充分了解到资产的运用情况,自然也无法为单位的决策计划或是预算计划编制提供数据资料。因此,事业单位需要做好资产的核查工作,以半年或是一年为期限进行核查,并进行详细的档案记录,更加彻底的掌握单位资产使用情况。利用搭建信息化的管理平台,加快信息的传递与共享速度,并开展可行的预算计划编制工作,以此不断提升预算方案的执行力度。
  与此同时,通过对预算进行科学化的安排,制定合理的资产配备标准,有效避免事业单位出现采购资产消耗数量较大、资源配置过高等问题,能够为预算管理与资产管理的融合做好铺垫。在事业单位财务预算完善过程中,可以制定合理的预算计划,加强财务预算控制力度,以此确定资产的配备情况。例如针对于采购方式、资产数目、使用情况等,务必要避免出现资产数量与预算计划相脱节的问题。此外,对于事业单位的公共预算资金来说,只有保证资产配置标准的合理性,才能开展后续的核算工作。在核算的过程中,需要由财政部门进行核定,并且将单位各个部门的基本信息公开出来。例如,明确信息化设施、设备等标准,避免各个部门为了追求自身的利益过渡购置資产,以此减少成本支出,对资源进行良性的使用。
  (四)强化资产收益的绩效管理力度,发挥基本监督职能
  首先,事业单位应当以“收支两条线”的管理措施为基础,在资产的利用过程中创造的收益,归纳到公共财政收入当中,并保证其处于财政预算管理的范围内。在事业单位的预算中直观的体现出来,以此保证单位财务预算的完整性。其次,落实奖惩机制,对事业单位资产使用收益、投资利润等信息进行研究,并且采用相应的管理措施,对收益上有体现或是增值幅度比较大的,需要给予相应的激励。相反,对于资产流失、管理效果不当的人员与部门,需要给予相应的惩罚。再次,事业单位通过推行评估制度的方式,对单位资产使用与管理情况进行把控。所以,强化资产与收益的绩效管理,对预算管理与资产管理结合有重大的意义。最后,为了实现预算管理与资产管理相融合的目标,需要将监督职能发挥出来。通过对资金流向机械能动态化的监督,进一步提供相应的资金支持。在此过程中,财务人员要得到预算部门给出的预算报告,以便于开展数据分析与调研工作,对追加预算款项的项目与部门,进行日常工作的监督。若相关管理部门在计划中,明确同意为项目追加预算,单位就应当适当的加大资金投入量。事业单位还需要设立专门的负责人,安排其进行资产回收等方面的工作,以便于对其行为进行监测。通过制定预算管理与资产管理的监督规范,对工作人员的行为进行约束,将其工作价值发挥出来。
  四、结束语
  总而言之,对于事业单位的财政管理工作来说,实行预算管理与资产管理的融合十分重要。在不断提升财政管理水准的基础上,对于单位的财务管理也提出了较高的要求,为资产的安全性提供了保障,使得资产配置更加合理。此外,还能使事业单位的运行机制更加合理,创新思想观念,在一定程度上精简管理成本的支出。在制定明确资产配备标准的基础上,落实全面预算管理工作,结合事业单位的战略发展需求,强化资产收益管理,以此为事业单位创造出更高的社会价值与经济
  价值。
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