基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨

来源:用户上传      作者:何琳 王旭然

　　 摘 要：近年来我国经济飞速发展，供给侧改革完美落实，在这样的背景下一些企业抓住时代机遇，规模不断扩大，同时财务压力也不断增加。所以企业应当重视财务会计方面的人才培养，完善财务计算和管理流程，尤其是中小企业，更要重视财务会计工作，提高会计部门信息处理能力，重云计算在会计工作中的应用，保证企业财产安全，提高企业工作效率。文章探讨了财务会计在企业管理中的重要性，以及基于云计算加强中小企业财务会计信息化的措施。
　　 关键词：云计算 中小企业 财务会计 信息化
　　 中图分类号：F275.2
　　 文献标识码：A
　　 文章编号：1004-4914（2022）01-098-02
　　
　　 财务会计在企业管理与运行中占据着重要地位，根据决策合理安排资金分配，保证企业财产安全，是提高企业管理效益的重要手段。而在新时代产业飞速更新的时代背景下，云计算技术被广泛应用，相比于传统的工作模式，云计算在工作效率和信息安全性上具备更多优势，所以企业更应该重视财务会计中对云计算技术的运用，充分发挥会计活动在资金管理与资金分配中的作用，科学调整企业生产活动。
　　 一、会计工作的重要性
　　 （一）为企业监督工作的开展提供帮助
　　 目前国内的一些中小型企业仍存在忽视财务会计工作的现象，它们过度注重产品的优化与经营策略的进步，却没有看到财务会计活动在企业发展中的重要性，缺乏财务会计工作的专业人员，会计工作流程和部门结构也不完善，导致企业资金管控不严，经费分配不合理，严重影响了企业的效率。同时，由于财务会计权限不高，难以发挥监督作用，贪污和工作懈怠现象频发，严重阻碍着企业的发展。所以在充满机遇的新时代，企业要重视财务部门的作用，积极引进会计专业人才，通过控资金管理与经费分配来提高企业运作效率，同时还要完善财务部门结构组成，营造良好的工作环境，让财务会计工作发挥出监督作用，严格把握企业资产的流动，减少贪污现象的发生，如此才能够有机会把握时代飞速发展中的机遇，实现企业长远发展的目标。建立会计财务部门时，企业管理层要注重人员道德品质的检验，并禁止其他任何部门将权力渗透到财务会计工作中，最大程度保证财务部门的严格性与可靠性，充分发挥其监督作用。
　　 （二）为企业规范工作的开展提供帮助
　　 企业的发展路径与规模定位，很大程度受到管理者管理水平的影响，好的管理者能深入挖掘员工才能，合理分配工作岗位，做到人尽其才，即降低用人成本，也有利于增强员工归属感。而会计财务工作掌管资金流动、监督员工工作效率，是公司进行管理活动的重要手段。所以企业要提升发展速度、扩大企业规模，就要重视财务会计部门的作用，通过完善部门结构来发挥财务部门的监督能力，发挥会计工作在提高企业管理能力中的效能，减少因管理不规范而出现一系列的财务风险。例如，完善财务部门的人员结构，让员工根据能力各司其职，既能最大程度减少因财务数据偏差出现的资金损失，也能严格把控企业资金流动，起到监督员工工作流程的效果。
　　 （三）推动企业的发展
　　 会计财务活动关系着公司资金的流动，掌管公司工作经费的分配，所以科学合理的财务会计部门结构，能保证企业资金财产的安全，提高企业工作效率与部门之间的运行速度，同时也能增强企业对如今日新月异的市场环境的适应能力，增强企业核心竞争力。所以在规划企业发展计划、扩大企业规模的过程中，管理层要深刻认识到财务管理工作的重要性，虽然财务部门无法直接为企业带来经济收益，但无论是资金保护还是内部监督，财务工作都能为一线工作人员提供充分的后勤保障，保证企业正常运行。企业管理人员要吸纳更多先进的管理理念，加大人才引进力度，提高财务部门可靠性与灵活性，充分发挥会计财务工作在提高企业管理效益中的作用。
　　 二、云计算对中小企业财务会计管理的影响
　　 （一）为会计工作提供数据支持
　　 虽然经过了长时间的摸索和研究，大部分企业的会计作结构已趋向于完整，中小型企业也更注重于财务工作效率的提高，以及寻求更安全的资金运作模式。但会计工作同企业生产、运输、销售等环节息息相关，如果缺乏足够的数据支持，在出现意外情况时，会导致财务工作决策无法做出即时变化，不利于保证企业正常运行和财产安全。而相比于传统的财务工作模式而言，基于云计算的财务会计信息化主张将企业资金流动、产品运输等决策数据化，通过云端技术的支持对如何分配资金、如何记录财务支出、如何减少企业成本等进行精准分析，让财务会计活动能帮助企业收益最大化，减少因突发状况而导致的财务问题。
　　 （二）即时对财务问题作出反馈
　　 在传统的财务工作模式中，由于会计工作涉及范围广、工作量大，导致企业管理人员无法及时对会计部门工作作出适当调整，企业管理层无法及时获取精准的财务运行信息，财务问题难以得到及时反馈。而运用云技术的中小企业，由于更注重通过互联网平台对财务工作各环节进行把控管理，将资金流动信息进行集中处理、分析，财务工作流程中出现的问题能得到及时反馈，帮助企业高层及时调整工作计划，提高了财务工作的稳定性，减少了由于突发状况造成的经济损失。
　　 （三）降低财务管理工作成本
　　 利用云技术将中小企业财务会计信息化，能有效降低企业对资金的管理成本，提高信息化效率。首先，在人员方面，信息化管理本身就是利用计算机技术来加快工作流程，减少人工成本，但由于中小型企业信息化管理的经验不足，仍然需要大量人工辅助来完成财务信息管理工作，而利用云计算实现信息化管理，能将企业财务信息进行集中处理、分析，云计算能根据企业管理层的决策对财务现状进行正确判断，减少了人工环节，使单个财务管理人员也可以分担多项财务管理项目，既能加快工作效率，也能减少人工成本。然后是硬件设施方面成本，以目前的市场环境来看，云技术设备比传统计算机设备更加昂贵，但在信息处理能力和稳定性上，云技术设备显然更加优越，往往一台云技术设备就能满足中小型企业全部的财务信息化管理工作，所以企业财务工作采用云技术，能有效降低企业设备成本。
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