基于云计算的中小企业财务会计信息化探讨

来源:用户上传      作者: 丁璐

　　我国存在数量众多的中小企业，这些企业的业务正随着我国经济的高速增长而飞速发展。对于这些正处于成长期的中小企业而言，迫切需要实现企业信息化，其中又以实现企业财务会计信息化为核心。云计算作为近年来IT领域中的大热门，其应用将有助于中小企业以最小的成本投入全面实现或推进财务会计工作信息化，继而全面实现企业信息化。
　　
　　一、云计算对中小企业财务会计信息化的影响
　　
　　云计算(cloud computing)是一种基于因特网的超级计算模式。所谓“云”，其实是隐喻的庞大的计算机群，每一群都包括了几十万台、甚至上百万台计算机。其基本原理是互联网运营企业将成千上万台电脑和服务器连接在一起形成远程数据中心，使之成为拥有强大存储计算能力的电脑云。企业通过网络将日常数据交给远程数据中心的云存储和计算，把“云”直接做为企业资料存储及应用服务的中心，这样企业日常数据的计算和存储就能分布在大量的分布式计算机上，而非本地计算机或远程服务器中，从而使企业数据中心的运行更类似于互联网的原理，企业只需要通过浏览器进行联网访问就可以按自己的需求将资源切换到需要的应用上。其对中小企业财务会计信息化产生的影响如下：
　　(一)降低中小企业财务会计信息化成本云计算的软硬件集成在线模式使企业只需要通过向云服务提供商付费就可以获得需要的硬件平台及软件应用服务，并能在后续得到免费升级，避免了企业自购硬件设备及财务会计相关软件所产生的高昂的购置费及后期维护费，有效降低了企业财务会计信息化的构建成本。
　　(二)实现中小企业财务会计信息移动处理云计算技术解决了大规模并行计算、数据分布存储、数据实时备份等问题，使企业所有的财务会计信息处理需求都可以通过网络在云计算平台的服务器集群中以最快的速度共同响应完成，即企业只需要通过浏览器就可以使用在超级计算机上运行的财务会计软件。同时企业可以随时在线获得云服务提供商的最新技术支持和相应服务等，以此代替部分高薪财务会计人员提供的工作支持，使中小企业能以更低廉的成本、更灵活的方式获得企业财务会计信息更深层次的应用，真正实现随时随地移动处理和管理企业财务会计信息。
　　(三)体现中小企业财务会计信息在线协作云计算的软硬件高度集成运行模式使企业中的财务、销售、采购、决策等各个部门能够基于同一个云平台工作，保障了各部门信息之间衔接无缝、实时畅通，从而能实现企业财务会计信息在线协作。
　　
　　二、基于云计算的中小企业财务会计信息化问题
　　
　　云计算的应用体现了一个重要的思想，即把所有的资源联合起来，给其中的每一个成员使用，以保证基于云计算提供的技术和服务价廉质高，然而这种资源的联合并非简单的整合，其面临着一系列的问题：
　　(一)财务会计信息化云计算平台建设和应用尚不成熟云计算平台的建设及应用，是实现中小企业基于云计算的财务会计信息化基础和保障。据埃森哲卓越绩效研究院2010年出具的一份调查报告显示，出于对安全的考虑，大多数国内中小企业更愿意选择经过市场考验的、历史较长的国内云计算服务运营商提供的云计算平台及服务，然而目前国内市场很少有厂商能够达到要求。由于云计算平台建设的技术及资金起点较高，研发的风险较大。开发周期较长，导致国内自主研发财务会计信息化云计算平台尚处于起步阶段，技术不成熟且建设与应用推广力度不够，知名的云计算平台几乎都来自美国，如谷歌、Salesforce.com、亚马逊和Facebook等美国互联网先行者及微软、IBM、富士通和SAP等IT成熟公司都建有自己的云计算平台，而国内企业则仍处在努力进入云市场并树立信誉的初级阶段，对云计算平台的建设和应用力度不够。
　　(二)基于云计算的中小企业财务会计信息化软件功能与服务过于单一目前国内云计算相关功能和服务主要集中于低端市场，寻求以低成本创新切入市场，因此，国内的云计算服务运营商提供的基于云计算的中小企业财务会计信息化软件服务主要停留在一些较为基本的、单一的财务功能层面上，如阿里巴巴集团旗下子公司阿里软件目前正在面向中小型企业推广的“钱掌柜”会计和财务管理在线服务，就主要是围绕中小企业日常基本财务会计工作需求提供云计算服务的，又如用友集团旗下的伟库网为中小企业提供的基于云计算的有偿在线服务也主要是涉及营销、网上记账、代账、现金管理等基本功能，同样，国内其它一些云计算服务运营商也还不能为中小企业提供一套基于云计算的以财务会计为核心，将财务会计与企业管理相互集成的完整的软件，而这才是企业迫切需要的。
　　(三)中小企业财务会计信息化云计算平台及服务尚存在安全隐患安全问题是全球对云计算最大的质疑，也是导致云计算在国内中小企业财务会计信息化工作中应用缓慢的重要原因之一。由于云计算模式有可能会导致一朵云上存储多家企业数据的情况，因此相当多的企业会担心企业最为机密的核心财务会计数据遭黑客盗窃，或是被意外泄露给同一云供应商的其他用户或本企业的非授权员工，而这对企业无疑是致命的打击，因此实现中小企业基于云计算的财务会计信息化必须解决其安全性问题。
　　
　　三、基于云计算的中小企业财务会计信息化对策
　　
　　要加快推进应用云计算实现中小企业财务会计信息化，必须加快解决当前所面临的问题。
　　(一)加快国内云计算平台的自主建设由于国内的一些IT厂商的资金、技术力量等都较为薄弱，可以考虑由政府牵头，实现跨行业整合各相关企业的资金资源、管理资源、技术资源、人力资源及上下游资源等，形成优势互补，集众家之所长联合开发云计算平台，以此间接性降低云计算平台开发难度及开发风险，节约开发时间。另外，政府有关职能部门还可以通过建立“云计算平台示范工程”，设立国内自主建设云计算平台的样板，供各IT厂商研发时参考借鉴，以此规范云计算平台自主研发工作，并专门设立云计算重大专项等，加大对云计算平台建设资金的投入，以此鼓励国内IT厂商积极进行云计算平台的自主建设。
　　(二)完善云计算财务会计软件功能与服务面向中小企业的云计算财务会计软件功能与服务应随着中小企业的发展不断完善，具体包括：(1)以企业财务会计工作需求为核心，打破现有的只能为中小企业提供在线记账、代账、现金管理等局限，将基于云计算的财务会计信息化软件功能与服务往更深层次发展，逐步添加基于云计算的在线财务分析、决策支持等功能与服务，并将企业购销存供应链环节与财务部分集成，最终朝着基于云计算的ERP方向发展。(2)进一步增强云计算软件快速开发的功能，积极发展企业私有云服务，即允许中小企业根据自己的需要通过向云计算服务运营商租赁平台等方式，运用云计算服务运营商支持的编程语言和工具编写应用程序，然后在云计算平台上运行，满足企业个性化业务需求。(3)提供在线定制服务，使企业能根据自己的业务需求随时调整基于云计算的财务会计信息化软件功能与服务，以满足企业的成长需求。

　　(三)增强云计算应用的安全性云计算应用的安全性直接决定了众多中小企业最终是否会考虑采用云计算模式实现企业财务会计信息化。要加强云计算应用的安全性，可从如下几方面入手：
　　一是从技术方面加强云计算应用的安全性。包括：通过身份认证，区分使用者权限，加强访问控制；通过密钥管理技术，对企业存放于云中的数据进行加密处理，由企业掌管密钥，防止云计算服务运营商及其它不相关人员看到数据；利用虚拟机进行防护，由网络安全解决方案提供商对云计算服务运营商基于虚拟机的服务器提供黑客、恶意软件入侵检测、入侵防御服务，构建虚拟化安全网关。
　　二是从相关标准及法规方面加强云计算应用的安全性。我国目前的云计算建设尚处于起步阶段，与之相对的云计算标准及法规有不少空白，因此无法提供明确的云计算数据安全指导方针与要求。我国政府可借鉴美国政府的做法，先对国内的云计算市场进行摸底调查，在此基础上尽快制定云计算相关标准，并根据云计算市场变化不断进行后期修订，再在此基础上加快信息安全立法进度，完善我国信息安全法律体系，尽快将《信息安全法》纳入国家立法规划中，规范云计算市场，保障云计算应用的安全。
　　三是从管理方面加强云计算应用的安全性。(1)严格审核云计算服务运营商的资质，如谷歌(google)公司在与美国联邦政府合作前就先通过了美国政府联邦信息安全管理法(FISMA)的审核，获得了相应的资质。(2)定期对已获得资质的云计算服务运营商进行审查，对不合格的云计算服务运营商应取消其资格，停止其正在从事的一切云计算项目及服务。(3)定期或不定期组织云计算方面的安全专家对云计算终端用户进行云计算风险的普及性教育。
　　云计算作为一种新兴技术和服务，对中小企业实现财务会计信息化影响深远。尽管当前面临着许多问题与困难，但随着问题的解决，市场的成熟，相关法律、法规的建立健全，会有越来越多的中小企业借助云计算实现企业财务会计信息化，这将是未来中小企业财务会计信息化应用模式的主流。
　　
　　参考文献：
　　[1]王舰、杨振东：《基于云计算的中小企业财务信息化应用模式探讨》，《中国管理信息化》2009年第17期。
　　[2]刘有涛：《云计算ERP：中小企业未来信息化应用必然趋势》，《CAD／CAM与制造业信息化》2009年第8期。

转载注明来源:https://www.xzbu.com/3/view-795794.htm