基于云计算的企业审计信息化建设研究
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摘要:随着大数据云计算的兴起,企业审计信息化即面临着前所未有的机遇,与此同时,也面临着新事物出现及成形必要经历的困难和挑战,本文从云计算、云审计相关概念八手,介绍了云计算在企业审计信息化建设中的角色,分析了云计算给企业审计信息化带来的机遇和挑战,最后提出了关于如何基于云计算加强企业审计信息化建设的相关建议。
关键词:云计算;企业;审计信息化
中图分类号:F239.45 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2019)012-0214-02
一、前言
美国会计学会1972年在其颁布的《基本审计概念公告》中给出的审计定义为“审计是指为了查明有关经济活动和经济现象的认定与所制定标准之间的一致程度,而客观地收集和评估证据,并将结果传递给有利害关系的使用者的系统过程”。当前,企业已经基本转变了对待审计的态度,审计从应付外部审查,转变为企业定期审查自身,监控和预测风险的不可或缺的一项公司活动。大数据云计算的兴起,将引领企业审计信息化进入新的发展阶段。什么是云计算?当下企业审计信息化是怎样的发展状态?云计算运用到企业审计信息化的优势和困境是什么?如何建立基于云计算的企业审计信息化?本文将对这些问题进行归纳和解答。
1.云计算
“云计算”概念产生于谷歌和IBM等大型互联网公司处理海量数据的实践。Google首席执行官Eric Schmidt于2006年8月9日的搜索引擎大会上首次提出了“云计算”的概念。美国国家标准技术研究院(NIST)2009年关于云计算的定义是“云计算是一种按使用量付费的模式,这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问,进入可配置的计算机资源共享池(资源包括网络、服务器、存储、应用软件、服务等),这些资源能够被快速提供,只需投入很少的管理工作,或与服务供应商进行很少的交互。”
2.审计信息化
随着互联网、物联网、大数据以及云计算等新概念的不断出现,企业审计也在逐渐向信息化方向发展。多数企业能够实现信息化办公,这为审计信息化创造了良好的基础条件的同时,也对企业审计提出了新的挑战,加之云计算的出现,为企业审计信息化提供了新的发展路径。综合看来,我国企业审计信息化还处于比较初级的阶段。
二、云计算给企业审计带来的机遇与挑战
1.云计算给企业审计带来的机遇
云计算的引入能为企业审计改革及企业自身的发展带来前所未有的机遇,是大势所趋。
首先,云计算的引入能够大大提高企业审计工作效率,缩短工作时间且在一定程度上保证了审计结果的严谨性;云计算的应用简化了审计中的数据计算这一环节,企业审计可以更多地放在过程监控和审计数据收集上。使用相应的云服务以及开发出的审计分析模型,企业能够便捷得进行审计工作;
其次,能够更好地控制成本,节省大量的人力物力。很多大企业采取了自建云平台的方式促进云计算在企业当中的开发与应用。这样搭建云服务的方式在短期内可能需要较大的投入,但从长远运营来看,采用这样的云平台进行审计能够产出更精准的审计结果,这不但能更好得服务企业的各项决策评估、内部控制,还能节省大量的人力物力,这样综合计算的话,成本不增反降。此外云平台还便于大企业整合其原有的科研团队,对云计算服务平台进行开发,沿用其已有的信息化系统硬件设备,最大程度减少投入,降低成本。而中小企业可以采用不同的云服务,按需付费。不论是中小型企业还是大企业均能从审计工作中云计算的引入中获利。
2.云计算给企业审计带来的挑战
但正如所有新事物出现时都会面临困境一样,云计算在企业审计中的发展也并不会一帆风顺。
首先,因为技术的限制,企业管理者往往不能形成对云计算的完整认识。很多企业在生产经营过程中虽然重视审计,但是却简单得将审计信息化视为信息化设备,认为只要购入了先进的审计设备,搭建了平台,就能跟上时代。但在实际工作过程中,审计人员及公司部门职员未能养成云计算思维,依旧遵循旧有的审计思维,费力地收集数据,查找数据的勾稽关系,进行相关审计。设备跟上了,但审计工作效率依旧提不上去。实际上,新技术的引入最重要的是理念和技术本身的变革。软硬件设备只能为其提供一个基础。云计算的出现就为企业认识和审计模式转变提出了挑战。
其次,企业审计信息化相关法律法规相对滞后。随着大数据、云计算的发展,各个企业也在不断寻求着更加科学高效的企业审计信息化方法。如:阿里云审计、华为云审计。但是与企业审计信息化的迅猛发展势头相比,相关的法律法规存在着缺位现象。1994年第八届全国人民代表大会通过及2006年修订的《中华人民共和国审计法》、1997年国务院公布及2010年修订的《中华人民共和国审计法实施条例》规定了审计的基本原则、审计职责、审计权限、审计程序及法律法规等,但未对云审计下的企业审计信息化出台与时俱进的法律法规。
另外,企业审计信息化人才综合素质结构有待改善。随着技术的革新,企业审计对与审计人员提出了新的要求。而当前存在的问题是,许多经验纯熟的审计人员在使用计算机进行信息化审计方面显得能力不足;而专业计算技术人员对网络信息技术程序方面较为精通,但是缺乏相关的会计审计知识。这就使得审计信息化难以推行。
最后,现有的企业审计信息化数据标准未统一化。目前我国基于云计算的企业审计信息化仍处于生命周期发展的起步阶段,审计数据资料类别存储、分类及提取方面没有统一的标准,云审计下的企业审计信息化数据标准不统一,缺乏统一、标准的审计数据口径及规则。且云审计软件对接方面未出现大型专业化科技服务公司,各企业软件接口更是没有统一的标准。这样就为审计过程中,对数据的提取和分析造成了障碍。
三、基于云计算的企业审计信息化建设建议
关于推动云计算在企业审计中的应用,已有学者提出了相应的审计业务流程,从审计数据采集(包括一次性采集、联网采集、其他方式(满足不同情况下的数据采集需要),到数据管理(包括数据的标准化和对数据使用的管理),再到审计数据分析(包括建立样本即总体的观念、注重数据间的相关分析、注重非结构化数据的审计分析),都给出了较为明确的定义。但在实践中还应做到的是:
1.加快审计信息化的相关法律法规建设
只有拥有符合其发展规律的法规支持,大数据、云计算技术应用才能成为审计人员依法审计的基础。法律总是追着社会发展的尾巴前行,这是常态。但这并不意味着法律不重要,恰恰相反的是,若不采用立法解决当前出现的社会问题,社会前行的步伐也会停滞。在审计信息化当发展初期,云计算等相关信息技术在审计中的应用缺乏相应的法律依据,就会出现数据采集存储缺乏标准、不够规范,数据分析结果及相关电子证据缺乏法律效率等问题。须得通过相关审计法律的建立才能解决这些问题,实现大数据云计算在审计领域中充分发挥其作用。
2.提高企业对云计算的认识和利用能力
企业应建立其完善的云计算网络。利用云计算,加强数据共享,促进各个部门的数据和信息交流。对于旧的审计观念,取其精华,弃其糟粕。建立审计信息集成系统,促进业务规范和高效管理。为审计信息化建立良好的认识基础和环境条件。
3.促进审计信息化软件及数据上传格式走向统一化、标准化
应根据企业所处行业情况以及相关审计准则,建立企业审计方法、企业作业流程标准。此外还应由专业的云软件服务商提供相关的软件研发、设计和维护服务,在专业云软件服务商中间建立统一的软件及数据储存标准,避免传统审计软件上的不兼容缺点。
4.开展审计人员的培训
为了解决专业审计人员缺乏运用云计算进行信息化审计的相关技术这一问题,企业需定期对审计及相关岗位工作人员进行计算机相关技术的培训,提高职员的素质,使得审计人员能够了解云技术、能够掌握并正确运用云技术。加强职工的信息化审计管理意识,提高审计工作的效率。
四、结语
为了顺应时代的变化,使得审计工作能够跟上会计工作的发展步伐,提高企业审计能力,审计功效。就要转变固有的审計思维,抓住云计算为审计信息化带来的机遇,积极应对挑战。使得云计算技术能够真正得融入到企业的审计及整体运行当中去,更好地服务于企业的风险预测及防范,助力企业的长期发展。
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