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关于电力企业工程审计信息化建设的思考

作者:未知

  【摘 要】近年来,随着我国科学技术的飞速发展,我国电力企业和工程项目的审计管理水平逐渐完善。审计信息化建设也成为了目前电力企业发展的主要选择,审计工作与信息化结合,可以极大的提高审计工作的效率和电网企业的管理质量。因此,本文就对电力企业工程审计信息化建设措施进行深入探讨。
  【关键词】电力;工程;审计;信息化
  信息化的审计包括与信息化结合和融入的审计技术,审计技术在信息化的背景下实现巨大的改革和进步,并且逐渐形成了自己的工作模式。审计的信息化有审计对象的信息化和审计工作模式的信息化。审计其实就是审计法,是具有法律效益的行为。这种行为的主体是电力机关的审计部门,行为对象包括电力工程的各个相关部门,行为内容有检查财务行为规范、会计部门的行为标准审核、财政收支状况、资产和资金和来源和开销等等。通过信息化背景与电力工程审计工作的相互融合促进,使电力工程的审计工作更加高效、准确,从而让审计工作更好地为企业服务。企业在电力工程的投资众多,因此电力工程受到内部审计部门和各级政府地高度关注,必须深入地进行审计标准化研究,更好地将审计工作与信息化进行融合发展。
  1、电力企业内部审计信息化的必要性
  电力作为我国支柱产业,其生产是否安全、管控是否严格与经济社会的平稳发展息息相关,因此将信息化技术引入电力企业内控审计,提高企业的内部控制,保障电力产业的健康发展,具有一定的必要性。
  1.1内外部环境下的必然选择
  当前信息技术的发展使得我国审计行业开始考虑将该技术应用于审计具体工作,在此过程中,审计署起到了表率作用。随着我国市场经济的不断发展,企业面临的竞争愈加激烈,传统的审计工作方式不足以应对企业复杂多变的内外部环境,因此对审计工作的改革产生需求。因此不管从内部环境还是外部要求来说,电力企业的内部审计信息化都显得尤为必要。
  1.2审计质量得以提升的有效方式
  电力企业进行内部审计的目的是增强企业财务和非财务的可靠性,保证企业的正常运营,有效的内部审计可以在一定程度上实现该目的,而要保证该审计的有效性,将信息技术引入审计工作是一个较好的选择。一方面,在审计过程中广泛使用的审计抽样会导致该过程存在風险,在尚不能实现对每个账户或个体均实施审计程序时,该风险不能消除。而内部审计的信息化可以加大覆盖范围,实现对审计对象的总体开展审计工作,从而有效降低风险,保证审计质量。另一方面,引入信息技术可以加快企业的信息处理速度,从而节省审计工作中的事后检查时间,而将更多的精力用于事前预防,因而可以有效提高电力企业内部审计的质量。
  2、现阶段电力企业工程审计信息化建设状况
  2.1信息化平台的规划有待落实
  搭建电力工程信息化平台可以有效提高审计工作效率,从而促成审计工作的标准化和智能化。但是,目前大多数电力企业还没有在工程审计信息的建设中全面落实信息平台的规划。建设信息化平台需要将企业的重要因素统一规划在一个平台上,包括企业的生产状况、战略方向、数据信息等等,以此来实现各方面的协调发展。然而目前的信息化平台没有很好地将其全部综合起来,只涵盖了小部分,对发挥信息化平台的作用产生了影响。一个完善的信息化平台库能作为审计工作的执行标准,可以在执行审计工作之前以信息数据的形式,输入工程审计内容和相关规范制度到信息管理平台上。当前的信息化平台还有待进一步完善,因此无法将所有有效数据信息输入到平台数据库中,从而严重降低了审计工作效率。
  2.2内部审计人才缺乏
  一方面,由于电力企业的内部审计工作涉及的内容和环节比较复杂,电力企业内部的审计人员比较有限,因此存在部分财务人员兼任审计人员的现象,这部分人员内部审计知识缺乏,不能完全胜任内部审计信息化工作。另一方面,由于内部审计信息化的发展时间较短,因此电力企业中掌握内部审计专业知识又具备熟练计算机操作能力的复合型人才比较少,虽然企业内部经常进行培训学习,但是短时间内仍有部分内部审计人员无法进行信息化审计,影响了审计信息化建设的过程。
  2.3信息化水平相差较大
  在我国,不同规模的电力企业,其内部审计的信息化水平有所不同。一般来说,信息化水平较高是我国的大型电力企业,这类企业规模较大,对业务较多且相对复杂,需要信息化来提升其工作效率,因此需求程度更大,水平较高。但规模相对较小的电力企业业务相对简单,而引入信息化导致成本的增加可能会大于收益,这就导致小企业中内部审计的信息化水平相对较低。企业之间信息化水平的差距也是电力企业在进行内部审计的信息化建设时必须要面对的问题。
  3、提升电网企业工程审计信息化建设水平的策略
  3.1选用科学有效的审计方法
  想要提升工程审计的工作效率,就必须要选用准确、高效、灵活的审计方法,为电网企业工程审计的顺利进行提供有利条件。由于我国电网企业工程审计信息化建设的发展时间较短,许多审计部门为了促进审计工作的顺利进行,依旧会采用传统的审计方法和模式,这显然不符合企业发展的要求。因此,电网企业审计部门必须要及时改变工作观念,为工程审计信息化的建设发展构建一套合理、高效的审计流程,有效提高工程审计的整体效率,使工程审计更具有规范性、系统性和有效性。在进行审计之前,要针对审计对象进行深入研究,选择具有针对性、可行性的方法进行审计工作,这不仅能够提高审计效率,也能够有效降低审计成本。同时,审计人员也要对审计流程进行客观的评价,及时找出问题和解决问题,对审计工作中的风险进行有效控制和预防,从而有效促进工程审计的标准化发展。
  3.2建立复合型人才培养和输送机制
  一方面,电力企业应当对现有内部审计人员加强培训,保证培训的及时性和全面性。不仅要定期对审计专业知识进行学习,还要培训法律、计算机等方面的知识,建立复合型人才长效培养机制,从而保证电力企业的人才需求。另一方面,电力企业应制定人才引进计划,对从事内部审计工作的高精尖人才进行引进,保证企业人才供给充足。同时,可以与相关机构或者高校建立联合培养计划,机构和学校负责复合型审计人才的培养,学成后直接输送给电力企业,从而实现人才的有效输送。
  3.3建立审计信息化审计模型库
  如何在大量的数据和复杂的信息化管理中提高审计工作效率是改善审计工作的重点,要解决这一问题,建立电力工程信息化审计模型库具有重要现实意义。审计工作的工作目标是数据库的建立,数据库可直接反应企业生存状况、相关人员状态及成本收益情况,这些数据的处理方法资源是数据模型库。审计工作的技术人员能通过各种变量的变化情况采用一种或多种模型对生产状况或收入状况直接进行预测,且具有较高的准确性,能及时对突发情况采用合适的方法处理,以降低损失。同时,建立信息化能实现审计人员对电力工程的实时监控,数据模块的建立使审计系统的运行更加智能化,从而满足更多个性化的需求。最后,电力工程项目增多导致数据信息也大量增加,人力资源处理效率低,无法满足社会生产需求,从而影响企业发展,因此建立审计信息化数据模型库是提高审计工作水平的必然选择。
  4、结论
  随着时代的发展,各行各业都在寻求的自己的创新,审计行业面临着审计信息化和审计标准化地挑战,因此,我们应该想尽一切办法来提高审计效率。审计工作不仅关系着审计行业的发展,更是关系者我国未来的经济和文化发展。提高审计工作效率,改善审计管理,提高审计人员整体素质是促进电力企业审计信息化建设的重要因素。
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  (作者单位:国网山西省电力公司)
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