现代档案馆功能建设
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【文章摘要】
随着社会的进步，档案馆的作用也越来越突出，只有合理匹配内部构成要素，使其与环境之间和谐的进行信息交换，才能使其功能充分发挥出来，档案馆功能建设是一个重要研究课题。本文首先提出现代档案馆功能建设的指导思想及路径选择，之后总结出档案馆建设过程中所面临的主要问题，并提出相应的应对策略。
【关键词】
档案馆；功能；路径
0 引言
随着社会的进步，档案馆的作用日益突出，为确保档案馆功能更加充分有效的得以发挥，需要对现有内部构成要素进行合理匹配，深入分析并探讨档案馆功能建设具有重要义。
1 现代档案馆功能建设的主要指导指导思想
1.1 公平、公正、公开
档案馆要遵循以人为本的先进理念开展功能建设，以国家相关法律法规及相关政策为依据，向大众提供公平、公正、公开的档案信息服务。
1.2 及时性及有效性
要对各项功能建设的重要性程度作出科学划分，并以重要性程度为主要依据来对建设顺序进行科学安排。
1.3 集成管理
档案馆功能建设工作顺利推进的一大重要前提条件就是科学制定整体发展规划，并对各项功能进行深入分析，在此基础之上，制定出有利于各项功能顺利实现的目标及保障性措施，尽可能的避免建设的盲目性。
2 现代档案馆功能建设所面临的主要问题
2.1 思想存在障碍，受传统思维束缚
对于现代档案馆功能建设工作而言，不管是对现有功能的进一步补充完善，还是创建新功能，首先需要管理人员摒弃传统的工作观念及思维方式，从当前的实际情况出发，对档案馆存在及发展客观规律有准确而全面的认识，转变观念，树立符合时代发展趋势的新思想及信心，这是确保现代档案馆功能建设工作得以成功的前提性条件。长期在档案部门工作，难免会在思想上产生懈怠，思维方式也受到一定束缚。所以，对于档案馆工作人员而言，在新时期要想构建起符合时代潮流的现代化档案馆，完成档案馆功能建设目标，第一步就是要更新观念，将自己从传统思维方式中解放出来，打开思路，扫清思想观念上的障碍。
2.2 现有组织结构不完善
对于现代档案馆功能建设而言，现有的组织结构起到了一定的制约性影响，如果不对现有组织结构进行相应的调整和完善，没有组织的支持及保障，档案馆功能建设目标根本无法实现。因此，需要从现代档案馆功能建设的实际需求出发，对现有组织结构进行相应的调整和重组。
2.3 缺乏合格人员
现代档案馆新功能建设目标能否顺利实现，在很大程度上取决于人。只有拥有合格的人员，并对工作人员进行相应的培训及再教育，才能为档案馆功能建设目标的实现提供保障。
2.4 技术落后
档案馆功能建设工作顺利推进必须依赖于现代化技术的支持和保障。因此，必须对现代化信息技术对档案馆功能建设目标实现所发挥的重要作用有全面而充分的认识，及时进行技术更新。
3 现代档案馆功能建设的对策建议
3.1 明确改革的基本思路及指导思想，摆脱传统束缚
根据《政府信息公开条例》和“两办”发布的《关于加强信息资源开发利用工作的若干意见》（[2004]34号）等相关文件精神的要求，要及汇总主要力量大力推进档案馆馆藏资源的深度开发及利用工作，以“档案以公开为原则，不公开为例外”这一基本原则为指导，树立起“资源闲置就是最大的浪费”的意识，确保对现有资源的充分有效利用。在当前全社会大力开展社会主义和谐社会建设工作的背景之下，档案馆功能建设也要顺应时代需求，从自身实际情况出发，制定与科学发展观以及构建社会主义和谐社会整体目标相适应的发展规划，并明确各个社会发展阶段档案馆功能建设的目标、基本任务以及保障性措施。
3.2 树立科学的现代档案馆功能建设，完善组织结构
从整体上讲，要打造出资源丰富、制度规范、组织合理、公众满意、保障有力、技术先进的服务型档案馆。对于档案馆建设工作而言，一大必要因素就是资源，因此，在开展档案馆功能建设工作的过程中，要摒弃传统陈旧思想的束缚，积极拓展资源，探索新的建设思路及路径，投入足够的物力、人力及财力开展数字化档案馆的建设工作，促进馆藏资源储备量及拥有量的进一步提升，使档案馆真正成为社会历史活动记忆仓库。对于现代化档案馆功能建设而言，拥有丰富资源是促进其社会服务功能进一步提升的重要前提。所谓制度规范，主要指的是以所明确的现代档案馆功能建设目标为主要依据，树立制度治理观念，进一步加大制度建设工作力度，建立档案馆对内对外的相关制度及规范，并在实践工作当中不断进行完善；在市场经济时代，档案馆要想赢取更大的发展空间，要学会对现有环境条件予以充分利用，并不断完善游戏规则；组织合理，就是以现代社会发展实际需求为主要依据，及时调整档案馆的组织结构，同时结合档案馆功能建设目标对其组织构架进行科学设计，将各个组织单位职责。任务以及目标实现的流程及保障性措施明确下来；档案馆的服务主要是面向社会大众的，因此，对档案馆社会服务效果进行评价的一大重要指标就是社会公众的满意程度。当前开展现代档案馆功能建设工作的一大基本目标就是采取有效对策，促进档案馆资源易用性的不断提升，将其打造成为“无围墙的档案馆”。
3.3 加大培训优秀人员
档案馆要树立现代人才观，并大力推进现代化建设工作，不断增强对综合能力强、素质高的优秀人才的吸引力，不断扩充工作队伍，为开展现代化档案馆功能建设工作储备足够的人力资源。要有针对性的对现有工作人员组织开展培训及再教育，促进工作人员工作能力及整体素质的进一步提升，为实现档案馆功能建设目标提供人才保障。
3.4 引用先进技术
要对现代化信息技术的应用予以足够的重视，积极引入先进技术，促进档案馆数字化及信息化水平的不断提升，以便向大众、相关社会组织及政府机关提供更加优质的现代化档案资源服务。
4 结语
综上所述，随着社会的进步，档案馆的作用也越来越突出，要结合当前社会发展趋势，从档案馆实际需求出发，树立科学的现代档案馆功能建设目标，明确改革的基本思路及指导思想，树立现代人才观，并大力推进现代化建设工作，不断增强对综合能力强、素质高的优秀人才的吸引力，不断扩充工作队伍，为开展现代化档案馆功能建设工作储备足够的人力资源。全面开展档案馆功能建设工作，促进档案馆各项功能不断增强，打造资源丰富、制度规范、组织合理、公众满意、保障有力、技术先进的服务型档案馆。
【参考文献】
[1]熊志云.也谈新时期做好档案服务工作的几点思考[J].江汉石油学院学报（社科版）.2002（04）
[2]子志月，权诺诺.关于公共档案馆功能建设途径的若干思考[J]. 黑龙江史志.2008（17）新时期档案管理工作中的问题研究及对策思考
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