信息化助推标准化建设
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作者: 管敏丽
【摘 要】 众所周知，信息化是集约化的先导，它需要业务精湛的高素质团队作为其践行者。当前，电网企业实施ERP系统后，企业员工整体业务素质水平还不能满足ERP系统信息化建设的需求，而公司推出的标准化建设却能满足信息化建设的这些需求。文章重点讨论了标准化建设的相关内容，并详细论述了供电公司推出ERP系统后，信息化如何助推标准化建设。
【关键词】 ERP系统； 信息化； 标准化
一、引言
国家电网公司SG186系统进入实施阶段后，河北省电力公司按照统一部署，2008年开始全面运行SG186系统。在电网企业协同工作后的ERP时代，财务人员如何尽快进入角色，践行财务的集约化、精益化管理，并在企业经营管理过程中发挥作用，标准化建设给我们诠释了最好的答案。信息化作为集约化的前导，它需要拥有精湛业务的高素质团队作为其践行者，而当前的团队素质和业务水平就其整体而言还不能满足信息化ERP系统的需求。恰此时，公司推出的标准化建设为团队注入了活力，让我们找到了解决问题的答案。
二、进行标准化建设的必要性分析
信息化是集约化的前导，它需要拥有精湛业务的高素质团队作为其践行者，而当前的团队素质和业务水平就其整体而言是不能满足信息化ERP系统的需求的。而公司推出的标准化建设为团队注入了活力，恰能解决上面出现的问题。
标准化与信息化密切相连，标准化应走在信息化建设的前面，或者保持同步，决不能滞后于信息化建设。信息化是一项既依赖于信息技术又与信息应用直接关联的复杂系统工程。协调技术和应用之间的关系，保证信息的共享和互联互通，很关键的条件是信息化的相关技术标准。信息化标准对于信息化发展的重要作用主要体现在以下几个方面：第一，标准化能有效地保障和促进信息共享；第二：标准化能有效形成和促进业务协同；第三，标准化是实现互联互通必不可少的前提和保障；第四，标准化可以有效地保证信息化建设的安全保密。
三、供电公司标准化建设的内容分析
（一）统一思想，明确职责
工作千头万绪，统一思想是关键。首先，标准化建设的理念是提高认识，摒除以往存在的惰性思想，全员参与，争当掌握ERP的强者，进而提高整体素质和业务水平。其次，通过制定工作标准，分解各项工作指标，编写管理标准和标准化流程图，界定每个岗位应该做什么，怎么做，做到什么程度。最后，用统一标准评价工作质量，明确团队职责，解决以前职责模糊，工作推三阻四的问题。
提高工作质量和效率是检验理念和做法正确与否的标准。信息化（ERP）为我们提供了实践的空间。在工作中，我们把信息化助推标准化建设作为各项工作的核心和创新点。
（二）以标准化为指导，梳理各个业务流程
ERP是一种理念，通过系统平台规范经济行为。只有职责清晰、流程顺畅、业务过硬、内外部协调的高素质团队才能满足系统建设的需要。为此，我们首先根据ERP系统财务模块业务流程，用标准化建设理顺各岗位工作目标。其次，以ERP业务流程为框架，优化原远光系统状况下的工作流程。
以工程物资出入库管理为例：2008年公司在物资出入库管理上涉及15项管理制度和计提减值准备、成本核算办法，物资部门采用V6系统对物资出入库进行管理，财务部门则应用远光系统进行成本核算，因系统不一数据不同步，财务部每月都需抽调一定人员花费大量时间和精力从事稽核工作，费时费力，有时两个部门的数据还核对不上。ERP系统运行后，我们根据系统要求，与物流中心一道，对物资管理各环节进行了梳理，按ERP要求重新制定了管理标准和流程图。按新的管理标准要求，物流中心的收发货同时生成财务数据，实现了两个部门同一本账的管理方式，省去了稽核环节，大大提高了工作质量和效率。
在会计档案建设方面我们也对信息化助推标准化进行了初步的尝试并取得了不错效果。首先，按照河北省电力公司会计档案标准化的要求，规范原始附件的粘贴、会计档案的传递、统一规格装订、归档的管理。其次，实行5S透明定置管理，规范录入OA档案管理系统，大大降低了凭证查询时间，提升了财务工作效率。
四、信息化助推标准化建设的具体体现
（一）资产全寿命管理，彰显信息化对标准化的助推作用
ERP系统上线运行，为资产全寿命管理提供了有力的技术保障。资产全寿命管理涵盖可研、结算、概算、施工图预算、设备安装、投运、运维、技改、大修、报废等管理环节，数据之大浩如繁星。为使ERP准确记录资产从可研到报废各阶段的流程轨迹，我们按照网、省公司资产全寿命管理方案的要求，结合信息化与标准化建设经验，提出了简化重复环节的部门建议并被省公司采纳。通过ERP系统对保定供电公司某200kV变电站运行进行了分析，进行指标测算，补充完善了运维费、检修费在原远光核算系统上没有痕迹，缺少经济参数的问题，进一步夯实了资产全寿命管理。此项工作已成为财务管理中信息化助推标准化建设的又一成功范例。
（二）加强财务管控，再显信息化助推标准化的魅力
财务管控涉及预算编制、资金管理、核算信息、报表管理、产权管理、电价管理、评价稽核及综合管理。其特点是：1.应用财务管控系统后，信息数据高度集成，与SAP系统双向读取数据。其中一部分集成数据从SAP中读取，同时还可以在管控中录入日常业务数据，将极大地提高工作效率。2.实现了预算管理功能，管控系统内可由各种业务单据直接根据预算发布数进行预算控制。财务部可以实时监控，统筹掌握同一时刻各经济参数的运行状况。3.实现了资金的监控功能，可以进行资金存量、结构、资金归集情况等统计分析，实时监控银行账户的资金流动信息，提供资金异动监控及风险预警功能，支持采用银企互联集中支付的手段，灵活采用手工支付及电子支付。4.实现了电价管理功能，实现预估、结算、发票、付款等各项业务处理。能够详细统计发电机组各类属性、月度价费信息、按时间序列保存电价变动、脱硫电价执行等过程信息，并与电力交易、账务处理、资金支付、报表管理等模块紧密集成。5.实现了产权管理功能，包括股权投资管理、产权变动与登记、产权基础信息管理、资产评估等专项工作管理。6.实现评价稽核功能，包括财务评价、财务稽核、风险管控三个方面的内容。7.报表管理主要针对报表的编制、上报收集与查询等方面进行开发设置。8.实现综合管理功能，包括财务人员信息录入、调入调出等。这些管理都需要相应的标准化与之配套。毋庸置疑，未来的财务管理将会彰显信息化助推标准化的魅力。
（三）强化资金管理，凸显信息化助推标准化建设
ERP的广泛应用，使财务集约化、精细化、效益化变为现实。它可通过在线监控，随时集结人力、财力、物力，运用资金集中和集聚改变资金流向，调控资金使用方向。在ERP财务管控系统的制约下，资金已失去了原有的灵活，因此在使用方向上单凭个别部门的努力是很难把握的，取而代之的是多部门协商，集体运作，保障资金发挥最大的作用。信息化的冲击使我们必须运用PDCA（即计划、执行、检查、总结）方式完善相应的资金管理制度。
五、研究展望
综上所述，信息化给企业带来的机遇与冲击不言而喻，然而信息化的实现需要标准化建设作为依据。ERP的实施，促使会计信息系统的起点前移至经济业务，财务管理的职能从“核算型”向“管理型”转变。在ERP的整个流程中，财务管理理念已渗透到所有的业务部分，贯穿经营活动始终。随着信息化的发展，ERP 系统的日趋完善，我们完全有理由相信，标准化建设必然向着制度化、规范化、信息化的方向发展，为企业的健康持续保驾护航。通过信息化助推标准化建设，不仅将推动企业财务管理上一新台阶，更加会引导企业走向超越。
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