谈图书馆文献资源共享策略
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作者: 刘红军
[摘要]图书馆文献资源共享是提升图书馆的信息资源保障能力和图书馆整体服务能力的需要,也是网络时代图书馆事业发展的必然趋势。文章从知识的公共性、资源共享、图书馆公益性服务等几个方面论述现代图书馆知识共享的必要性和紧迫性,并针对实践中知识共享的限制因素进行合理的分析,提出实现知识共享的策略,以适应现代公众对图书馆的需求。
[关键字]图书馆 文献资源 共享 策略
我国图书馆长期在计划经济体制下运转,形成了“等,靠,要”的依赖思想,由于受多年“藏书楼”封闭保守观念的束缚,大部分图书馆只满足自
自足,只求馆藏数量,规模,不问办馆效益如何,其服务功能远远不能适应当今知识经济的发展。20世纪90年代以来,图书馆面临着新技术特别是信息技术飞速发展的挑战,信息技术不断改变着社会的文化,图书馆也应随之改变管理与服务方式。无论是为促进社会的发展还是为自身的生存,图书馆都应该认真审视周边变化的环境,明确自身的定位和任务。基于图书馆现有状况,从长远来看,知识共享任重而道远,需要逐步推进,逐步完善。所以,首先要确定战略研究的目标――尽早实现图书馆内部的知识共享;实现图书馆网络化,数字化,科技化,服务多元化,成为人们终身学习的免费知识宝库,充分彰显其公益性特征。总目标确定以后,必须有详细的计划来保障目标的实现,否则,一切只是空谈。
一、进行共享教育,优化内部结构
1.俗话说:“教会徒弟,饿死师傅”,这是人们的固有观念,也是知识共享的一大思想阻碍,所以,思想障碍的消除同组织机构的设置一样重要,只有当人们认同了知识共享这一理念,知识共享才可以深入人心,促使人们自主地共享,积极地共享。
2.一个组织能否发挥其整体最优效用,首先考虑的是其内部机构是否合理。图书馆自然也不例外。现有图书馆的组织机制,严重影响着馆员之间的交流沟通,金字塔式的结构,减缓了知识的流转速度,增加了知识转移成本。上下等级层次分明,不利于馆员进行横向交流,给馆员造成一定的心里压力,这些都是不利于馆员进行隐性知识的交流。所以,要淡化这种等级观念意识,组织机构设置要扁平化,上下信息传递,平行沟通都要以最快速度的方式进行。
二、实现网络化,数字化,标准化,共建共享
1.所谓网络化,简言之,就是将各自独立的计算机通过线路连接而成的系统,是通过网络可以连接分散于各处的信息系统。它使所有的资源能够克服地理位置的局限,实现共享。网络化的最显著的功能就是以计算机为手段,把人类现有的一切信息,加速到电子的速度上。图书馆是公共获得信息的重要场所,开展网络化服务和实现电子信息化,已成为图书馆最重要任务之一。让“无围墙的图书馆”,“数字图书馆”,“虚拟图书馆”等等设想,随着通讯,网络及信息数字化技术的不断发展而得以实现。
2.“数字图书馆”一词由英文Digital Library翻译而来,是用数字技术处理和储存各种图文并茂的图书馆,实质上它是一种多媒体制作的分布式信息系统,把各种不同载体,不同地理位置的信息资源用数字技术存储,以跨越区域面向对象的网络查询和传播的一个大型信息系统。数字图书馆是一门全新的科学技术,也是一项全新的社会事业。简而言之,就是一种拥有多媒体内容的数字化信息资源,能为用户方便,快捷地提供信息的高水平服务机制。它对应于各种信息管理与传播的现实社会活动,表现为种种新型信息资源组织和信息传播服务。它借鉴图书馆的资源组织模式,借助计算机网络通讯等高科技术,以普遍存取人类知识为目标,创造性地运用知识分类和精准检索手段,有效地进行信息整序,使人们获取信息消费不受空间限制,很大程度上也不受时间限制。其服务是以知识概念引导的方式,将文字,图像,声音等数字化信息,通过互联网传输,从而做到信息资源共享。
可以想象,当我们对图书馆的使用不受时间,空间的限制时,每个拥有任何电脑终端的用户只要通过互联网,登录相关数字图书馆的网站,都可以在任何时间,任何地点方便快捷地享用世界上任何一个“信息空间”的数字化信息资源。知识的流动速度,创新速度,共享速度会以什么样的速度增长。这是公共图书馆的发展前竟,也是为满足公众日益增长的知识需求的必经之路。
3.标准化是实现资源共享的基础,我们前面提到的网络化,数字化,都是以表准化为前提。这要求图书馆严格按照分类,著录,标引以及联机检索标准等工作的统一标准进行日常工作,并保证其质量。
三、多元化服务,增加借阅量
1.无论是改变组织机构,还是网络化,数字化,标准化图书室建设,其最终目的只有一个,为用户提供最便捷的服务。而用户的使用图书馆知识的数量,频率,又决定着知识共享的成效。公共图书馆的知识共享和用户对信息知识的需求,二者是成正比例关系的,用户对信息知识的需求促进了知识共享进程,知识的深度共享,又提升了用户需求。
我国是一个人口大国,东西地区发展不平衡,知识信息的供给和投入远远不足。公共图书馆在很长一段时间内不能完全走进所有公众的生活。所以,公共图书馆不能坐等用户的到来,也要走出去,采用多种有效形式为公众服务。在基础条件较好的地区,公共图书馆服务要有创新,公众在图书馆不仅要求有获得知识的全利,还要休闲,娱乐等多种需求,公共图书馆要成为集学习,休闲,娱乐为一体的公益性场所。在条件较差的地区,图书馆的建设往往被忽略,公众也会忽视对图书馆的利用。在一定条件下,一定时期内,图书馆不仅要加大对自身的宣传,还要开展多种活动来培养公众利用图馆的热情,提高图书馆的有效使用覆盖面。
2.当今社会正在发生深刻的变化,公众对信息的需求在增加,对服务的要求在提高。图书馆应以新的视野,探索新的服务模式积极构建适合本地实际状况和发展需求的图书馆服务网络。
1)地方建立基层图书馆建设模式,总分馆制体系模式,区域性图书馆服务网络等,拓宽了图书馆服务的路子,也拓展发展空间。
2)图书馆应在当前城乡发展不平衡的情况下,建设流动图书馆,流动图书站等富有成效的农村图书馆网络,把知识,文化送到老百姓手中,这些都是图书馆进行公益服务知识共享的有益探索和尝试。
3)在经济条件较好的地区,公共图书馆的触角可以延伸至各个社区,分散集中的信息资源。例如,上海市中心图书馆向社区基层延伸中,实现了信息技术支撑的通过网络实现的全市借阅一卡通,通借通还,全市书目网上查询,在这种服务平台下,公众获取知识更加便捷,知识共享速度加快。
因地制宜,探索出适合自身发展的新思路,新做法,增强服务的辐射能力,扩大服务的覆盖面,丰富服务内容与方法,为社会公众提供多样化,个性化服务,以多种方式维护信息公平,保障公民的基本文化权益,实现公众知识共享。
四 结语
知识共享战略是一个长期艰巨的,持久的过程,任重而道远,图书馆要结合自身特点,联系实际,改变自身结构,利用现代科学技术,积极投入到资源共享共建中来。尽快实现公共图书馆内部的知识共享,用户间的知识共享;实现公共图书馆网络化,数字化,科技化,服务多元化这一目标,充分彰显其公益性特征,成为人们终身学习的免费知识宝库。
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