建筑工程项目的成本管理研究
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作者: 苏永传
[摘 要] 近年来建筑市场的竞争日益激烈,建筑施工企业获利空间也越来越小,工程项目的成本管理越来越重要。工程项目成本管理是一个整体的、全员的、全过程的动态管理过程,是实现企业经济效益最大化的必由之路,是工程项目管理的核心内容之一。
[关键词] 建筑施工企业 工程项目成本管理 动态管理
现今,建筑市场规模不断扩大,伴随而来的是激烈的市场竞争,每个企业都想在竞争中立于不败之地。众多的施工企业在技术优势、施工能力及产品方面都相差无几,价格优势在竞争中显得至关重要,企业要利用价格优势建立企业的核心竞争力。企业竞争在一定意义上也是企业成本管理的竞争,保持市场竞争力,必须要优化企业的成本管理。
建筑企业的成本管理主要指工程项目的成本管理。项目成本是指在建筑工程项目上发生的所有费用的总和。项目成本管理就是对工程建设过程中发生的所有成本进行预测、计划、控制、核算、分析等管理工作,合理控制项目施工过程中的成本支出,降低成本,提高盈余。在如何加强企业项目成本管理方面,本文提出几点建议:
一、加强控制工程项目施工过程中的成本
在施工过程中影响项目成本的因素较多,要根据情况的不同来采取不同的控制方法,合理控制项目成本。企业要加强对项目施工过程的成本管理,这是降低工程项目成本的关键环节,我们可以从下面三个方面来对项目成本进行控制:
(一)人工费。人工费在全部工程费用中的比重大约占10%左右,因此对人工费用要进行严格的控制。根据上级制定的劳动及工时定额,随时与建设单位联系和沟通,要有预见性的考虑到以后的施工细节,对整个工期要有全面的把握,积极主动地督促建设单位及时进行协调与配合,进行合理的人员配备和安排,控制用工数量,同时减少或缩短某些工序的工时数,减少不必要的人员和工时浪费。由于物价飞涨,工人的工资也是水涨船高,劳动定额普遍低于工人的工资,几乎每个工程项目都存在人工费超支的情况,而且数额相当大,能占整个工程费用的20%――25%,可采用班组承包,或者外包。在不允许转包的情况下,可采用单项分包,由于是分包企业,他们用工比较灵活,价格比较低,能大规模的降低人工费。要想在建筑市场上占有一席之地,要想生存,就必须对成本进行严格的控制。
(二)材料费。材料费在全部工程费用中所占的比例高达65%～75%,其直接影响工程的成本和经济效益,控制建筑工程材料费对降低项目成本有至关重要的作用。对材料费的控制主要是在消耗和购买两方面:①在材料消耗方面,实行定额发料,消耗量与个人绩效挂钩;改进技术,积极推广使用新技术、新工艺、新材料,运用科学的方式来降低材料消耗。同时要奖罚分明,对于员工节约材料要实行物质奖励,以激发他们的热情,节约更多的材料成本,对于浪费者要严惩不贷。②在材料购买方面,采购部门要调查市场行情,运用投标方式,选择质优价廉的材料;尽可能地就地购料,采用经济的运输方式,降低运输成本;确定最佳订货数量,减少资金的占用,防止材料的积压。由于材料价格波动比较大,因此,如果经济实力比较雄厚,可以在价格下降时,可以预先定购,或者购买屯积,这样能在以后的施工工程中大大地降低材料成本,增加企业的盈利。
(三)机械使用费。根据施工生产的需要,配备必须的施工机械,通过合理地组织机械调配,提升机械设备的利用率,减少施工过程中所消耗的机械设备台班量;对机械设备实行油料消耗定额,做好机械设备的日常保养,减少大修、日常性修理等各项费用的支出,避免不正当的使用造成设备闲置。由于施工企业的工作场所不固定,对于需要的机械设备,最好采用租赁方式,就地租赁,价格比较便宜。由于施工企业季节性也比较强,而且是集中施工,真正的租赁期不会太长,不用修理与保养等。而且在出现情况时,可向租赁方实行报停,不计算租赁费,这样就能对机械使用费进行有效地控制。
二、加强工程质量、安全管理和控制
项目部应该对工程的质量管理有足够的重视,从施工前的测量到组织实施材料投入施工以及施工后的工程质量养护都要按照质量要求进行,从而保证项目工程的质量,减少不必要的损失。在建筑施工企业中,对质量的投入不足或者过剩都是一种浪费,会造成项目成本的增加,在质量的管理方法上可以实施全面质量管理,在每个分工程开始时进行详细的技术交底,在施工规范上把好质量关。同时建立完善的质量体系对建筑企业也是至关重要的,这样就运用更加系统的方式对工程质量形成的整个过程及全部的质量活动进行分析、设计及控制,使质量管理更加的科学合理。在设计质量体系时,一定要根据企业的实际情况,充分考虑质量体系的可操作性和实用性,使其能够真正地发挥作用。
项目部一定要对安全施工有足够的重视,要有专门负责安全的专职人员,对整个施工过程进行安全监督。要制定完善的安全条例,并且要严格按照条例来施工。对于保证安全施工所需要的材料和装备,要配备齐全,而且质量是最好的。平时多投入,施工过程中就会减少或不发生重大安全事故。看起来平时好象投入很多似的,要知道死亡一个人要赔偿好几十万,这不就是成本吗?如果重伤一个,有可能对这个人的终生都得负责,那得花多少钱,多大的成本?这只是算的经济账,没算对社会以及家庭的影响。因此安全就是效益。
三、努力进行技术创新,降低成本
技术创新,是在工程建设的过程中积极寻找能够降低消耗、提高功效的新工艺、新技术、新材料及新方法等,主要是来降低成本和提高效益的。现今技术创新已经成为降低成本的主要驱动力。因此企业若想在市场竞争中保持竞争力,就必须要大力推广技术创新,大力发动员工去创新,同时与科研机构和高等学校加强技术合作,进行技术研究和开发,增强核心竞争力。技术创新可以提高施工效率、质量及减少浪费,科研开发是企业的一项重要工作,要想企业获得持续的发展就必须进行技术创新,依靠技术优势来发展企业。
四、加强合同管理,控制工程成本
合同管理是项目成本管理的重要内容,合同管理的时间应该从合同谈判开始至保修日结束止,在项目实施过程中要严格控制和处理由工程设计变更而引起的工程量、施工进度以及工程价款的变化。当工程变更发生时,合同双方要及时处理并确认工程变更的合理性;对于合同价款的变化,双方进行按照公平合理的原则予以调整,同时健全施工索赔制度。在工程项目的建设过程中,要预防各种情况的发生,就要建立索赔业务的各项管理制度和程序,把索赔业务归入到项目成本的管理中,更好地处理索赔业务。做好合同管理,就要抓好合同管理的攻和守,防止不必要的合同支出。
五、增强项目管理人员成本管理意识
作为项目管理人员,应当认识到项目成本管理的重要性,具备一定的成本管理意识。成本效益观念体现着项目经理对投入产出所做出的判断,是项目经理人员应该具备的重要的内在素质。若要实施项目成本管理,建筑施工企业必须加强对员工进行成本管理的教育,利用成本消耗与员工利益相结合的激励机制来调动员工的工作积极性,提高员工的成本意识,让员工充分认识到工程项目成本管理与每个员工都是息息相关的。这样就会形成全员参与的成本管理体系,使项目成本管理真正落实到实处,得到有效的实施,提高建筑企业整体的经济效益。
在建筑施工企业中加强实施工程项目成本管理是一个企业创造经济效益的必然选择,项目成本管理不是单独的,它涉及的方面很多,是一个整体的、全员参与、整个过程的动态管理活动。工程项目成本管理的目标就是降低消耗成本,提高企业整体的经济效益,因此建筑企业要加强工程项目成本管理,提升企业在市场中的竞争力,使企业立于不败之地。
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