用友软件系统管理模块常见问题解析
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作者: 胡慧仙
用友ＥＲＰ－Ｕ８系统中，系统管理模块承担着对各个产品模块进行统一管理和数据维护的任务。对于初学者来说，由于刚接触财务软件，他们在使用这个模块时易犯各种操作错误，出现一些五花八门的问题，不知怎么解决而无法操作下去。而系统管理的正确掌握，直接关系到总账、报表及各个子系统的正常运转。所以，鉴于系统管理模块在用友财务软件中的特殊地位，笔者结合自己的实践经验，总结了一些解决方法，以供初学者及同行参考。
一、设置操作员
１、出现的问题及原因
许多初学者注册进入系统管理模块后，直接就建立新账套。在按照建账向导提示，进入到第三步时，系统提示确定账套主管。而建账向导中只能在账套主管下拉菜单中选择，不能输入，由于还没有设置操作员，因此就没有可选择的操作员而无法继续操作下去。
２、解决方法
建立新账套之前，应先进行操作员的设置，以便建立会计核算账套后指定会计主管，及为操作员进行权限分配。正确的操作步骤应是：启动系统管理模块并进行注册→设置操作员→建立新账套。
二、给操作员赋权
１、出现的问题及原因
按照会计制度规定，凭证的填制与审核不能是同一个人，因此，在进行审核之前，需先更换操作员。有的初学者在填制完凭证后，要进行审核凭证操作时，发现没有其他的操作员可以更换，即在【文件】菜单中的【重新注册】功能中，可供选择的用户名只有制单人一个。出现这种情况的原因是，在给操作员赋权时，没有选中自己的账套。因为在一个单位的财务部门，可能需要对下属多个独立核算的单位设账，每一个单位需建立一个账套，这样可能导致同一台计算机中存在多个账套。而初学者在进行操作员赋权时，往往直接选中界面左侧的操作员行，没有注意界面右侧上面的账套号和账套名称。
２、解决方法
回到系统管理的【权限】菜单，选择正确的账套号、账套名称和正确的操作员，再对其赋权即可。
三、会计数据备份
１、出现的问题及原因
由于计算机在运行时经常会受到来自各方面因素的干扰，有时会造成会计数据被破坏。因此，为了保证会计数据的安全，必须经常对会计数据进行备份。有的初学者可能已通过账套输出功能进行了账套备份，但打开目标文件夹却发现是空的。造成这种情况的原因是，在备份时，只是选中了目标文件夹没有将文件夹双击打开，备份数据并没有装入目标文件夹内，而是存放在上一级文件夹中。
２、解决方法
方法一：在原备份目标文件夹的上级目录下寻找，可以找到丢失的备份文件，然后将其复制到目标文件夹中；
方法二：可以重新备份一次。只是在账套备份时要注意：要选定并双击打开目标文件夹，再点击“确定”。
四、关闭系统管理
１、出现的问题及原因
在设置操作员、建立新账套、给操作员赋权等操作完成后，就可以退出系统管理，进入系统控制台录入单位的基础信息了。但在这个时候，有的初学者发现无法关闭系统管理模块窗口。或者，有的初学者由于其他原因进入系统管理模块，想关闭时也无法退出。在这种情况下，操作员肯定是除ａｄｍｉｎ以外的其他操作员。因为只有系统管理员ａｄｍｉｎ才能执行退出系统管理的功能。
２、解决方法
点击【系统】菜单下的【注销】功能，把操作员换成系统管理员ａｄｍｉｎ即可关闭【系统管理】系统。
五、修改账套信息
１、出现的问题及原因
有的初学者在建立完新账套后，发现单位信息录入错误，或没有对供应商进行分类，或科目编码级次确定的不合理等等问题，想对建账信息进行修改，否则没有办法进行下面的操作。可是，又不知道怎么修改，一筹莫展。
２、解决方法
这时，可以账套主管的身份进入【系统管理】系统，在【账套】菜单下选择【修改】功能，进行相应的增添、修改、删除即可。
六、系统锁定
１、出现的问题及原因
在操作过程中，有时系统会提示“＊＊人＊＊操作被系统锁定”，可能是误操作导致出现这种状况。
２、解决方法
进入【系统管理】模块，以系统管理员ａｄｍｉｎ的身份注册，选择【视图】菜单下面的【清除所有锁定】命令，在打开的界面中选中相应锁定，单击“确定”就可以解除锁定了。
七、账套路径的调整
１、出现的问题及原因
用友ＥＲＰ－Ｕ８系统默认账套路径在ｃ：＼ｗｉｎｄｏｗｓ＼ｓｙｓｔｅｍ＼ｕｆｓｙｓｔｅｍ下，大部分操作者建立账套时使用的是系统默认路径，既影响了系统的运行效率，又增加了维护的难度。
２、解决方法
在既不影响会计数据资料完整，又可以减轻系统负担的前提下，最好的解决办法是转移账套路径。方法如下：进入【系统管理】模块，选择【视图】菜单下面的【系统配置】功能，选中自动备份，进行相应的修改。
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