高校后勤项目管理优化路径探析

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　　【摘 要】在高校后勤管理工作中，项目管理是至关重要的工作内容之一。如何优化项目管理路径，进而达到项目管理预期的目标，适时优化管理模式，在制定项目计划中应注重科学性、实用性，从不断完善和规范项目管理程序和制度、强化项目管理的监管力度、提高管理人员的综合素质等方面入手，对高校后勤项目管理优化路径进行探析，旨在更好地发挥高校后勤工作在高校整体工作中的保障和基础作用，以供参考和借鉴。
　　【Abstract】In the logistics management work of colleges and universities， project management is one of the most important work contents. How to optimize the project management path， and then achieve the expected goal of project management and timely optimization of the management mode， we should pay attention to the scientificity and practicability in making project plan. The paper probes into the optimization path of logistics project management in colleges and universities from the aspects of constantly improving and standardizing project management procedures and systems， strengthening supervision of project management and improving the comprehensive quality of managers， so as to give full play to the guarantee and basic role of college logistics in the overall work of colleges and universities， for reference.
　　【关键词】高校;项目管理;后勤
　　【Keywords】 colleges and universities; project management; logistics
　　【中图分类号】G647                             【文献标志码】A                                【文章编号】1673-1069（2019）02-0023-02
　　1 引言
　　随着社会市场经济的发展，高校后勤管理工作在管理理念、管理体制、管理模式等方面已趋向多元化、实体化、市场化;我国高等教育的迅猛发展，带来相当数量的校园扩建和学生人数增加，教学工作的需求呈现出明显的上涨趋势，进而推升高校基础设施建设;提倡绿色校园、节约型校园建设，引进先进的科学技术对传统的高能耗设备进行技术改造，不断提高高校发展的经济效益和社会效益，以适应新时期社会经济发展的新需求，在上述背景下，高校后勤项目管理工作呈现出新的特点[1]。
　　2 新时期高校后勤项目管理的特点分析
　　2.1 高校后勤项目管理内容方式多样化
　　随着高校建设规模的不断扩大，高校后勤项目管理工作也从单一的“修修补补”模式逐步发展为多领域、多方式的管理模式。以建设绿色校园和节约型校园为导向，用前瞻眼光和新时期标准，在项目管理内容上实施高校生态文明示范项目建设，采用先进技术的节能产品逐步替换淘汰传统高能的设备设施，对校园高能耗的设备设施进行节能技术改造等;在项目管理方式方面采用多种形式，直购、BOT、PPP、校企合作、分时租赁等。
　　2.2 搭建信息平台用智能化管理提升服务质量
　　随着科技与社会的不断发展，高校已进入日益便捷的信息化网络时代，高校后勤也将发展建设与先进的信息网络技术应用结合，为广大学生教职员工提供更加高效优质的后勤服务。搭建“用能监控平台”“网上报修平台”等，通过建设信息化服务管理平台进行全面的信息化管理，做到信息整合、数据共享，有效提升后勤的管理水平和服务效率，为高校的可持续发展提供可靠的后勤保障。
　　2.3 项目计划讲究科学性、实用性
　　高校后勤项目管理为广大师生和高校科研人员提供物质保障基础，“师生为中心”“服务至上”始终是高校后勤管理工作的首要，高校后勤项目管理在制定项目计划科学性的前提下，同时依据高校建设发展的实际和学生教职员工的需求，注重项目计划的实用性。
　　3 高校后勤项目管理工作仍需不断提升
　　随着高校建设规模的不断扩大，高校后勤项目管理工作面臨重重挑战与要求。在高校后勤项目管理工作中，还存在许多需要不断提升的地方。
　　第一，管理制度，应能够帮助工作一线实际需求、经验成果与管理目标、意图实现协调融合。现项目管理部分环节仍然受到传统思维管理模式的冲击。第二，管理理念、管理方式和创新能力应跟上新时代的要求。第三，项目建设应通盘考量、信息共通共享、目标明确、权责明晰。第四，监管工作对内以交互模式展开，互相监督制约;对外，以工作一线为重心，避免项目管理工作失真。第五，人员综合技能培训和管理素质提升平台应多提供多搭建，提供服务式而不是资源限制式、提供菜单自选式而不是强制必选式，以实际需求为导向。 　　4 新时期高校后勤项目管理路径探析
　　鉴于上述新时期高校后勤项目管理在方式、内容、手段上显现出的新特点及高校后勤项目管理的现状，探析高校后勤项目管理的路径建设，使高校后勤项目管理适应新时期社会经济发展的新需求。
　　4.1 建立完善项目监管机制适应新时期高校后勤项目管理新需求
　　随着社会市场经济发展和高校管理改革的不断推进，高校建设规模不断扩大，高校后勤项目管理越来越引起人们的重视，高校后勤项目管理从单一的修缮为主，到今天从项目内容、组织方式的扩大和多样化，建立和完善适应新时期社会经济发展需求的高校后勤项目管理监管机制，是推进高校可持续发展的基础和关键。
　　4.1.1 管理制度
　　健全项目管理各项制度、形成制度体系，保证项目管理的制度化、规范化、程序化和民主化。使项目在运行过程中的每个重要环节都能有据可依、有章可循，成为开展工作的“指路牌”。结合高校项目管理的特点，管理制度应从立项、申报、审批、招投标管理、合同管理制度等入手，使项目建设初期就受到各项制度体系的管理和监督的同时，根据一线实际情况不断优化，不断缩小非直接管理成本投入、提高工作性价比。
　　4.1.2 部门监管
　　对高校后勤项目建设全过程的监管，是确保高校后勤项目建设各关键环节落实到位的关键。尤其对项目的设计方案、合同的签订、原材料价格费用的把控，依据国家行业标准，进行严格的审核，确保项目建设质量。在高校后勤项目管理实施过程中，高校相关职能部门，应按照各自监管职能做好项目全周期监管工作，必要时可单独设立项目监督管理办公室，负责对项目监督管理，办公室常设负责人，负责办公室内部事务以及联络相关部门以及社会第三方机构协调调集人员，组成监管团队，这种模式的好处是可根据项目内容特点，召集有专业背景或经验的上述部门人员灵活组团，能够较为稳定有效和一定强度的根据某一项目全生命周期的不同阶段特点持续开展监管。
　　4.2 科学制定项目计划适应新时期高校后勤项目管理新需求
　　第一，科学制定项目计划，保障项目计划的整体性。高校后勤项目管理制定项目计划注重学校统一规划发展的同时，还要考虑后勤工作的特点，做到统筹兼顾;保障项目计划的受众覆盖、功用性、寿命及成本，以及高校作为引领社会风尚之先角色所应承担的社会责任等。第二，充分利用高校后勤“一站式”平台，制定科学有效的项目计划。利用后勤数据化、信息化、智能化综合平台，逐步建立后勤项目管理体系，做到信息互通、数据共享，为科学制定后勤项目管理计划打下坚实基础。第三，项目计划的制定，应根据项目的特点有所侧重。在对项目进行可行性的分析论证后，对审核通过的项目依据重要性和紧迫性进行分类，按照先急后缓，以学校总体规划为重的原则，制订和实施项目计划。第四，严格按照项目计划，确保项目资金使用。依据项目合同要求的付款时间和付款额度拨付项目款，严格付款程序，将预付款保持在可控范围内;严格控制项目的施工成本和材料的采购成本;科学配置设定年度预算，预留适当资金空间，预防突发事件。
　　4.3 提高人员综合素质适应新时期高校后勤项目管理新需求
　　提升高校后勤项目管理人员综合素质，用先进的管理理念武装头脑指导工作实际，是新时期高校后勤项目管理工作发展的需要。提升项目管理人员综合素质从以下几个方面着手：第一，熟悉项目建设各个环节才能运用自身掌握的专业知识来指导工作实际，需要不断提升项目综合管理能力、组织管理能力、施工成本控制能力、进度控制能力、质量控制能力、合同管理能力和信息管理能力等。第二，熟练应用项目施工相关技术能力。如看图识图用图能力，运用相关规范规程指导项目施工操作的能力，在项目建设中发现问题解决问题的能力等。第三，掌握法规并熟练应用的能力。主要是项目所涉法律法规制度掌握能力、合同在项目实施中运用的能力、纠纷处理能力、规避风险保障合法权益的能力。
　　5 结语
　　综上所述，高校后勤项目管理是我国教育管理工作的一个重要组成部分，在当今高等教育事业不断发展过程中，也极大地促进了高校后勤项目管理工作开展，要确保高校后勤项目管理更高效發展，全面实现 高校后勤管理工作的改革目标，就需要在高校后勤项目管理中，建立和完善项目监管机制、加强监督和管理力度、发挥好自身的监督和管理职能，严格规范后勤项目管理行为，加强人才队伍建设、不断提升高校后勤管理人员的综合素质，以适应新时期高校后勤管理工作的需求，促进高校持续发展。
　　【参考文献】
　　【1】李珩.高校后勤类建筑项目中财务管理问题与对策研究[J].工程经济，2018，28（01）：37-40.
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