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高校后勤管理中精细化管理的实施策略探寻

作者:未知

  [摘要]本文主要以高校后勤管理中精细化管理的实施策略为重点进行阐述,结合高校后勤管理中精细化管理的重要性为主要依据,从创建精细化管理的文化氛围、创建精细化的后勤管理制度、创建精细化的管理监督机制、组建一支精细化管理的后勤工作队伍这几方面进行深入探索与研究,其目的在于提升后勤管理质量和水平,促进高校长期稳定发展。
  [关键词]高校 后勤管理 精细化管理
  引言:在高校管理中,后勤管理是非常重要的一个组成部分,并且后勤是促进高校正常运转的一个关键部门。但是,目前高校后勤部门在管理工作中还存在一定问题,利用粗放式的管理模式,组织机构不够合理等等,这大大降低了高校后勤部门的发展,甚至还会影响到高校的正常运转。因此,高校后勤部门需要转变自身的管理模式和理念,利用精细化管理模式,进而有效提升后勤管理质量和水平,促进高校长期稳定发展。本文针对高校后勤管理中精细化管理的实施策略进行深入分析。
  1.高校后勤管理中精细化管理的重要性
  最近幾年,国内外有很多企业都利用了精细化管理模式,在整个企业管理中都利用了精细化管理,并且获得了良好的效果。精细化管理要求每位员工的工作责任都要进行落实,并且把每项工作都要做精做细、一步到位。随着高校后勤管理工作的发展和进步,相应的制度要求也在不断提升,其中在财务资源、系统产权、人力资源等内容的管理需要和符合我国社会经济市场发展的需求。因此,各大高校开始引进一些外部优秀企业的管理经验,应用到后勤管理工作中,进而有效提升后勤管理的质量和水平,这是高校后勤管理改革的必然需求。通过对精细化管理的应用,可以使后勤管理系统得到良好的运行,并且还可以使后勤管理质量和效率得到显著提升。因此,高校后勤管理的精细化管理是非常重要的。
  2.高校后勤管理中精细化管理的实施策略
  2.1创建精细化管理的文化氛围
  在高校后勤管理中,避免出现墨守成规的情况,需要顺应时代的发展,对管理工作进行不断创新,以便于更好的为全校师生进行服务。若无法对管理工作进行及时创新,那么会严重影响到后勤工作的良好发展,会产生一定的不良作用。并且,高校后勤管理工作需要较多工作人员和部门进行配合,若没有共同的管理理念和工作体系,那么很难保证后勤工作可以顺利进行。因此,高校需要创建良好的精细化管理文化氛围。需要使相关人员了解精细化管理不仅仅是管理人员的工作,并且也是每个工作人员的工作,需要大家齐心协力来完成精细化管理。因此,后勤部门需要给予工作人员一定的鼓励,使其形成精细化意识,使其可以自主进行学习,不断提升自身的综合素养,对传统的思想进行更新,在短时间内对新观点接受。此外,后勤部门可以利用多种形式的宣传手段和推广手段,使后勤管理工作人员的综合素养得到提高,把共同努力意识和积极向上的精神渗透到每个工作人员的思想中,进而为后期的实施精细化管理工作减少阻力。
  2.2创建精细化的后勤管理制度
  想要有效实施精细化管理,高校后勤部门需要结合实际情况,梳理和改进后勤管理制度。首先,需要把详细的分配工作,通过定岗和定责,把每项工作都落实到人头上,每个工作人员都拥有适合自己的工作任务,进而形成团队的力量,使资源不会被浪费。其次,相关管理人员需要多和工作人员进行交流和沟通,有效评估和指导工作人员。并且管理人员需要善于对工作人员身上的优缺点进行发现,对每个工作人员进行了解,做到扬长避短,提供给每个工作人员足够的发展空间和机会,使每个工作人员都可以充分发挥出自身的优势和作用。并且,管理人员需要对每个工作人员的奋斗目标进行了解,和工作人员一起进行成长计划的制定。此外,管理人员需要对工作人员进行定期培训,为工作人员创造可以发挥自我价值的平台。但是,后勤管理制度的完善,并不是一蹴而就的,而是需要结合客观条件,不断进行修订和完善。
  2.3创建精细化的管理监督机制
  高校后勤想要有效实施精细化管理,需要拥有强有力的监督机制,进而有效提升后勤管理的质量和效率。从硬件上来讲,需要在各个角落和地方,注重对监控设施的安装,以便于可以对问题及时发现和解决。从软件商来讲,需要组织审计部门的监管员和师生代表,组建一支良好的监管队伍,专门负责定期和不定期的抽查和检查。例如,高校可以组建一支后勤工作监督委员会,专门负责管理制度进行制定,对优秀员工进行表彰,对玩忽职守和懈怠工作的员工进行惩罚。在该工作中,可以把监督人员分组,进而全面监督后勤部门的经营活动,把监督结果定期的向上级进行反馈。
  2.4组建一支精细化管理的后勤工作队伍
  高校后勤部门在实施精细化管理时,是离不开一支精细化管理队伍的。因此,高校需要结合后勤部门管理人员的实际情况,创建合理有效的培训程序。首先,高校需要把好关卡,在招聘时,需要对招聘岗位的职业需求进行全面考虑,在工作人员入职前,需要对其进行相应的培训工作,使其可以对工作内容和工作职责进行深入了解和掌握。并且,还需要创建绩效考核评价体系,充分调动员工的工作积极性,提升工作质量。针对违反相关规定的员工,需要及时进行纠偏,并给予其一定的物质惩罚或者是精神惩罚。在工作人员入职以后,需要定期培训其思想道德,并且还需要加强对其技术指导,主要是为了可以使员工以超高的专业素养和工作水准进行后勤管理工作,进而从根本上提升后勤管理质量和水平。
  结束语:
  总而言之,在新时代背景下,在高校后勤管理工作中,利用精细化管理模式是非常重要的,可以有效提升后勤管理的质量和水平,更好的为高校运转提供服务。因此,高校后勤管理部门需要结合自身的实际情况,从各个方面人手,对管理理念进行创新,对管理流程进行规范,进而有效提升各个资料的利用效率。此外,还需要对各个岗位的员工进行良好协调,有效提高后勤管理质量和水平,为高校长期稳定发展奠定坚实基础。
论文来源:《商情》 2019年25期
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