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高校后勤管理现代化的路径解析

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  [摘要]针对高校后勤管理现代化的路径进行分析,提出了高校后勤管理中存在的问题,如体质改革难以落实,后勤管理工作实施人员专业技能不高,结合这些内容,总结了几点实现现代化管理的路径,内容有建立后勤数字化管理体系,加强宣传,监理后勤监管队伍,希望通过对这些内容的分析,能够为高校后勤管理工作的现代化发展提供帮助。
  [关键词]体质改革 高校后勤管理 专业技能 现代化
  该校后勤管理工作内容十分复杂,要想提升管理效率,就需要采用现代化管理路径,实现数字化管理,节约人力、物力,提升工作效率。
  1高校后勤现代化管理问题
  2.1体质改革难以落实
  当前,多数高校为了进一步发展,均对后勤管理工作作出适当改革,也就是高校成立后期阶段,委托相应管理公司对后勤工作进行管理,以防止后勤管理工作内容过于复杂,给高校发展带来影响。但是当前存在诸多高校无法完全推行这一模式,改革不够彻底,后勤管理工作不能按照预期目标实施,最终导致后勤现代化管理改革工作实施受到阻碍。
  2.2后勤管理工作实施人员专业技能不高
  当下主张后勤管理工作信息化,这对于人员的技术能力提出更高要求。但是多数高校后勤管理人员能力参差不齐,难以实现现代化管理目标,部分现代化管理工具优势不能得到充分发挥。同时,相关管理人员多数没有接受过专业训练,不能对先进技术进行有效应用。
  2高校后勤数字化管理体系建设策略
  2.1建立后勤数字化管理体系
  在信息技术的支持下,要想保障高校后勤管理工作具有较高时效性,必须要对后勤管理制度进行进一步完善,从而为高校后勤数字化管理工作带来可能,与此同时能够对高校后勤人员行为起到一定约束作用,促使后期你管理人员能够对自身职责有一个充分的认识,明确自身工作任务,在具体工作中能够遵循后勤工作中的制度,以防止出现违规现象。进一步完善相应后勤管理制度,在对后勤数字化管理体系进行建设期间,后勤管理制度内容有值班制度、责任制度和培训制度等,同时还包含记录制度,对这些制度进行进一步完善,促使工作人员的工作热情得到提升,这样能够促使管理更加规范化,有效提升后勤管理人员的业务水平。
  此外,在实施后勤管理工作期间,还需要进一步加强对内部资源以及组织结构之间的融合,建立起“精干科学”高效一体化后勤管理体系,对后勤管理工作当中存在的各种机构进行整理和重组,建立起科学可行的后勤管理机构,从而有效维护学校公寓、环卫、水电暖、治安等,将这些工作相互结合,促使后勤工作向一体化方向发展,这样做能够有效减少不同部门之间存在的不必要的沟通,有效提升后勤管理工作的时效性。与此同时,伴随着后勤数字化管理体系的进一步建设,会对后勤管理工作人员进行精简,并且大大提升工作效率,这样就能够为高校节省更多开支。
  建立高校后勤数字化管理体系,一方面需要将高校作为中心,对不同部门人员、信息和物资等进行整合,在高校建立一个后勤管理指挥部。此外,后勤管理需要结合基层单位,如物业单位、超市或者饮食车队等时机情况,建立起计算机管理体系,这样就能够促使后勤管理向着信息化、系统化等方向发展,促使后勤管理工作更加规范,最终有效促进后勤数字化管理体系的建设。
  2.2加强宣传
  建立起高校后勤数字化管理体系,能够对传统后勤管理工作进行翻转,对高校的未来发展产生积极效应。这种情况下,为了促使后勤数字化管理成效得到提升,需要加大对后勤数字化管理工作进行大力宣传,这样能够让师生以及社会公众等对后勤数字化管理模式有一个初步了解,同时对后勤数字化管理体系提供支持,并认可,进一步促进后勤数字化的管理模式能够在高校后勤管理工作中充分落实。第一方面,高校可以通过相关部门进行宣传,如通过电视台或者校报、广播站等对其进行宣传,从而促使高校后勤数字化的知名度得到提升。第二方面,学校借助互联网平台对该校后勤数字化进行宣传,并且让广大师生了解后勤管理数字化建设的主要目的以及重要性,吸引学生和教师参与到建设活动中去,让学生充分发挥其自身的主观能动性,为后勤数字化管理出谋划策,提升学生和教师自身能力的基础上,提高学校后勤管理水平。
  2.3建立后勤监管队伍
  第一方面,为了确保后勤管理人员工作效率,让后勤管理人员能够充分使用数字化管理模式,需要进一步提升后勤管理人员技能水平。这种情况下,该校需要高度重视后勤管理工作,结合员工信息素养,为员工定期开展信息技术培训,促使后勤人员对管理系统的操作能力得以提升。这样做能够提升后勤管理工作服务水平。高校进一步加强对后勤管理工作的投入力度,提供相對完善的配套设施,最终实现后勤管理工作的数字化管理模式。第二方面,高校管理人员可以针对后勤管理工作,对管理模式和业务流程作出改革,建立起以作业流程作为导向的管理模式,这样就能够为后勤数字化管理模式提供相应保障。结合后勤工作今后发展趋势,制定科学可行的发展战略目标,针对后勤工作信息化管理任务作出明确,促使人员信息数字化管理意识得到提升,提高后勤人员的业务水平。第三方面,高校需要高度重视人才培养模式,建立起一支优秀的后勤管理团队,这样就能够促使后勤管理人员能够更加有效的为高校的发展提供服务。
  3结束语
  高校后勤管理对于高校的顺利运行以及学生、教9币的正常生活具有重要作用。当前多数高校后勤管理工作均作出相应改革,开始重视信息化管理模式的应用,但是因为后勤工作人员业务水平,加上投入力度不足等多方面因素的影响,促使数字化管理目标难以达成。因此,高校需要对管理人员进行培训,加大投入力度等,从而促进后勤管理数字化目标。
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