新形势下优化事业单位档案管理工作的途径探索
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摘 要：事业单位的档案记录了事业单位的所有活动，对事业单位的创新发展有着极大的借鉴意义。本文主要分析当前事业单位档案管理现状，以及如何优化事业单位档案管理工作，希望所写内容能够为各事业单位提供可行的参考。
关键词：事业单位 档案管理 现状 途径探索
中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2019）08-00-01
事业单位是国家机构的重要组成部分，涉及范围涵盖了社会上的各个方面。事业单位档案是事业单位发展历史的真实反映，事业单位的档案管理工作虽然只是一项基础性的工作，但记录了事业单位的所有活动，对事业单位的创新发展有着极大的借鉴意义。因此，在当前形势下不断事业单位档案管理工作具有极其重要的现实意义。本文重点从分析了当前事业单位档案管理现状，优化事业单位档案管理的重要意义，以及优化事业单位档案管理工作的途径探索等三个方面展开了阐述。
一、当前事业单位档案管理现状
1.事业单位管理者对档案管理工作重要性认识不够
随着档案工作社会影响力的不断增大，事业单位的档案管理工作也引起了部分事业单位管理者的重视，有的单位已经对档案管理工作存在的问题不断进行了完善，但是仍有部分事业单位的管理者对档案管理工作不够重视，导致在档案管理方面的人力、物力、财力等投入不足，导致在档案处理过程中存在管理混乱，重要数据缺失等问题的发生，给档案的安全保管和开发利用带来很大的不便。
2.事业单位档案管理人员素质参差不齐
从当前的情况来看，大部分是的事业单位配备的人员还是相对充足的，档案管理经验也相对丰富。但是有小部分事业单位由于只重视自身业务工作的开展，对档案业务不够重视，更有甚者认为档案工作可有可无，因此在档案管理工作中配备人员力量少，且配备的档案管理员要么是兼职，要么是缺乏档案管理经验，更有极小部分单位把文化水平相对低的人员安排在档案管理岗位，导致档案管理人员缺乏专业知识，在档案的收集、整理和管理中存在较大的不足之处。此外，有的单位缺乏对档案管理人员的教育培训，导致管理人员对档案管理工作的规章制度和操作办法不够熟悉，给档案的安全完整带来很大隐患。
3.档案管理信息化水平较低
随着信息技术的快速发展，信息技术被应用于各个行业，档案信息化速度也在不断加快。但是在有些事业单位中，仍采用传统的管理方式，并没有运用信息化技术，从而影响了单位档案管理工作的成本和效率，增大了工作人员的工作量，同时也不方便档案的查阅利用。在已经开始信息化的单位也存在诸多弊端，如信息化人才方面较为缺乏，很多档案管理人员不能熟练应用软件系统从事档案管理，在系统运行中出现的问题也不能及时解决，这也影响了事业单位档案管理的信息化水平。
二、档案管理优化途径探索
1.建立健全档案管理制度
档案管理工作是一项系统性的工作，必须有完善的档案管理制度做支撑。各事业单位要主动将档案管理工作纳入单位统一管理中来，根据档案综合管理部门的要求，建立相对完善的档案管理制度，对已有的制度根据实际情况进一步进行完善，使各单位的档案管理工作做到有据可依，增强档案管理工作的规范性、科学性和权威性。同时，对档案综合管理部门的规定要严格执行，确保档案管理工作有条不紊，使档案管理工作顺利开展，从而为整个单位的发展贡献力量。
2.加强领导对档案工作的重视
各事业单位领导对待档案工作的态度，决定了档案管理工作的水平，因此优化事业单位档案管理工作，首先是领导必须予以重视，要加大对档案管理工作软硬件方面的投入，配齐档案管理设施设备，做好档案库房防火、防虫等措施，使档案库房满足档案“九防”要求。同时要提高对档案管理工作的要求，认真做好对档案管理工作的督促检查，做好奖惩，确保档案管理人员严肃认真对待档案工作，以积极的工作热情投入到档案工作之中，保障档案工作顺利开展。
3.提高档案管理人员素质
随着档案管理模式的不断进步，对档案管理人员的水平提出了更高的要求，档案管理人员的素质水平，直接关系到档案工作的质量，因此，档案管理人员必须具备较高的专业基础知识和业务水平。对于各个单位来说，提高档案管理人员的水平至关重要，在工作中要不断加强对现有人员的教育培训，并积极引进档案专业人才。一是对现有工作人员，在鼓励他们做好自学的基础上，要加强对他们的培训，或组织外出参加档案专业培训班，或邀请档案专家到本单位授课，使工作人员系统接受档案业务培训，从而提高他們的档案知识水平和业务能力。二是加强对档案专业人才的引进，尤其是复合型人才的引进，多补充具备档案专业知识、学历高、年纪轻的人员加大档案管理队伍，不断改善档案管理队伍。三是加强对档案管理人员的管理，提高他们的职业道德和责任感，做好奖惩工作，有效激发工作的热情和积极性。
4.加快档案信息化建设
为适应时代发展，提高档案管理利用的效率和服务水平，实施档案信息化建设势在必行。各事业单位要不断加大对档案信息化建设的力度，努力构建完善的档案信息管理系统，有效利用计算机技术，使档案收管更加便捷，利用效率更高。在做好管理系统服务平台后，还要做好数字化档案的安全工作，做好安全防范措施，坚决防止失泄密问题的发生。此外，要提高档案管理人员的操作水平，达到熟练应用操作平台，真正使档案管理工作更加方便。
档案管理工作对事业单位发展的影响越来越明显，因此相关单位必须提高对档案工作的重视程度，从加大在对档案管理工作的投入力度、完善档案管理工作制度、提高管理人员素质等方面优化档案管理工作，使档案工作真正为各单位的发展发挥更大的作用。
参考文献
[1]郑立彬.事业单位档案管理工作优化途径分析[J].科技传播，2016（10）
[2]江帆.事业单位档案管理工作优化途径解析[J].兰台世界，2017 （9）
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