大数据时代对档案现代化影响和要求
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摘 要：随着科学技术的发展，最近几年以来，我国各个领域已经引进了大数据技术，通过信息化平台展开管理和运营。在档案管理工作之中，同样也引入了大数据技术，其在对档案工作的开展带来便利的同时也带来了很多的挑战。本文就大数据时代对档案现代化的影响和要求做出了分析。
关键词：大数据时代 档案现代化 影响 要求
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2020）02-00-01
引言
总的来说，大数据时代下各个领域的发展运营总共有以下四个突出的特点：第一是数据信息全面，大数据技术可以将档案管理过程中的各种样本集中起来展开管理。第二是大数据技术之下的数据信息类型比较多，不仅包含有日志、文本、图片，还有音频和视频等信息。第三是数据信息的价值密度低。第四个是对数据信息处理的速度比较快。在信息科技发展的进程中，社会的正常发展自己我们的生产生活已经迈进了大数据时代，深刻的影响着全世界的发展。在档案工作中，也必须时刻保持与社会发展相并其的理念，积极的引進大数据技术，对档案管理工作进行优化改革，充分发挥信息科技的价值，提升档案现代化的效率[1]。
一、促进档案概念泛化
档案的基本概念是档案学在发展过程中的最基本的问题，长时间以来，其都被档案界的学者讨论着。现代社会中对于档案比较明确的定义是“档案是社会组织以及个人在社会发展、生产过程中的一种比较直接的、有清晰思路和确定记录的固化信息”。档案的最大特征就是它的“原始记录性”，虽然在社会发展的过程中，档案工作中已经引入了信息化技术和设备，并且“电子档案”由之催生，但实际在借助电子技术对文件进行收集整理的过程中，还保留着传统纸质的工作模式。虽然电子档案的工作效率比较高，但是因为其中包含的数据信息过于复杂，而有效的信息却占据很小的部分。
而在大数据时代之下，随着数字化存储系统的大规模使用，很多集数字化、集成功能为一体的数据存储系统越来越普遍，并且使用的成本也在逐渐降低，这有效的提成了档案信息管理和存储的效率，很多之前无法依靠人工和电子技术保存的数据信息都能得以完好的保存。现代化的大数据技术可以使档案数据信息的价值充分发挥出来，将传统密度比较低的数据整合起来，方便使用者从中挖掘出新的信息。
二、能够有效解决传统档案信息化工作中的困难
无论是社会发展还是企业运营，档案现代化建设都是必须开展且始终得跟随社会发展的趋势的一项重要工作，档案现代化属于社会基础服务性工作，对于人们的正常生产生活有着非常重要的影响。但是，一直以来，我国的档案工作都处于发展效率低、效益滞后的状态。我国政府以及相关部门在档案信息化工作中投入的资金不到位，相关领导没有对档案现代化建设提起足够的重视等等，这些都是传统档案信息化工作中需要面临的困境。而大数据时代的到来，有效的解决了这一系列问题，通过科学的数字技术以及数字资源，以计算机为支撑，可以对海量的数据信息做出快速、准确的处理，借助信息化技术对档案数据信息进行充分挖掘，探索档案信息资源中存在的潜在价值，为档案工作的经营和管理提供良好的决策服务，提升档案工作运营的效益。
档案数字化和信息化建设，归根结底，其目的就是对某些即将消失并且受损严重的档案进行数字化管理，通过制作数字化副本的形式，从传统的人工纸质管理转化为电子信息技术管理[2]。但是，很多人却简单的认为档案现代化建设不过是对传统的档案工作加以计算机操作技术。这种观念对于档案管理而言是非常不准确的，不仅没有充分认识到档案工作的整体价值，更未从全方位出发，对档案信息的深层价值进行挖掘。在大数据技术的支撑下，档案现代化建设可以充分的抓住机遇，避免档案工作被社会发展边缘化。除此之外，大数据时代下的档案现代化建设还为数据资源的开放提出了新的要求，不仅要保证数据的准确性、全面性，还要保证数据的实效性和实际价值。
三、在电子文件工作方面具有积极的影响
在档案工作发展的过程中，对于电子文件的保管一般都是分散式保管或者是集中式保管。而在大数据时代，档案现代化建设所要面对的是以数据为核心，以技术为辅助的现代化管理环境，需要将数据作为核心管理内容。档案现代化建设中，各个部门要始终坚持将数据链作为自身发展的中心，大力收集数据，并且对数据的价值进行挖掘。无论是电子文件的哪种保存形式，都在大数据时代下进行着转变，逐渐从“数字化”向“数据化”转变。现代化建设在大数据技术的支撑下，已经具备了将具体现象运算成指标，再进行下一步分析的量化工作形式。这使得档案工作不再像是传统的将信息转化成“0”或者“1”的工作模式。可以在全面的数据信息之下对档案进行整体的检索，具有很强的真实性、安全性和可开发性。
现阶段，我国有大部分的档案部门依旧存在忽略“数据化”的现象，一纸质档案的方式对信息进行处理，常常会造成档案文件的格式混乱、数据缺失等问题。对于电子技术下电子文件的开发利用不够全面，对档案的安全性能产生了很大的影响。大数据时代的出现，要求档案管理人员积极改变自身的思维模式、工作方法，将对档案的信息资源处理作为社会信息资源体系中的重点内容，要求各位档案工作人员要牢牢的抓住大数据期待下档案现代化建设的新机遇，积极的应对大数据时代带来的挑战，不断探索新的工作模式对档案现代化建设进行充分的优化和适时的改革。档案现代化建设为了提升自身的效率，就必须要顺应大数据时代发展的潮流，充分认识到档案管理的意义，在信息化技术和大数据理念的支撑之下，实现数据信息的集成[3]。
结语
大数据时代对档案信息化产生着非常积极的影响，不仅提升了档案管理工作的效率，同时还为档案管理工作提供了很大的发展机遇。档案现代化建设是现代社会发展过程中，社会档案工作发展的必经之路。因此，我们要紧抓住时代发展的大好契，时刻遵守社会市场的发展规则，积极创新、不断满足档案信息化的需求，通过新技术、新理念进行档案信息化建设，提高档案管理效率。
参考文献
[1]陈明洁.大数据时代对档案现代化影响和要求[J].档案管理，2013（06）：48-49.
[2]刘阳.大数据时代档案管理模式变化研究[D].湘潭大学，2015.
[3]丁国勇.大数据时代对档案工作影响及应对策略研究[J].兰台世界，2014（S3）：42-43.
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