浅论保存本书库的管理与变革
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关键词：管理;变革;保存本书库
摘 要：随着时代的进步，各种文献作品的数量不断攀升，图书馆馆藏量不断增加，每年的管理经费也在不断上涨，保存本书库管理问题非常突出，亟待变革。文章对保存本书库的含义进行了阐述，对图书馆样本书库的不足进行了比较，同时针对当前保存本数据管理中存在的问题进行了研究，并提出了相应的解决对策，以期能够为保存本书库的变革提供帮助。
中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2019）12-0130-02
1 保存本书库的概念及意义
1.1 保存本书库的概念
当前，大多数图书馆都根据自己的特色，建设了保存本书库或样本书库，可以系统保存有价值的图书与文献。但与样本书库的意义不同的是，样本书是为入馆图书提取样本进行储存，保存本书库的含义是指根据图书馆的特点，选择一些学术意义较强的图书进行保存，是有选择地进行藏书。
1.2 保存本书库的意义
保存本书库的优点是非常显著的，首先是经典的书籍会被一代一代地保留下来、传承下去，避免了某些文献因为时代的久远而消亡。其次是对读者需求的满足。保存本书库可以直观地向读者展示各个书目的使用价值和学术水平，使本馆的藏书具有完整性与连续性特征，因此，保存本书库对知识的保存及延续都有非常重要的意义，有着不可比拟的优势。
2 图书馆样本书库与保存本书库的比较
相关调查显示，除了国家图书馆以及较重要的图书馆，其他图书馆没有必要设立样本书库。图书馆要想保存样本书，就必须放置好每一种提取本，不论图书是否外借，或存于馆内，最终都能够在书库中找到所需要的图书。当然，这只是文献保障的一个重要环节。构建样本书库也会导致弊端的发生：一是每年图书馆都会增加入库新图，这势必会导致图书馆的藏书量增大，管理的复杂性与难度加大。二是对于藏书是否具有保留价值，从内容上看，那些陈旧过时的藏书已不再具有时代特征，非正式出版物和那些知识、科研成果过于陈旧的文献资料，以及生活化的消遣类图书都不具有保留价值;从形态上看，内容相同的图书和陈旧破损不能修复的图书也没有保存的必要。对于以上这些藏书，如果作为样本书进入书库，势必会降低图书馆的利用水平和利用效率。
3 保存本书库的不足
新时代，人们对文献资源的依赖程度不断增强，因此，人们对图书馆的工作也有了更高的要求。对于一个图书馆而言，其主要衡量标准就是看文献是否能满足读者的需要，以及它为社会提供了多少利用价值，能够为人们提供多少信息化的文献服务。保存本库的藏书标准也需要遵循这样的原则，但现阶段图书馆对保存本书库的管理还存在诸多不足。
3.1 管理思想落后
目前，大多数图书馆都采取封闭的管理模式，不对外开放造成文献无法得到有效流通，图书馆的重心放在了对图书的保存上，致使知识传播具有一定的局限性。究其原因，是由于图书馆依然受藏书楼传统思想的影响，与现代的知识流通思维背道而驰，
3.2 图书馆空间利用率较差
大多数图书馆会采取“一种一册”的方式，对同一本图书保留一本，但势必会造成长期保存上的障碍。如果图书不进行筛选就直接入库，也会造成书库收藏的负担。大量的图书堆满书架，不仅是空间上的浪费，也是购书资金的浪费。
图书馆在管理保存本书库时，一直都是在增加书目，而没有对质量不好和不符合要求的书刊进行剔除，导致许多老旧的书刊还堆在书库中，极大地减少了图书馆的空间利用率。
3.3 无法为读者提供便利
相较于那些外借的图书，图书馆保存本书库的图书丢失率还是比较低的。有的地方图书馆只允许工作人员和有借阅证的读者借阅保存本，而且很多图书馆将保存本书库设置在位置极偏的场所，给大多数读者的借阅带来了极大的困扰和不便。此外，各地区对保存本书库的宣传力度不强，导致读者在借阅时对保存本书库的利用不够熟悉，无法顺利地找到自己真正需要的图书。
4 保存本书库的变革措施
4.1 利用信息技术加强对保存本书库的管理
图书馆管理人员应积极引导读者使用保存本书库，且随着计算机技术的发展，保存本书籍外借成为可能。科技的迅速发展，使很多图书馆都能够利用先进的计算机技术，将保存本通过扫描保存到计算机中，再进一步将其转化为电子载体，并按照这些保存本书库的组织结构形成一个虚拟的系统，上传到互联网中。读者可以利用计算机查阅到保存本原文，还可以自由阅读和打印，任何时间、任何地点都可以获取免费的资源，不再受时间和空间的限制。
4.2 引入保存本书库的管理理论
实现保存本书库的外借，其实已经在书籍服务上前进了一大步，但这样做还不能达到阅读服务的最佳效果，因此，图书馆要注重理论研究，进行保存本书库的管理。基于此，笔者提出了注意力经济的观点，并将这一观点有效地引入保存本书库管理中。所谓注意力，实际上就是指人们将自身的意志置于某一点的力度和持久度。该观点最早是由美国著名的注意力经济学家迈克尔·哈贝尔在1977年的Hot Wired上提出的，他将互联网时代定义为信息是不会紧缺的，反而是过剩的存在。21世纪，网络新时代的技术是一种新型的经济模式，它的本质其实就是注意力经济，在当今的这种经济形态下，人们的注意力到达了顶峰，它区别于货币资本与信息本身，这种注意力经济实际上就是信息时代的一种产物。因此，在当前信息大爆炸的發展形势下，注意力经济适用于各行各业的信息竞争。同时，图书馆面对的竞争愈加激烈，应用注意力经济能够进一步提高图书馆的竞争力。作为培养高素质人才的场所，图书馆更加需要具备独特优质的文献资源以及更高质量的服务体系，通过高效的图书馆建设，才能使图书馆获得公众的注意力，进而能够最大限度地发挥自身的价值。要激发读者长久的注意力，图书馆文献资源需要完备和精致，这是吸引注意力的物质基础，也是提高服务质量的前提条件。大多数的图书馆只有具备完善的文献资源以及精品化的保存本书库，才能不断吸引读者的注意力。图书馆的保存本书籍要想具备一定的价值和质量，就应该将古今中外的文献都收集起来，帮助读者从海量的信息中找到有利于提升自身综合素养的知识与信息，保证自己能够与时代共进步。如果保存本书库收藏的文献具有一定程度的学术以及使用价值，那么图书馆就能够更好地满足读者的需求，保存本书库就会成为读者的精品家园，读者在这里可以不断地超越自我，持续地探索自己的研究方向，高效地获取信息，产生新的想法、观点以及思路等，图书馆也可以充分发挥保存本书库的作用，为知识创新提供核心的动力。因此，保存本书库的管理人员要以吸引读者为最终目的，提供高质量的服务。笔者提出两项变革措施：首先是在保存本书库的管理方面采取科学的入库管理方案，将馆藏的水平、特色以及质量展现出来，保证实现自由借阅，尽量延长开馆时间，以满足特定人群的需求;其次是在保存本书库要建设借阅读档案，并联入局域网中，方便读者查询，最大限度地提升保存本书库的利用效果。
4.3 提升保存本书库的利用率
为了满足广大读者的需求，图书馆不能再按照传统方式对保存本仅用作收藏，这种方式无法让保存本被广大读者所利用，开放保存本书库成为当前需要实施的措施之一，以便让更多的读者了解到保存本的意义和价值，充分开发保存本的使用价值，并对保存本的学科特点以及内容进行宣传，使读者能够深入了解这些馆藏，面对不同层次的读者实现有效阅读。除此之外，图书馆还应针对特色图书建设数据库，充分发挥信息技术的作用，既能进一步实现图书馆的信息化管理，也能提高保存本的使用率，最大限度地发挥保存本的经济价值和使用价值。
5 结语
随着新世纪知识体系的形成与现代信息技术的发展，图书馆管理有了新的目标与挑战，因此，图书馆也应该借鉴其他行业的管理经验，积极采取应变措施，对图书馆的保存本书库加强管理，加快图书馆知识环境的构建，更好地发挥图书馆知识与文化交流的功能，推动知识管理制度建设，促进图书馆的可持续发展。
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（编校：崔 萌）
收稿日期：2019-11-07
作者简介：刘 佳（1983— ），安徽省图书馆馆员。
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