大数据时代医院档案管理工作的创新及优化

来源:用户上传      作者:

　　Innovation and Optimization of Hospital Archives Management in Big Data Era
　　XU Ming
　　（Jilin University School of Marxism， Changchun 130012， China）
　　【摘  要】在医疗体制改革日益深化、医疗卫生事业快速发展的背景下，医院档案种类、载体形式和数量有所增加，医院档案的重要性日益凸显。医院档案在医疗服务和医院各项工作开展中发挥着重要作用，医院管理部门要注重医院档案管理工作，为医院改革和发展提供基础保障。在大数据时代，医院需要树立新型档案管理理念，引进大数据技术，创新并优化现有的医院档案管理模式。论文主要对大数据时代医院档案管理工作的创新及优化进行了分析。
　　【Abstract】 In the context of deepening the reform of medical system and the rapid development of medical and health undertakings， the variety， carrier form and quantity of hospital archives have increased， the importance of hospital archives has been highlighted. Hospital archives plays an important role in the development of medical service and hospital work. Hospital management departments should pay attention to the management of hospital archives， so as to provide basic guarantee for hospital reform and development. In the era of big data， hospitals need to establish new concept of archives management， introduce big data technology， innovate and optimize the existing hospital archives management mode. The article mainly analyzes the innovation and optimization of hospital archives management in the era of big data.【關键词】大数据时代;医院档案管理工作;创新;优化
　　【Keywords】big data era; hospital archives management; innovation; optimization
　　【中图分类号】G270.7                                【文献标志码】A                                   【文章编号】1673-1069（2020）03-0058-02
　　1 引言
　　档案管理是医院档案管理工作中的关键，档案是记录医院发展过程最具权威性的凭证。医院具有一定的特殊性，涉及的档案类型更具多样性，如病例、科研、文书文件、财务和设备等。在大数据时代，医院管理部门需要引进信息技术和数字技术，但受各种不利因素的影响，医院档案管理问题越来越多。基于此，文章阐述了大数据时代医院档案管理工作的重要性，介绍了医院档案管理工作中出现的问题，分析了大数据时代医院档案管理工作的创新及优化。
　　2 大数据时代医院档案管理工作的重要性
　　2.1 适应现代化社会的发展
　　在新时期社会的快速发展中，计算机技术和互联网技术在不断普及，为人民群众日常生活和工作提供了很大便利，且大数据时代信息传递速度越来越快，传递范围日益扩大[1]。医院档案管理部门属于保存和管理医院门类档案的独立部门，需要建立完善的归档工作体系、立卷制度，在材料和档案处理完成后，安排承接人员进行收集和整理，并交接给档案管理人员分类保存，统一由原有档案管理人员做好规范检查、内容验收工作。为了满足大数据时代的发展需求，医院需要明确档案管理智能化目标，这是医疗行业档案管理部门必须做出的突破。在现代化医院发展过程中，计算机技术和网络技术在档案管理工作中的应用是主要方式之一，由智能化操作系统代替传统的人工管理模式，满足现代化医疗行业的发展需求。
　　2.2 医疗行业发展的必要条件
　　在医疗改革日益深入的大背景下，社会各界对医院工作效率提出了更加严格的要求，但很多医院仍实行传统的人力档案管理工作，无法满足新时期医院工作效率的实际要求，严重阻碍了医院的运营和发展。因此，在新时期的发展中，医院为了提高自身的综合竞争实力，实现医院的可持续发展，需要将管理技术和信息科技融合起来，将计算机技术、人工智能科技作为医院战略发展的关键。除此之外，医院各个科室都会保留历史病历资料，档案管理部门需要针对这些传统的档案进行数字化处理，有效地保存并利用原始资料，为医疗行业的快速发展提供保障。 　　3 大数据时代医院档案管理工作中存在的问题
　　3.1 部分数据收集存储具有很大难度
　　在大数据时代，信息呈现出爆炸式增长，数据类型多是大数据技术的基本特征，为了更好地开展数据信息录入、收集工作，需要大量资金和人力作为支持，有效地处理录入数据，并统计和识别多样性数据，提高信息数据的准确性。同时，大数据技术在医院档案管理工作中的应用，需要实行多样性的信息统计方式、数据处理方式，获取更多准确的信息，但海量信息解析和存储会占据医院大量的数据管理空间，这就为数据信息存储带来了很大难度。
　　3.2 档案管理安全风险大
　　在新时期的发展中，医院电子化档案转化力度日益深入，很多传统的医疗业务档案、科研档案和人事档案进行了电子化处理，使得档案管理工作销量有所提升。但是，很多医院未针对电子档案制定完善的安全管理体系，缺少必要的措施对其进行防护，极易出现电子档案资料泄露、篡改、永久性丢失问题，威胁着档案资料的安全性。同时，在医院档案管理过程中，面临着很多信息安全问题，而档案为医院管理工作的实施提供了依据，具有一定的保密性，在出现泄漏问题时，为病人、工作人员和医院带来严重的损失[2]。另外，医院档案管理部门需要针对档案信息储存系统进行安全测评和维护处理，档案管理人员需要确保操作的安全性，避免因操作失误、病毒入侵威胁档案管理工作的顺利实施。
　　3.3 档案管理数字化建设滞后
　　在医院医疗卫生服务水平日益提升的大背景下，医疗档案数量有所增长，医疗档案的主要内容是医嘱、手术记录、会诊记录、病程记录、病例报告，以及X光胶片、检查资料和图文音像资料。医疗卫生机构档案管理要求住院病例保存时间是30年，门诊病历保存时间是15年。随着档案储存数量的日益增长，医院未投入足够的资金和物理用于档案管理信息化建设和数字化建设，严重影响着档案管理效率的提升，如医院信息化基础设施不完善、未建立档案信息自动化采集系统和信息处理分析系统，严重影响着医院档案数字化软硬件设备的建设水平。
　　3.4 从业人员的技术水平有待提高
　　受医院内部业务的要求，医院管理人员的内部控制意识相对薄弱，不注重档案管理职业的重要性，尤其在招聘档案管理人员的过程中，对计算机技术的要求相对较低，且信息化培训不到位，使得人员的素质水平无法满足相关要求，还有很多小型医院未设立专业的人力档案管理岗位，普遍由行政人员承担档案管理工作，这些人员未完全掌握专业的档案管理知识，很难利用信息技术整理、归纳和保存档案，无法有效地更新及优化医院档案管理工作。
　　4 大数据时代医院档案管理工作的创新及优化
　　4.1 充分发挥信息资源的作用
　　首先，在医院信息化档案管理工作中，档案工作人员树立档案为医疗服务的理念，高度注重档案管理工作，医院还需要注重档案管理工作的智能化、信息化建设，为医院档案管理工作的可靠性、靈活性、便利性和时效性提供支持，实现医院内部各个科室、各个部门信息和资源的共享，提高社会大众服务的整体水平。其次，医院应该加强数据档案管理工作，引进并开发更多先进的大数据分析技术和成果，将先进的数据技术应用到医院档案管理中，提高医院档案信息数据处理和存储的整体水平，实现医院档案信息资源利用的智能化和数据化。
　　4.2 加强档案数据安全管理
　　在大数据时代，医院档案管理部门需要注重档案数据安全管理工作，在传统档案安全管理制度的基础上，引进网络技术和信息技术，强化数据安全工作，制定数字化档案信息安全策略，有效地防范数据安全问题，为各项信息的安全性提供保障。并且，档案管理部门需要重视物防建设工作，确保档案存储地方物理防护的安全性，配备相应的安全设施，避免出现物防不足问题。另外，医院档案管理部门需要做好技防建设工作，利用信息技术登陆访问控制、用户权限控制、网络在线监测、锁定控制、网络端口和节点安全控制、信息加密控制等技术，做好信息数据安全的技术性防御工作。
　　4.3 全面落实信息化平台搭建工作
　　首先，在搭建信息化管理平台的过程中，医院管理部门需要安排专业技术人员，其要满足相关的专业条件，获取计算机技术的等级认证证书，确保信息化平台合理对接档案信息管理系统。其次，档案管理人员需要实时更新已建立的资源库，开发更多高效的管理模式，注重平台监督和排查工作，及时地修正错误数据[3]。最后，技术人员需要注重管理系统智能化和操作性能，确保信息化平台应用的便利性，将档案管理工作转变成以信息技术为基础彻底改善传统的人力劳动模式，利用信息化管理高效调取档案资料，利用信息平台确保资源的共享性，为医院工作人员和患者档案转入和迁出提供便利。
　　5 结语
　　综上所述，在医院档案管理工作中，管理人员需要从管理思想、管理办法和管理手段等方面出发，并加强专业知识学习，掌握信息处理、计算机操作技术，提高档案工作人员的综合素质，以满足现代化档案管理的各项要求，为医院档案管理工作的顺利实施提供保障。
　　【参考文献】
　　【1】超，王飞，姚小康.大数据时代医院档案管理工作的创新[J].办公室业务，2019（05）：109.
　　【2】关玉荣.大数据对医院档案管理带来的冲击及对策分析[J].兰台内外，2019（12）：76-77.
　　【3】张海红.大数据时代医院档案数据管理研究[J].山西档案，2019（06）：86-92.
转载注明来源:https://www.xzbu.com/4/view-15236737.htm