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浅谈强化门诊服务质量管

来源:用户上传      作者: 黄兰芳

  【摘要】医院门诊的建设和管理是一项复杂的系统工程,结合我院的医疗特色功能,改进门诊服务质量流程,不断改善服务措施,不断提高门诊服务服务质量管理工作水平,不断提高的社会效益,以保证病人得到最优质服务。
  【关键词】门诊;服务;管理
  【中图分类号】R472.9【文献标识码】A【文章编号】1044-5511(2011)10-0254-01
  
  门诊是医院的窗口,门诊工作的优劣,质量的高低,是医院整体水平的反映,不仅对医院的,更关联着医院的总体效益[1]。为此我们医院在新一届领导班子成立后,就明确了新的管理重点:一切以病人为中心,切实强化门诊的服务质量,从强化门诊服务质量管理入手,强调全员参与,在门诊管理模式、运行机制和服务理念等方面进行积极的探索。3年来,通过积极推行优质的门诊服务,满足病人的各种需求,树立医院新时期的形象等各种努力,有效地增强了对广大患者的吸引力度,在为医院带来高效益的同时,赢得了难以估量的社会效益。现将我们的做法和体会报告如下:
  1.导医台和导医护士的设立及其作用。
  我们在门诊大厅入口处设立了导医台,并配备了多名高年资的护士,要求熟悉医院的医疗服务模式背景和各门诊医生的专业特长。工作中强调管理、服务、竞争和创新等意识,只有改变观念,才能改进服务,引导职工树立新世纪的服务观和质量观。因此,就诊病人到我院后,马上就可以得到导医护士的优质服务,帮助病人 建立门诊病历首页,得到我院门诊医生的专业特长信息。对病人的病情进行初步预检,若病人需要,护士还可以进一步向其提出选择性建议。通过这一程序的设立,既有利于“病人选医生”模式的开展,同时对提高医院的服务管理和病人的满意度起到了重要的作用。
  2.实施形象工程与无缝隙优质服务,吸引更多病人
  为满足病人生理、心理、社会、文化、精神、医疗等全方位的需求,我们医院专门从中山大学请来专家对窗口服务人员进行分期、分批的职业礼仪培训,从窗口人员的仪表、举止、语言、修养到着装、站姿、坐姿、行姿以及如何接待病人、如何护送病人、如何与之交流,怎样为病人指路,怎样将患者检查后的报告结果单交给患者等,使门诊工作人员熟练掌握现代服务的运作方式与技巧,树立医院新的形象。同时,我们全程的“无缝隙优质服务”从挂号、候诊、诊断、交费、取药、检查延续到病人诊疗过程结束,保证让病人感受到安全、有序、优质放心和满意。
  3.定期开展调查、发现问题、总结经验,及时采取整改措施
  通过调查人员直接向病人了解情况,选取就诊病人对服务质量和服务项目的满意情况进行面对面交流,特别是对医院布局指向是否明确合理、工作人员的服务态度,希望得到改进和建设等,所以我们对各科的指路牌作了改进,并增设了新的收费点,制作了各专科的宣传小册子,及时把新的医疗信息传递给病人。窗口挂牌服务,设立病人意见箱,以使病人的意见得到及时的反馈和及时采取整改措施。
  4.严格管理,强化服务质量监控
  近年来,我们医院门诊部着力建立门诊内部岗位责任制,服务达标制及目标监督考评奖罚机制,“形成人人都在管理之中,人人都在责任之中”的全员目标管理网络。使人有其责,岗有其责,一级抓一级,级级相扣,保证服务到位。在可行性、合理性、体现人文关怀的情况下,完善我们的服务系统。可以有效地把“以病人为中心”的工作落到实处,在这一过程中,也创出了我们优质服务品牌和技术品牌,更强化了我们的服务意识,更好地为病人提供优质服务。
  3年多的医院管理体制改革和门诊管理模式的转变,大幅度地提高了我们医院的服务质量,门诊各项业务指标、经济指标,医疗安全以及病人满意率均连创佳绩。特别是通过质量管理的系列文件及出台的相应制度规定,加强了对门诊各科的行政管理和指导监督,使人们看到了质量管理的效率和效益。新的实践使我们进一步认识到,质量是医院管理的核心。只有创新管理,不断改进服务方式,坚持以“病人为中心”,才能不断搞好服务质量,不断提高医疗水平。[2]
  
  参考文献
  [1]肖先福新世纪医院管理的探讨中华医院管理杂志 ,2001,17:581―585
  [2]王锐医院导入 CI 研究 中国医院管理1999,19(1):35-36


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