浅谈财政档案工作的现代化管理
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摘要:随着我国经济建设的飞速发展,财政档案管理工作越来越受到人们的重视和关注,它在国民经济大发展中的重要性也越来越突出,因为财政档案不仅可以反映出某个地区的经济发展状况,而且还可以为上级领导的战略决策提供可靠的数据信息依据,只有在现实工作中提高财政档案工作的现代化管理程度,才能使它的作用充分发挥出来。
关键词:财政档案工作;现代化;管理
在新的时代背景下,财政档案作为财政管理的一项重要依据,其管理工作的质量和效果直接关系到国民经济发展的进程,只有保证其完整性和安全性,才更有利于它的科学化、现代化管理,尤其在当今信息化程度较高的社会形态下,必须要做好财政档案管理工作,为上层阶段的领导决策提供依据,推动社会经济的长远发展。
一、财政档案工作现代化管理中存在的问题分析
(一)缺乏现代化的管理理念
在數字信息化的社会背景下,财政档案的管理工作得到了全面的提升,各项现代化建设也在不断的进行中,财政档案工作中的基础设施也得到了加强,但从管理工作的现状来看,仍旧存在着很多的问题,因为财政档案管理工作的形式和内容虽然在不断的创新,但是受传统思维理念的束缚,管理层对档案管理的不重视却制约着档案管理工作的健康发展。因为在领导者看来,财政档案工作只是对一些文件的收集和整理,并不会影响经济发展,因此,缺乏对财政档案工作的重视度,更意识不到它的重要性,更没有形成规范性和标准化的管理模式,再加上一些管理者并没有提高对档案工作人员的培养与教育力度,这就使财政档案管理工作变成了一个资料储藏室,起不到财政档案管理的真正作用。
(二)缺乏现代化的设施建设
在我国经济发展与改革中,虽然人们的思维理念在发生着很大的变化,但真正用于财政档案工作现代化管理的资金投入却非常少,尤其在信息化、网络化的当今时代,财政档案管理工作更缺乏全面现代化设施建设。大多数地区仍旧在使用着一些传统的管理手段,这也是影响财政档案工作现代化管理的一大阻碍,制约着财政档案管理工作的创新与发展。同时,财政档案工作因为缺乏现代化的管理设施,也经常会出现一些档案资料丢失或损坏等等现象,这样的财政档案管理工作就缺乏完善性,不能够为当地的经济发展提供可靠的数据支撑,更是财政档案工作现代化管理中的一大弊端。
(三)工作人员素质差
因为在大数人眼中,档案管理工作是一份非常简单的差事,所以在财政档案管理中,在对于工作人员的安排上有着很大的弊端,不仅没有专门的档案管理工作人员,而且进行档案管理的大部分都是兼职人员,这些工作人员缺乏专业的档案管理知识,也没有工作经验,他们只是把档案管理工作当作简单资料存放,这就给数字信息化背景下财政档案管理的创新带来了很大的困难。
二、财政档案工作现代化管理的办法和策略研究
(一)加强财政档案人员队伍建设
加强财政档案人员队伍建设,培养档案人员具有优秀的专业素质。这也是一个合格的财政档案人员起码的素质。所以就需要严格培养档案人员对财政档案工作各种能力技巧,熟知各种财政档案方针政策,熟悉各种财政档案工作的基础知识,并加强档案人员知识运用能力,把理论与实践相结合,提高自身的财政档案管理工作水平。同时,财政档案人员应该具备职业道德素质和良好的职业道德素质,保证财政档案信息的真实性。
(二)加强财政档案现代化管理
随着我国科学技术的不断进步,也要求运用新的科学技术服务于财政档案管理工作。做好与时俱进的现代化财政档案工作,要求在档案工作过程中能够融入先进的科技设备。当财政档案管理工作进行时,就能够有效地把相关资料输入计算机中,通过计算机的智能化进行资料整理,通过新科技的运用不仅能够得出真实、有效的数据,还能够减轻档案工作人员的工作负担。
(三)完善财政档案管理监管体系
随着信息化、网络化、智能化时代的到来,财政档案管理逐渐实现了信息化建设,要想提高财政档案管理工作质量,加强监管力度势在必行。所以必须要构建完善的监管体系,这样才可以使财政档案管理工作以科学理论为指导,达到合理监督财的作用。另外,在实际监管过程中,监管人员不仅要确保档案财政管理信息的真实性,避免出现数据无效的情况,还要监督财政档案管理工作人员的执业行为,确保财政档案管理工作的稳定性、长期性、全局性和总体性,通过多维度监管,提高财政档案管理工作质量。
三、结语
总而言之,财政档案管理工作会直接影响财政工作的整体质量,只有进一步加强财政档案管理的现代化程度,抓住财政档案管理工作中的重点和要点,提升我国财政档案管理工作质量,保证我国财政信息安全,才能推动我国经济建设的进一步发展。
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