分析财政文书档案的重要作用及保管工作

来源:用户上传      作者:

　　摘 要：财政文书档案管理重要性在财政档案工作中无须质疑，完善的财政文书档案管理工作将维护财政文书档案的安全与完整，并有效促进财政工作的順利进行。财政文书档案管理工作主要是通过将各种具有不同记录形式的财政文书档案保存下来，并为后期财政行为进行相关策略指导。所以，财政文书档案管理重要性在财政决策中显得尤为重要，而如何有效进行财政文书档案保管工作，是文章重点研究与分析的目标。
　　关键词：财政文书档案;档案管理;重要性
　　财政文书档案保管工作主要是通过扩大财政信息提供范围，将各种记录形式的财政文书信息进行收集并科学化整理，从而为财政决策与财政行为提供数据支撑。因此，构建科学化、合理化的财政文书档案管理方法，可有效促进财政文书档案保管工作的顺利进行，并规范化保管工作流程与内容，促进财政行为健康有序地发展。
　　一、财政文书档案保管工作的重要性
　　在我国经济快速发展的今天，随着市场经济不断深化扩大，财政文书档案工作对财政行为与财政决策的支撑显得尤为重要，并具有不可替代的地位。如何有效发挥财政文书档案保管工作的价值，并更好地服务于财政决策与财政行为，从而完善财政文书档案保管工作，是需要我们重点思考的问题。
　　1.提高财政文书档案保证工作中决策的可行性
　　财政文书档案保管工作主要是通过财政文书档案工作人员对财政文书档案信息进行收集并整理，从而划分归类，并对有效的财政文书信息进行科学化统计与分析，从而形成有效的财政文书档案保证工作流程。通过收集与整理财政文书档案内容，将完整的信息进行上报并分类存储，可让领导与各上级部门查询相关财政信息情况，并及时调取相关财政现象，从而在制定财政决策时有理有据，并制定相应财政应对方案，促进各个地区财政经济的发展与优化。所以，财政文书档案保管工作的有力完善与优化，将极大地提升各地区财政决策的有效性与科学性，并可有效推行财政政策，从而促进地区经济与社会和谐发展。
　　2.可促进与规范财务日常行为
　　有效提升财政文书档案保管工作的质量，在一定程度上可有效促进与规范财政部门财务日常行为，具体可看待为在财政文书档案保管工作中财务记录方面，财务工作人员进行财务文书档案整理与归类时，可根据管理规则进行相应的工作。财务人员在日常行为中也应严格遵守管理规章制度，并有效记录财务信息的科学性与正确性，从而杜绝财务日常行为中出现的错误。并且，在财务日常行为活动中，财务档案工作人员需要在档案信息收集与管理基础上受到上级财政部门的有效监督。因此，财政文书档案保管工作具有严格的监督管理特点，可有效规范财务日常行为，并促进财政资本的信息完善。
　　二、做好财政文书档案保管工作的要点
　　1.加强财政文书档案人员专业化队伍建设
　　首先，积极提升财政文书档案保管工作人员的综合素质。对财政文书档案保管工作而言，合格的专业素养是对工作人员最基本的要求，所以，财政部门应定期对财政文书档案工作人员进行专业技能与专业知识培训，并帮助工作人员掌握专业化知识，从而熟悉档案工作制度，并学会将所学知识科学化地应用到实际保管工作之中，将理论应用于实践工作，提升财务文书档案保管工作水平。
　　其次，培养财政文书档案保管工作人员的职业道德素养。财政文书档案保管工作要求工作人员具备相应的职业道德素养，应强调工作人员学习“爱岗敬业、诚实守信、服务群众、奉献社会”的职业道德素养，并高标准要求自己进行财政文书档案信息收录与整理工作，确保所收录与整理信息的真实性与合理性，要时刻谨记财政文书档案信息的保密性，并努力从自身出发做好本职工作，将国家重要性放在第一位。
　　最后，提升财政文书档案保管工作人员的思想政治素养。财政文书档案保管工作人员思想政治素养应与财政部门政治性保持高度一致，由于财政工作涉及国家机密，并包含有强烈的政治色彩，这就要求财政文书档案保管工作人员时刻加强思想政治素养提升，并强化政治理论水平，时刻具备工作使命感与政治荣辱感，从而更好地服务于国家财政事业。
　　2.加强财政文书档案信息化保管形式
　　随着我国逐渐步入5G网络时代，许多企事业单位工作方式已经逐渐靠近5G模式，而对财政文书档案保管工作而言，其更应该积极主动地融入现代化工作形式，更好地运用先进技术手段服务于财政文书档案保管。
　　在财政文书档案保管工作中融入现代化先进技术。在财政文书档案工作之中合理构建大数据平台，并科学运用现代化网络信息技术，将财政文书档案信息收集与整理统一上传到大数据平台之中，从而实现财政文书档案工作的高效性，相关工作人员在任何时刻都可快速调阅相关财政文书档案信息，让信息无差别化与无延迟化，减少财政文书档案保管工作流程与内容。
　　3.完善财政文书档案保管监管制度
　　在网络经济与网络时代发展下，财政文书档案保管工作毫无疑问地也融入了信息化建设之中，从而极大程度地提升了财政文书档案保管工作效率与准确率。但是，随着信息化建设过程中出现的些许弊端，财政文书档案保管监督制度也被提上日程。在财政文书档案监督管理日常活动中应对财政文书档案保管工作中的财政信息进行有效监督管理，确保财政信息录入与整理的真实性。财政部门通过制定科学化监督管理制度，运用现代化科学理念，从而有效监督财政文书档案保管工作。而只有财政文书档案保管监督制度是远远不够的，还需要特别设立一个具有高度监管职能的监督管理部门，将监督管理职能彻底独立化，从而在监督活动中更具有主观能动性。在财政文书档案保管工作中监督管理工作人员可时刻对文书档案信息进行检查与审核，以此确保所录入信息的真实性与科学性，避免由于长时间工作出现错误，以此影响财政决策行为。除了需要监督管理财政文书档案保管工作内容外，监督管理部门还需要对工作人员进行长期监督管理，由于财政文书档案保管工作包含政治色彩，所以对工作人员的要求也应更为严格，在日常监督管理工作中，应对工作人员的工作方式、态度、决策进行相关监督，以此确保工作人员工作时的专业化水平，并有效提升财政文书档案保管工作的质量。
　　三、结语
　　从国家经济发展与地区和谐建设角度而言，财政文书档案保管工作在基础上可谓成就非凡，如果财政文书档案保管工作出现任何偏差，那对整个地区财政决策与财政建设将会是灭顶之灾。所以，在日常财政文书档案保管工作中要时刻谨记工作重点，积极强化自身专业素养与政治素养，并时刻谨记财政文书档案保管工作的重要性，推动我国经济与社会建设的可持续发展。
　　参考文献：
　　[1]刘雨兵.做好财政档案管理工作要点分析[J].黑龙江史志，2015（12）.
　　[2]曾宇华.财务档案管理工作要点分析[J].现代商业，2019（24）.
　　作者简介：黎燕萍（1985—），女，广东肇庆人，本科，研究方向：档案管理。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14990336.htm