浅析如何提高新形势下事业单位人事档案管理水平

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　　摘 要：人事档案是全面记录和真实反映个人基本情况的文件材料，是对个人出身、学历履历、社会关系、工作表现、绩效评价等内容的原始记录，是知人善任、选贤举能的重要工具。随着我国人事制度改革的不断深入，人事档案管理显得尤为重要，对人事档案管理也有了更高的要求。人事档案管理必须以一种全新的管理模式来适应事业单位的迅速发展。基于此，本人就如何做好新形势下事业单位人事档案管理工作，提升人事档案管理水平进行简要论述。
　　关键词：事业单位;人事档案;管理
　　
　　人事档案是全面记录和真实反映个人基本情况的文件材料，是对个人学历履历、社会关系、工作表现、绩效评价等内容的原始记录，是个人择业以及干部选拔、培养等活动的重要参考依据。人事档案管理工作的有效开展是提高事业单位人才队伍质量的关键，是促进事业单位健康稳定发展的有力保障。因此，如何提高新形势下事业单位人事档案管理水平，积极探寻人事档案管理工作的创新路径，把握发展机遇，服务国家，服务社会，推动人事档案管理工作的不断完善与发展，成为我们事业单位人事档案管理工作的崭新课题。
　　1.事业单位人事档案管理的必要性。
　　 人事档案管理是一项非常系统的工作，要兼顾档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等许多内容，具有专业性和机密性的特点。同时，人事档案管理也是一项很为重要的工作，它不仅为人才的考核与选拔提供了客观依据，而且直接关系到人力资源的开发与利用效率。特别是在目前我国机关事业单位改革日趋深化的形势下，人事档案管理发挥着极其重要的作用。机关事业单位通过分析人事档案可以更加合理的选择与调整单位中拥有的人力资源，进而优化人力资源配置，还可以结合单位发展需求，针对性的对员工进行培训，促使工作人员的专业技能和综合素质得到提升，更好的服务于社会发展。
　　 2.当前事业单位人事档案管理中存在的问题。
　　 2.1 档案管理意识不强，管理水平较低。
　　 目前，我国事业单位的人事制度正在不断改进，人事档案管理虽然引起了人们的一点关注，但并没有全面认识其重要性。事业单位部分领导的人事档案管理意识不强，没有将人事档案管理的工作纳入到单位的长期发展规划中。有些人事档案管理工作人员认为这项工作只不过是“抄抄写写”“包包扎扎”“装装订订”，只需要应对查档以及外调，在工作中没有重大失误就可以了。有些单位的档案人员是兼任，这就导致他们无法把自身的全部精力投入到人事档案管理工作中，导致工作效率低下。一些管理人员对业务不熟，对档案管理的要求、档案材料的收集、装订、归档等具体流程不是很了解，这样，档案管理的效率和质量无法得到提高。
　　 2.2 档案内容不齐全、不完善。
　　 很多事业单位在收集人事档案材料过程中，由于归档制度不健全，使得归档较为被动，不及时。归档时，相关材料不够完整，较为空洞，大多数归档材料是个人简单经历，无法体现出个人专长、诚信等情况，而且，还存在着档案材料的真实性和有效性不高的现象，对人事档案管理影响较大。此种现象在没有设置专职人事档案管理人员的单位显得尤为突出。
　　 2.3 档案管理信息化程度不高。
　　 管理制度过时，管理人才稀缺以及技术、设备落后等因素导致当前人事档案管理的信息化程度较为落后。互联网技术虽早已走进人们生活，但在人事档案管理的实际过程中，电子档案的使用率并不是很高，主要是很多事业单位的软硬件基础参差不齐，档案管理人员没有经过专业、系统的培训，不能对电子档案系统进行熟练的操作。
　　 3.提高事业单位人事档案管理水平的措施。
　　 3.1 加强人事档案管理的认识。
　　 相关领导应重视人事档案管理工作，将这项工作列入单位目标考核日程，努力提高管理人员工作的积极性，只有这样才能保证人事档案管理的系统性，促进人事档案管理工作规范化和制度化发展。
　　 3.2 加强人事档案管理制度的建设。
　　 要将事业单位人事档案管理工作纳入日常的管理工作，制定出一套科学完善的人事档案管理規章制度，对人事归档材料建立长效的收集归档机制，使收集工作制度化、规范化，并建立监督机构监督各项制度的实施成果，发挥管理制度的作用。借助现代化设备从收集、整理、归纳等几个方面来完善和管理，严格审查材料，避免有虚假信息存在，提升人事档案管理工作效率，使事业单位管理工作进行正常运行。
　　 3.3 加强对人事档案管理的宣传。
　　 可以利用电视、广播、报刊、网络等多种形式进行档案知识宣传，让更多的人了解人事档案。也可以采用广大群众喜闻乐见的形式，如猜谜、演讲等使档案宣传工作有声有色。还可以举办档案图片展览宣传人事档案，使人人意识到人事档案与自己息息相关，积极主动配合档案管理工作，提高大家主动归档的自觉性和积极性。
　　 3.4 加强人事档案信息化建设。
　　 现如今，互联网正在广泛影响各行各业，面对信息化带来的新发展契机，利用先进的现代信息化技术进行事业单位人事档案管理已经成为一种必然趋势。这就必然要求人事档案管理工作结合自身的发展实际需要，通过大数据平台切实有效改善工作中的漏洞与不足之处，准确及时地传达人事信息，保障人事信息管理的准确性与时效性，所以要建立人事档案信息化管理平台需重视网络软件的开发与应用，建立完善的网络系统和完整的档案信息数据中心，并根据发展需要对系统进行升级，要加强资金投入、引进先进人才，加强高科技智能化管理软件的优化，保证整体的使用效率，确保整体信息化管理水平。
　　 3.5 加强档案管理人员队伍建设。
　　 随着社会形势的不断发展变化，档案管理模式和环境也发生了翻天覆地的变化。事业单位要想很好地适应这种变化，必须切实转变工作方式，与时俱进、大胆创新，建设一支高素质的工作队伍。事业单位应培养和选拔档案专业人才，既可以进行内部挖掘，选送本单位高学历、高水平、高素质人才外出学习，使他们开拓眼界，提高档案管理能力，也可以进行外部引进。定期对他们进行系统性的培训，提高他们的专业知识技能与职业道德素养。也可以建立起科学完善的知识技能考核制度，将考核结果纳入到档案管理人员的综合考评当中，根据考核成绩给予一定的奖惩，以此来调动他们创新档案管理的主体意识，发挥主观能动性。
　　 4.结语
　　 人事档案管理工作具有科学性、真实性、完整性的特点，新形势下，事业单位人事档案管理水平的提高，首先要提高人事档案工作人员的业务素养，同时要加强人事档案管理制度的建设，特别是要加快人事档案信息化的建设，这样，事业单位人事档案管理水平才能得到有效的提高，才能更好地服务社会，更好地促进我国和谐社会的构建和发展。
　　
　　[参考文献]
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　　[2]于明明.浅论事业单位人事档案管理创新[J].城建档案，2013，1（55）.
　　
　　（作者单位：湖南省平江县国家档案馆，湖南 平江 414500）
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