提升事业单位人事档案管理水平的建议

作者:未知

  【摘要】进入新时代,社会制度更加健全与完善,事业单位承担起了时代赋予的新任务,在事业单位中,档案管理工作更加规范与严格,它促进了体制内工作的顺畅有序,本文主要通过对人事档案重要性的分析,探究出人事档案在事业单位中的作用,提出事业单位在人事档案管理中的一些意见。
  【关键词】事业单位;人事档案管理;建议
  人事档案具有重要的社会价值,它反映了个体的家族情况、生产生活经历、工作成绩、社会身份、行为活动、奖惩、学历等,人事档案直接与个人的薪资待遇、社会保障、工作有着很大的联系,为用人单位提供了重要的参考依据。通过人事档案可以帮助用人单位寻找最优秀的人才,更好地帮助单位的发展。人事档案在事业单位中的作用更加重要,通过它可以证明体制内人员身份,是事业单位对体制内人员进行评优选先、提干、退休等的重要依据。正因如此,事业单位人事档案管理能力的提高显得尤为必要。
  一、人事档案的重要性
  新时期,信息是一项重要的社会资源,具有十分重要的社会价值,通过对信息的收集利用,建立起强大的信息帝国,促进社会更加文明发达。人事档案作为信息的一部分,是最具社会属性的,通过高效的人事档案运转能够实现对人才的科学配置,建立起企业与个人的联系,帮助企业进行人才的培养和人事工作上的管理,促进社会人事管理与社会保障相结合。人事档案的重要性主要体现在两个方面:一个是对个体的重要性,另一个是对企业单位的重要性。
  (一)人事档案对个体的重要性。通过人事档案可以帮助个人办理社会保险,获取更多的社会保障,改善个人的生活状况;能够帮助提供婚姻状况的证明以及资产证明,证明个人的社会身份,保证自身的社会安全;另外人事档案可以帮助个人进行护照或港澳通行证的办理,在事业单位招聘中人事档案是重要的政审工具。
  (二)对企业单位的重要性。人事档案对企业单位来说更为重要,他能够帮助企业单位选拔最优秀、最合适的人才,能够帮助员工进行职称的申请,可以根据人事档案的记载中推算出员工的退休年龄,为员工代缴养老保险以及其它的社会保险,还是企事业单位进行评优选先、提干、调动工薪待遇的重要依据,帮助出具各类证明材料。
  二、事业单位人事档案管理的建议
  (一)提高管理人员素质是做好人事档案管理的保障。档案管理人员工作的责任感与细致直接关系着人事档案管理的质量,是做好人事档案管理工作的保障:第一,加强档案管理人员对于工作的责任感与耐心,档案管理工作较为枯燥,对于档案内容的真实性需要档案管理人员的严格把控,确保档案质量。对于日常档案工作的整理要更加细致耐心,帮助同事进行档案的准确、规范的归档。还要促进档案管理人员对于本工作的认可,进行正确价值观的引导,促进相关人员思想的提升。我们可以通过各项工作制度规范管理员的工作,确保档案管理的神圣性。其次,提高档案管理人员的专业性,只有拥有专业档案管理能力的人才才能保证事业单位档案管理工作有序進行,更好地服务于事业单位的日常工作,使整个机制运转高效。这就需要事业单位对管理人员进行专业能力的考核与培训,建立一支具备高水平档案管理能力的团队。
  (二)建立全面的人事档案管理工作条例,提供制度保障。人事档案管理工作繁重又琐碎,管理难度较大,为减少工作失误与防止管理人员工作懈怠,应制定全面的档案管理条例进行保障。首先,完善人事档案管理制度,人事档案资料的采集、收入、归纳、整理、移交和运用都需要严格的制度规定,促进信息采用更规范,保证档案管理工作的进行。其次,制定严格的考核制度,对于管理人员严格的工作考核可以促进管理工作的严谨,有助于管理人员专业能力的提高。最后,进行工作追究责任制,可以保证人事档案管理的安全性,防止档案审查不严、私自修改与丢失,制定合理的处罚标准。
  (三)促进人事档案电子化为手段。人事档案管理要充分运用现代计算机技术,提高管理的效率。我们可以建立强大的人才信息库,将文字图片转化成电子信息进行保存,使其更加方便。通过人事档案电子化,可以在网上进行档案的派遣、调动,大大节约了各类成分,工作效率提高。而且有助于我们人事档案管理工作的创新与发展。
  (四)提高事业单位对人事档案管理的意识。为了事业单位人事档案管理工作的发展,不仅要依靠人事管理人员的努力,还需要单位的支持与重视。第一,事业单位加大对于档案管理的资金投入,提供良好的档案管理设备以及办公必需品,比如打印机、计算机、监控仪器、档案放置柜、保险柜等。第二,设置专门的档案存储室,建立防盗程度较高的安全防备体系,配置全面的防火设备,保证人事档案安全,防止档案丢失和损坏。
  三、结语
  人事档案管理作为重要的信息资源,连接着我们社会各项益民政策。它对于个人与企业都具有重要的作用。事业单位要加强对与人事档案管理队伍的建设,促进其为人民服务能力的提高,提高档案管理人员素质,提高档案管理人员专业能力,建立健全的人事档案工作制度,促进档案管理更加规范。同时还要进行人事档案管理创新,运用现代信息技术使档案信息化,使我们人事档案管理工作取得新的突破。我们的人事档案管理工作还有很长一段路要走,需要事业单位的支持与重视以及各层工作人员的不懈努力,只有这样我们事业单位的人事档案管理才能取得更大的进步与成果。
  【参考文献】
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