协同应用使老窖散发新香

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　　一如手机，不曾使用过企业即时通讯，企业就不会感受到它便捷沟通的魅力，当然也不能眼见它对业务所带来的提升。
　　一如手机，不曾使用就意识不到自己对它强烈的需要；企业即时通讯也是一样，不曾使用过，企业就不会感受到它便捷沟通的魅力，当然也不能眼见它对业务所带来的提升。
　　组织机构复杂，需要协调管理的环节较多，而又需要跨部门、跨地域协作、移动办公等，同时由于品牌繁多，企业自身与各个代理商及销售渠道的沟通和管理，都为企业的高效运转设置了障碍。那么，有没有一条可行之径解除四川泸州老窖股份有限公司信息部的“燃眉之痛”?
　　
　　原有系统为何搁浅?
　　
　　泸州老窖下辖有15个生产车间，然而这些生产车间并非集中在一起，而是分布在总部周围方圆60华里的区域内。同时，公司还拥有技术先进、设备精良的质量检测中心、泸型酒质量控制研究中心等30多个机构，甚至还有遍布全国的分公司及代理商交织的网络。
　　“如何管理?如何沟通?”这个问题，显然让老窖信息部的工作人员头痛不已。电脑硬件、网络设施等一些信息化所必备的前提和工具几乎在国内企业信息化的第一时间就已上马，财务系统、ERP系统等先后部署。甚至为了普及员工对这些系统的认知和使用，易彬还逐级逐部门的进行培训，以期达到做好的使用效果。
　　可以说，如此信息化应该一切OK才是。但一段时间过后，老窖信息部的工作人员们却又皱起了眉头：各个业务系统的使用率不高，信息化并没有呈现所被期待的一派峥嵘。
　　“各个业务系统彼此是孤立的。除每天上班要一一登录各个业务系统外，待办事宜或需要处理的业务，系统又无法实时通知当事人，而需要每个人时不时地查看各个业务系统，如一时忘记或不随时查看，便无法实时掌握工作与项目进展情况或耽搁。”老窖信息部的人说。
　　
　　何以散发新香
　　
　　管理需求不能及时满足，直接影响到具体业务的开展。为了解决这个问题，泸州老窖先后引入点击科技的企业即时通讯平台GKE和西部世纪的集成管软件平台FORP。
　　GKE与FORP整合后，系统实现了单点登录、组织数据和人员信息同步、消息提醒等系统协同应用功能，在GKE频道页中集成了FORP的主要业务模块，老窖各职能部门领导及相关员工每天只需打开GKE，如需登录FORP系统只需点击GKE相关频道页即可实现。同时，当FORP业务系统中有待办业务需要处理时，系统就会通过GKE即时发出业务消息提醒。点击消息中的链接即可直接进入业务页面进行处理。
　　如果其他业务部门的电脑出现问题，GKE提供的较强的远程控制功能，使信息部人员再也不用楼上楼下到处跑了，而只须启动GKE远程控制功能即可解决问题。另外，GKE丰富的沟通渠道和灵活的沟通方式，也较好地解决了泸州老窖的移动办公问题，使总公司与各车间、分公司、代理商之间的沟通变得更加简洁和即时，另外，GKE提供的协作区等多种实时协作与共享功能，也大大提高了老窖跨部门、跨地域沟通协作的效率。
　　GKE的使用进一步提高了泸州老窖的运行和管理效率，增强了企业的核心竞争力。它与西部世纪协同管理平台FORP的成功联合应用使老窖重新散发出了“新香”。

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