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基于信息化的创新创业项目管理探索

作者:未知

  创新创业教育作为高校综合改革的引领,已经成为学校人才培养的不可或缺组成部分,并将创新创业教育融入人才培养的全过程。作为创新创业教育的重要抓手,创新创业项目实践一直以來受到学校的重视和关注。本文通过完善创新创业资源信息库和搭建创新创业项目管理平台,利用大数据构建学生创新创业服务推荐系统,以信息化来推动创新创业项目的过程化、智能化、科学化管理,切实提高高校创新创业项目水平。
  一、背景
  党的十八大提出“实施创新驱动发展战略,教育领域要全面实施素质教育,深化综合改革,着力提高教育质量,培养学生创新精神,推动高等教育内涵式发展”。《国务院办公厅关于深化高等学校创新创业教育改革的实施意见》(国办发〔2015〕36号)明确指出“深化高等学校创新创业教育改革,是国家实施创新驱动发展战略、促进经济提质增效升级的迫切需要,是推进高等教育综合改革、促进高校毕业生更高质量创业就业的重要举措。”加强创新创业教育对于建设创新型国家和高等教育改革具有重要的意义。
  随着高校创新创业教育改革的不断深入,创新创业项目实践逐渐得到高校重视。教育部实施大学生创新创业训练计划项目,旨在通过创新创业项目实践促进高等学校转变教育思想观念,改革人才培养模式,强化创新创业能力训练,增强高校学生的创新能力和在创新基础上的创业能力,培养适应创新型国家建设需要的高水平创新人才。因此,创新创业项目实践作为创新创业教育的重要组成部分,已经成为高校创新人才培养的重要手段。
  二、创新创业项目管理存在的问题
  (一)项目团队和指导教师信息资源不对称
  在传统创新创业项目实践过程中,尤其是大学生创新创业训练计划项目,通常是联合班级内同学组队,随后由自己某门课程任课教师或辅导员担任指导教师。在指导过程中,指导教师会发现学生项目实践内容和自己研究方向不一致,指导教师对学生的指导“力不从心”;学生在完成项目的过程中发现团队成员专业背景相同,许多跨专业问题无法有效解决;有特长的学生总是找不到合适自己的创新创业项目,有项目的团队找不到符合项目要求的学生。
  (二)项目考核和监督机制不完善
  在传统创新创业项目管理过程中,通常是采用结果管理方式,以大学生创新创业训练计划项目为例,为了管理方便,采用中期检查和结业检查的形式对项目进行管理和审核。一方面,由于跟指导教师沟通不畅通,学生在项目进展遇到问题不能有效得到解决;另一方面,缺少在项目进展过程中缺少相关的监督和保障机制,由于“惰性”,学生很容易放弃继续完成项目。
  (三)项目管理水平有待提高
  创新创业项目管理方式简单,仅按照相关管理规定对项目的完成进度、完成情况进行考核和分析,对考核通过项目进行资助、考核不通过项目进行终止,缺少对学生完成项目过程中产生的数据和指导教师指导学生的数据进行深度分析,尚未建立项目管理制度的“持续改进”机制,不利于提升项目管理的科学化、智能化水平。
  二、完善创新创业资源信息库
  (一)建立创新创业导师信息资源库
  一是聘任学校专业课教师、知名学者、经济与管理类专业教师担任创新创业校内导师,将其账号与校内教师教学、科研系统进行统一认证并关联,方便学生查看相关导师研究方向和技术特长。二是聘任校外知名学者、投资人、创业家、企业家、创业校友担任创新创业校外导师,创建校外导师个人账号,并建立其个人主页。
  (二)构建学生个人能力素质雷达图
  将创新创业项目平台学生个人信息与学校教务系统、学生管理系统及能力素质拓展系统进行统一认证并关联,形成学生个人成绩、能力、特长的雷达图,以便平台为学生个性化推荐项目团队和指导教师。同时,在学生完成项目的过程中,根据其表现,由指导教师、团队负责人和队员进行评价,并利用评价结果实时更新学生个人能力素质雷达图。
  (三)丰富创新创业项目资源池
  创新创业项目来源只要包括三部分,一是以校内教师主导,包括教师的企业横向科研项目、成果转化项目、军民融合项目等,以及专业课大作业、课程设计等需要多学科知识解决的复杂工程问题;二是以社会企业、第三方机构主导,紧密围绕社会需求,产教融合,以解决公司运行中实际问题为出发点的企业项目和实践项目;三是以学生个人创意为主的创新型项目,包括学生参加创新创业竞赛项目、大学生创新创业训练计划项目等。
  三、搭建创新创业项目管理平台
  (一)创新创业项目对接平台
  从学生个人视角,可以看到创新创业项目资源池内项目,学生根据项目描述、项目工作进展及项目人员需求,结合自身能力和特长,申请加入到现有的项目团队;学生可提出创意,申请组建项目团队,并在创新创业项目资源池上发布项目信息、团队招募信息和团队成员需求,同时在导师信息资源库寻找相关的校内和校外创新创业导师进行项目指导。从教师和企业视角,可将科研项目和企业运行中的子课题作为学生创新创业项目,并在创新创业项目资源池上发布项目信息和团队招募信息,教师和企业中的技术人员默认成为项目团队的指导教师,同时也可根据实际情况再次在导师信息资源库中选定指导教师。
  (二)创新创业项目过程化管理平台
  项目团队成员和指导教师匹配成功之后,项目团队需每两周在系统对项目进展进行汇报,包括项目计划进度和任务、两周工作进展和成果、遇到的问题等;同时,项目团队每个成员需要每两周在系统中上传个人工作进展和对团队的贡献。上传之后,由指导教师在系统对项目工作进展进行评价,并对项目中遇到的问题进行指导;同时指导教师、团队负责人、团队成员之间根据个人工作情况为进行打分。针对未按时汇报的团队系统会给予警告,连续两次未按时汇报的团队和个人,指导教师可以建议终止项目或剔除团队成员。在此基础上,在项目进行初期检查、中期检查以及项目预孵化检查过程中,评委老师可查看学生在系统上传项目进展日志,并将其作为检查评分的重要部分。
  (三)创新创业项目服务平台
  根据学生项目进展情况,通过系统为团队提供场地申请、资金支持、专利服务等帮助,同时对接工商税法等相关创业服务。邀请学校的各地研究院、合作的孵化器和众创空间对成熟的项目团队进行孵化。
  (四)创新创业智能化服务系统
  在创新创业项目对接和完成过程中,收集学生个人能力素质雷达图、指导教师指导学生的数据、指导教师对团队学生的评价、团队学生的互评以及学生给指导教师的评价等多方面数据,分析出学生和指导教师在项目的核心因素和特长,例如学生擅长软件编程、团队协作、《商业计划书》撰写等。学生和指导教师在项目的核心因素和特长数据在学生完成项目过程中更新迭代,基于此建立创新创业团队组建、指导教师匹配的推荐算法,为学生完成创新创业项目提供智能化、科学化服务。
  四、结语
  创新创业项目管理平台不仅是简单对学生项目进行流程管理,更是需要依托平台对学生创新创业项目提供信息发布、团队组建、项目投资、工商税法服务、专利申请等,以及创新创业服务申请、导师预约(驻校导师和企业导师)、场地预约、团队入驻、创业孵化、寻找合作等。并基于此,收集学生项目完成过程中的各项数据进行大数据分析,为学生创新创业项目进行过程化、智能化、科学化推荐服务,切实提高创新创业项目质量,促进学校创新创业教育和人才培养的全面提升。
  作者单位:西安电子科技大学本科生院
论文来源:《中国信息化》 2019年5期
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