企业知识产权贯标的实践与思考
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摘 要：自贯标工作推行以来，国家专利技术蚌埠展示交易中心作为服务机构积极参与蚌埠市的企业知识产权贯标工作。该文介绍了企业知识产权贯标的基本做法、取得的成效和存在的问题，针对在贯标实践中遇到的企业认识、体系运行效果、服务能力、政策支持等方面问题提出了措施和建议，为当地政府部门进一步推进企业知识产权贯标工作提供参考。
关键词：知识产权 贯标 管理
中图分类号：F273.1 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）03（a）-0093-02
《企业知识产权管理规范》（GB/T 29490-2013）是由国家知识产权局提出并归口管理的国家标准，2013年3月正式实施。同年，安徽省知识产权局确定了首批全省企业知识产权管理规范试点单位和服务机构，企业知识产权贯标正式启动。自贯标工作推行以来，国家专利技术蚌埠展示交易中心作为服务机构积极参与蚌埠市的贯标工作。截至目前，全市已有30余家企业被安徽省知识产权局确定为知识产权管理规范试点单位，其中，18家企业已通过贯标验收。
1 企业知识产权贯标的意义
企业知识产权贯标意义在于：一是有利于推动企业建立一套系统完整的知识产权管理制度、管理方法、工作体系和工作程序，规范企业各项知识产权活动，形成企业持续、稳定的科学化、规范化的知识产权管理能力，带动企业知识产权管理水平的提高和管理价值的实现。二是有利于培养一批企业知识产权贯标培训、咨询人才，发挥贯标企业的示范、引领作用，为标准的进一步推广提供实践经验。三是有利于充分发挥知识产权制度在企业发展中的作用，以企业知识产权管理标准化促进自主创新和科技进步。
2 企业知识产权贯标的实践及存在的问题
2.1 企业知识产权贯标的基本做法
（1）贯标工作启动。指导企业召开贯标工作启动会;介绍企业贯标的意义和重要性，学习标准内容。组建企业贯标工作小组，明确管理者代表，协助企业开展培训。
（2）开展企业知识产权管理调查诊断。进入企业研发、采购、制造、销售、售后等全部业务部门，发放企业知识产权状况调查问卷，全面梳理已有的、有效运行的企业知识产权管理的制度及记录文件。汇总资料，分析调查情况，编写企业知识产权管理状况诊断分析报告。
（3）构建企业知识产权管理体系。结合企业的发展规划与实际情况，协助企业拟定知识产权方针、目标，设置企业知识产权管理机构，提出机构及职责设置方案，形成贯标职责分解表、所需编制文件和贯标时间表。
（4）编制企业知识产权管理文件。在企业现有知识产权规章制度上完善管理制度。将知识产权手册编写的任务分解到各部门，结合企业的实际情况对手册的编写和记录文件的设计给予指导。
（5）企业知识产权管理文件会审。审核企业知识产权管理文件是否符合标准的要求，是否与与企业实际工作相适宜。对不符合项，提出修改建议。针对企业生产经营实际，对体系文件进行优化。
（6）文件发放和实施培训。协助企业完成知识产权管理文件在企业内部颁布。为企业提供知识产权管理体系培训，明确企业各部门的目标、职责、权限，明确相关工作的具体流程和要求。
（7）宣贯及实施运行。严格执行实施运行知识产权管理体系，企业各部门按照制定的程序文件运行，形成知识产权管理活动记录。
（8）内部审查及管理评审。进行内部审核和管理评审，全面的检查公司各部门，知识产权管理体系实施、运行的效果与不足，并进行改进、完善，保障体系的有效运行。
（9）准备评价材料，接受审核。形成贯标工作总结、知识产权手册、知识产权内部控制制度、知识产权管理活动记录、知识产权绩效等。
2.2 企业知识产权贯标的成效
（1）通过贯标建立起符合标准要求的企业知识产权管理体系。知识产权管理体系在企业内部实现了运行，使得企业知识产权管理工作规范化和流程化。
（2）企业对知识产权概念的意识得到明显提高，对知识产权资源管控、权利管控、风险管控和流程管控的意识增强，知识产权获取工作更加有效，为企业创造更大的知识产权价值和持续创新发展奠定坚实基础。
（3）提升了企业知识产权管理能力，通过贯标企业知识产权管理部门从无到有、从有到强，权限职责得到扩大，管理协调能力得到提升。各部门协同知識产权管理部门开展知识产权管理能力也得到提高，形成了策划、实施、检查、改进的循坏，使体系运行得到不断的提升。
2.3 企业知识产权贯标存在的问题
（1）企业对贯标工作的意义和重要性认识不足，贯标积极性不高，对于标准理解不透彻，部分企业存在为贯标而贯标的情况。企业知识产权管理人才匮乏，知识产权贯标工作的检查和改进能力较弱，系统的提升和优化标准的能力不足。
（2）企业知识产权管理体系运行效果不理想。企业贯标工作不仅仅是某个人、某个部门的事情，其涉及企业各业务领域和业务环节，企业不能充分发挥全体员工的创造性和积极性。部分企业知识产权管理体系实施和运行时间较短，存在的问题未进行深层次改进。
（3）服务机构服务能力有待提高。贯标工作涉及到企业的知识产权管理、研发、生产、采购、市场、人事、财务、行政管理等各方面，对服务机构能力要求极高。我们的贯标服务机构人员对知识产权相对熟悉，但是缺乏企业管理、管理体系等方面的经验。存在与企业的沟通交流能力还不强、解决复杂综合体系能力还不足等问题。 （4）政府政策支持力度不足。企业知识产权贯标是一项新生事物，需要政府的政策引导和资金支持，贯标工作推行较好的地方政府均有较好政策和资金配套。目前，蚌埠市对贯标支持力度较小，省级对服务机构给予补助，市级对省贯标企业给予奖励，各縣区均没有奖补措施。
3 企业知识产权贯标的措施和建议
3.1 发挥企业在贯标中的主体作用
对确定为知识产权管理规范试点单位的企业实行企业贯标责任制，落实企业最高管理者的贯标领导责任。支持企业建立贯标工作机制，指导企业结合实际情况，将标准融入日常企业管理之中，使贯标工作真正发挥作用，管理体系有效运行，确保贯标试点取得实效。发挥贯标试点企业的示范、引领作用，继而进一步推行贯标工作。
3.2 支持贯标服务机构能力建设
支持贯标服务机构人才培养工作，组织知识产权管理、企业管理、管理体系领域的专家深入服务机构开展贯标服务指导，提高贯标服务人员的专业水平和服务能力，为企业知识产权贯标提供重要支撑。鼓励贯标服务机构人员参加审核员培训，对于在本地获得审核员资格的人员给予奖励。
3.3 加大贯标鼓励政策力度
加大政府对贯标工作的支持力度，安排贯标工作专项经费，提高对开展贯标的企业、服务机构给予补助标准。将贯标工作列入县区目标考核，落实县区知识产权部门贯标责任，建议县区出台贯标鼓励政策，现成省、市、县区三级联动模式。优先推荐已贯标企业承担知识产权优势企业培育、专利产业化项目、专利权质押贷款项目等项目，将贯标工作与其他知识产权工作结合推进。
3.4 加强协调指导，鼓励企业申报评审认证
加强对贯标工作指导，协调解决工作中遇到的问题。积极推荐符合条件的企业申请获得省级评审验收，调动企业贯标积极性。研究制定鼓励政策，支持条件成熟的企业申请获得国家知识产权认证机构的认证。
3.5 开展宣传培训，提高认识
深入开展贯标宣传，使企业正确理解和把握标准的内涵和要求，提高企业对贯标工作的认可度。针对贯标企业高管开展培训，面向贯标企业开展内审员培训，培养一批熟悉标准的人才，为标准持续有效运行打下基础，切实提高企业知识产权管理水平。
参考文献
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