房地产档案管理中的常见问题分析与对策研究
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作者:张妙
【摘 要】房地产档案管理工作是城市房屋管理行业领域内的一项极其重要的工作，这项工作对于房屋管理部门在开展有关于房产调查测绘工作、房屋产权登记管理工作、权属转移工作等工作具有重要的影响意义。然而，伴随着社会经济发展的加速化，房产档案管理工作出现了一系列的风险因素，严重威胁着房地产档案管理工作的健康有序发展。文章就我国房地产档案管理工作中出现的各种问题进行了细致理性的分析，并针对问题提出了合理的建议及对策。
【关键词】房地产;档案管理;风险;对策研究
Analysis of Common Problems in Real Estate Archives Management and Countermeasures
Zhang Miao
（Foshan Chancheng Real Estate Archives Foshan Guangdong 528000）
【Abstract】Real estate archives management is an extremely important task in the urban housing management industry. This work is important for the housing management department to carry out work related to real estate survey and mapping， housing property registration management， and ownership transfer. Influence meaning. However， with the acceleration of social and economic development， a series of risk factors have appeared in the management of real estate files， which seriously threatens the healthy and orderly development of real estate file management. The article makes a detailed and rational analysis of various problems arising in the management of real estate files in China， and puts forward reasonable suggestions and countermeasures for the problems.
【Key words】Real estate;File management;Risk;Countermeasure research
1. 引言
房地产事业的发展，是伴随着我国改革开放政策实施以后逐渐的发展完善起来的，在发展过程中，由于各项制度的漏洞和监管工作的疏忽，房地产档案管理领域出线路一系列的风险问题。
2. 房地产档案管理工作中的风险问题分析
（1）投资风险。
为了应对突发的事故，进行异地档案备份，需要投入大量的人力和物力，投资与回报如何达到平衡，投资控制在什么样的幅度值得探讨。同时，信息化管理不同于传统的手工操作管理，它是建立在计算机网络技术基础上的现代化管理，进行信息化建设，特别是初期建设需要投入大量资金用于购置计算机、复印机、打印机、扫描仪等硬件设备，购买应用软件、咨询技术专家、培训员工及日常管理等，都要花费不少资金。为应对突发的事故和信息化建設，大量资金的投入无疑存在投资风险。
（2）技术风险。
技术风险的存在，严重的制约了房地产行业的健康快速发展。房地产档案管理部门在引进技术和应用创新技术这两个方面都存在着严重的技术性风险。第一，引进的技术不一定能对房地产档案管理产生积极效果，或者很难完全转化为实际应用的技术。第二，由于信息技术比较复杂，在应用技术的过程中会产生风险，许多房地产档案工作人员会因为自身技术水平的限制而操作不当，进而影响房地产档案信息的安全性、完整性和真实性。
（3）突发风险。
由于受到经济水平的制约和观念的影响，房地产档案的抗风险意识低。虽然在档案管理过程中采取了一些基本的防火、防潮、防虫、防盗等处理措施，但是一旦遇到山洪、泥石流、地震、战争等不可抗力因素时，房地产档案的抗风险能力差的问题就暴露无疑。去年的汶川大地震其巨大的破坏作用，使很多地方被夷为平地，造成了巨大的财产损失和人员伤亡，很多房地产所属物化为乌有，有些房地产档案也毁于一旦，给诸如财产保险的理赔工作带来了很大的难度。
（4）人才风险。
档案信息化的建设以及贯彻与实施，既需要懂计算机网络技术又能够精通各种房地产业务的复合型人才，因为无论是系统软件的选购、研发，还是信息化的具体实施、维护，都需要这些人才的支撑。信息化人才匾乏是导致档案信息化项目实施失败的主要原因之一，尤其是专业性复合型人才的缺乏，致使房地产档案部门很难真正开展档案信息化建设。如何挖掘和培养信息技术人才，留住复合型人才并充分发挥出他们的潜力，也是房地产档案信息化实施过程中面临的重要风险。
（5）房地产档案信息化风险。
科学技术的进步，给房地产档案的管理带来了新的技术手段，给房地产档案管理的信息化建设和管理提供了可靠的保证。网络、计算机和信息系统是档案管理现代化的基础，同时也是信息安全风险存在的地方。黑客攻击、病毒蔓延、信息窃取、技术落后、制度不健全、管理不规范、措施不到位、治理不及时是产生不安全因素的根源。网络的畅通、系统的稳定、数据的安全，面临着客观侵害行为的风险和主观漏洞的风险。 3. 房地产行业档案管理工作风险问题对策分析
（1）要普遍加强档案风险教育工作。
鉴于档案管理工作领导者的一些偏见认识以及房产档案管理工作普遍的工资及福利待遇都不高，因此，该岗位对于各种人才的吸引力很小，这一客观原因造成了档案管理的工作人员的综合素质相对于其他部门而言，普遍的存在着较大的差距。同时，档案管理人员普遍对房地产档案的风险认识不够。对档案管理人员进行教育培训，提高他们对房地产档案的风险认识，对规避房产档案风险有良好的效果。教育培训能够提高档案建设参建人员和管理人员对档案风险的认识，确保房地产档案建设的安全开展和顺利进行。
（2）改进房产档案管理的风险预防研究工作。
从政府层面来说，必须充分研究房地产档案存在的风险，做好统筹规划，做好房地产档案的风险防范。国家应该制定相关的法律和政策，对房地产档案的资金风险、知识产权风险和技术风险进行控制。房地产档案管理要求的复合型技术人才，岗位对人才的吸引力不够，档案管理的人才风险也就时刻存在。需要从政策和薪酬等方面给予档案管理优惠。
（3）档案管理者要树立房产档案风险意识。
目前，考察我国一些地区和城市房产档案管理领域的一些具体情况来看，大多数的房产管理人员对于房产档案管理工作中的各种风险的认识程度严重不足，因此，房产档案管理风险问题的重视成为一个急需改进的工作方面。主要表现在档案部门管理领导和工作人员对房产档案的风险认识不足，缺乏应对房产档案的风险管理措施。要应对房产档案的各类风险，就必须树立正确的风险意识。信息化管理作为一种全新的管理方式，正处在初步实践的阶段，必然会存在各种风险，为此，我们既要有风险意识，积极宣传教育，又要有防范意识，采取有效措施，积极应对。房产档案管理应对不可抗力风险意识非常差，目前需要大力宣传。
（4）大力加强房产档案的风险评估体系建设。
风险评估是应对风险的前提。风险评估就是对房地产档案在使用和管理过程中可能出现的风险进行预测，给定某一风险的概率。风险评估就是风险量化，通过比较风险的大小，来决定是否需要采取相应的应对措施。具体的风险的评估可以结合实际情况，聘请相关的评估专家来进行。
4.結语
房地产档案管理工作对于整个房地产行业的健康可持续发展来讲，是一个不可忽视的的重要领域。随着信息化时代的加速发展，各种新型现代化的管理技术和方法不断的被引入房地产档案管理工作领域，这些新技术和新方法的应用，一方面，相对的提高了管理效率和管理水平，给整个行业的快速发展注入了新的活力。另一方面，这些新技术的运用还带来了一些新的挑战和风险。因此，对于房产档案管理者来说，要不断的更新认识，提升应对新风险和新挑战的能力和水平。
参考文献
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