OFFICE无纸化考试系统的设计与实现
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摘要：OFFICE无纸化的考试系统主要是依靠计算机技术形成一种考试形式，这种考试形式取代了传统手工考试的方式，能够实现考试的科学化和自动化。在近些年来，OFFICE无纸化的考试系统是一个非常活跃的计算机技术的研究领域。利用这种无纸化的考试形式，与传统的考试方法相比，能够很好地对学生的运算能力和逻辑推理能力进行考察，并且还能够对学生的时间动手能力进行考察。
关键词：OFFICE无纸化;考试系统;设计与实现
中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）12-0171-02
0 引言
对于校园的信息化建设来说，OFFICE无纸化考试系统是其重要的组成部分，对考试系统进行开发和实现能够为学校带来十分重要的作用。随着时代的发展，在现代化办公环境中，原先的办公方式已经无法满足现如今的需求，而OFFICE系统能够对工作效率进行提高，有助于领导进行决策，作为方便快捷的办公工具，受到许多人的喜爱和重视。将这一办公系统运用到校园当中，能够涉及到学校的教学、科研、行政以及学生等各个环节当中，能够便于对学生信息、教学信息等进行管理，形成安全、科学的网络办公系统。
1 系统设计的原则和目标
在对OFFICE无纸化考试系统进行建设的过程中，必须要确定原则和目标，才能做到系统化和统一化。在进行建设时要做到运行灵敏且高效、结构完整、功能全面，在运用到学校当中时，要能够为学校提供科学高效的解决方案，构建安全可靠的网络信息平台[1]。
并且，OFFICE无纸化的考试系统具有整体性，在对系统进行设计时，必须要从整体的角度进行分析和考虑，将系统的操作习惯和界面进行统一，将设计的规范进行标准化统一，在數据的采集方面要做到全局共享、数出一处。
2 OFFICE无纸化考试系统的概念
无纸化考试系统其实是一种新型的考试形式。而无纸化的考试形式，主要是指完全摆脱了纸张、橡皮、笔等传统形式的考试工具，将答题和阅卷的过程都放在计算机上进行操作。这种无纸化的考试形式运用的主要方法是：先将试题卷做成考盘或者是先通过网络服务器把试题内容传输到硬盘里。在开始考试时，考生可以在计算机的显示器上对考题以及考试说明和要求进行阅读，再用鼠标和键盘对试题进行答题，主要运用修改、文字输入，还包括制表、绘图、插入等操作来完成考试。然后需要将操作的结果也就是考生做出的答案，储存在考盘上，再有教师进行阅卷和评分，阅卷和评分的操作也是在这一考盘上进行的[2]。
3 自动化考试系统的开发过程
3.1 考试系统的设计与分析
运用计算机的自动化考试系统可以在智能组卷、题库管理、标准化测试以及对考试结果进行统计和分析等方面，完全取代传统式使用笔和纸的考试方式，能够充分的将计算机的网络传输性与交互功能运用其中，来实现科学、准确、高效的无纸化考试系统。
该考试系统的特点主要表现在：在出卷上比较快捷方便、阅卷快速准确，对于成绩进行分析时，能够更加直观科学;有助于教师对考卷进行标准化出卷。可以运用题库系统，将考卷所需要的待测试点、难度级别以及其他相关的考试条件输入到题库系统当中，能够快捷便利的对标准考卷进行组织;在阅卷方面，运用计算机进行阅卷，能够提高阅卷效率，能够大大减轻阅卷的工作量，并且还能在一定程度上对阅卷的准确性进行提高，在计算机阅卷的操作过程当中，还包含了对结果进行自动跟踪、评测和分析的功能，大大提升了阅卷的准确性和效率;对成绩进行分析和统计时，也是由计算机进行自动完成的，能够方便考生对成绩进行查询和打印。
3.2 系统的组成
系统的组成主要分为题库系统、考盘自动生成系统、考试系统与自动阅卷系统。
3.2.1 题库系统
题库系统的总体要求是：题目的设计要依靠教材内容和教学大纲，要处理好题目的广度和深度，题目要能够满足教学的要求，通过题目体现出高的实测水平。
题库的主要结构：结构主要分为基础题和操作题。其中基础题又分为单选题与多选题，这两方面主要根据知识点分为十小题。而操作题主要是打字操作、Word操作和Excel操作以及Windows的基本操作[3]。
3.2.2 考盘自动生成系统
在对该程序进行应用后，可以先从题库中对试题进行随机抽取，然后会自动生成考盘，同时也会生成相应的考卷密码和答案，以便于自动阅卷和考试登录。
3.2.3 考试系统
对考试系统的要求主要是稳定性要高、要便于操作、要有详细的考试向导，在对考试系统进行登录时，必须对考试密码进行知悉方可登录，在正式答题前要正确输入考生姓名和学号。在考试操作当中，答完一大题后便会自动保存。
3.2.4 自动阅卷系统
在自动阅卷系统当中，会全程使用计算机对试卷进行自动阅卷和打分，并自动保存成绩，对考生的姓名、考号以及得分情况进行准确记录[4]。
3.3 考试系统实现的技术要点
（1）题库管理和试卷的生成。在试题当中，单选题和多选题的题库主要以Excel的工作表对其进行储存，主要包括各题目和各选项的正确答案。在每一场考试之前，可以在提供系统当中对适量的试题进行随机抽取，并自动生成相应的答案方便阅卷使用。
（2）在考试的过程当中，为了能够提高试题的显示速度，可以在考试系统的初始化时，将所有试题读入内存中，并以数组的形式进行表示。在对试题进行显示时，可以根据当前的题号对试题内容进行快速访问。在选择题方面，是以单选和复选按钮这两种控件来对单项选择以及多项选择的选项进行显示，这样一来，不仅方便了试题的显示，还能为考生提供友善、便捷的答题界面。
（3）对VBA的技术进行运用，可以将标准答案文件进行自动生成，生成试卷信息文件，然后利用模糊比较法得出成绩。并且，试卷信息文件只需要一次便可生成。在进行成批阅卷时，只需要插入考盘便可以进行自动阅卷并生成成绩。主要特点是：可以有效适应考题的变化，程序也不单单会适用于此套考试系统还可以广泛的运用到其他按照大纲命题的练习题阅卷当中。 4 結论
综上所述，由于传统的考试形式存在着落后性，存在着阅卷效率低、阅卷工作量大的问题，并且试卷的反馈周期也比较长，使整个考试过程比较复杂。而OFFICE无纸化考试系统，将计算机的技术运用到考试过程当中，能够将评价的方法、内容以及形式进行改革和创新，使整个考试系统变得科学化、系统化。
参考文献
[1] 韩雪娜，关绍云.谈高校无纸化考试[J].教育探索，2009（11）：67-68.
[2] 李洋，陶锐，张阳.试论计算机无纸化考试[J].科教导刊，2014（5）：41-42.
[3] 乔剑涛.无纸化考试的应用现状及前景分析[J].价值工程，2011（10）：176.
[4] 王秀丽，孙传庆.浅议计算机应用基础课程考试方式[J].甘肃科技纵横，2007（3）：155.
Office Paperless Examination System Design and Implementation
GE Jian-xia
（Mingda Polytechnic Institute， Yancheng Jiangsu 224300）
Abstract：Office paperless examination system mainly relies on computer technology to form an examination form， which can replace the traditional manual examination and realize the scientific and automatic examination. In recent years， office paperless examination system is a very active research field of computer technology. Compared with the traditional examination method， this paperless examination form can be used to investigate the students' ability of calculation and logical reasoning， and also to investigate the students' ability of time operation.
Key words：Office paperless; examination system; design and Implementation
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