数字化建设下的图书资料管理
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摘 要：在信息时代，图书资料管理的范畴已经不仅仅局限于做好图书收集、保存与借阅工作，而是要借助于数字化、信息化技术，对图书资源进行整合利用，更好地发挥图书馆的服务职能，完成从被动式管理向主动式服务的转变。该文首先分析了图书资料管理工作的发展趋势，随后就数字化建设中存在的一些问题提出了针对性的改进建议。
关键词：数字化建设 图书资料管理 安全问题 共享利用
中图分类号：G250.7 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2019）12（c）-0144-02
图书资料管理是一项要求严格且十分繁琐的工作，特别是在一些基层图书馆，在职的图书馆员较少，日常管理压力较大。而通过推行数字化建设，实现图书资料的信息化管理、智能化应用，可以更好地发挥图书馆的当代价值。因此，图书馆的管理人员，要加强对数字化建设重要性的认识，并提供多方面的支持，包括加强资金投入、重视人才培训等;作为一名图书馆的工作人员，应当主动提升自己的信息素养，掌握图书资料的数字化管理技巧。
1 信息时代图书资料管理的发展趋势
1.1 载体形式多样化
以往图书馆图书资料主要以纸质形式存在，一方面是占用了较多的空间资源，无形中增加了图书馆的运营和管理成本;另一方面是不利于保证图书资料的完整和安全，例如许多图书、档案存储时间较长，容易出现发霉、虫蛀、褪色等问题。还有的图书资料在多次借阅后，由于没有及时摆放到原来的位置，出现丢失等问题。在信息时代，图书馆中电子版图书资料的比例逐渐上升，并且形式多样化，例如有电子文档，有音频、视频等。一座图书馆只需要一座机房，就可以实现电子图书的存储和管理，极大地节约了存储空间，并且易于复制，对提高电子图书的安全性和完整性也有很大帮助。
1.2 管理方式自动化
图书资料实现数字化管理后，则会大大降低在图书资料管理的人力和物力的投入。人们可实现在不受时间和地域的限制下随意对数字化管理下的图书资料信息进行阅览获取，从而极大程度上提高了现代化社会快速发展下对信息知识的需求。因此，加快图书资料管理的自动化管理无论对人们获取信息资源的便捷性还是图书资料信息管理的安全性来说都是极其重要的。
1.3 管理标准严格化
当实现图书资料数字化管理后，则会在一定程度上使图书资料管理趋于标准化，即图书资料管理形成一个标准化体系，而图书资料管理实现数字化建设则在于完善这个体系，在完善这个标准化体系后，会使图书资料的管理有了一个制度，这个制度使得图书资料管理变得井井有条，假设在管理过程中存在一些问题，该体制则会迅速找出这些问题并处理掉，这也是提高现代化图书资料管理效率的重要手段。
2 图书资料数字化管理需要解决的问题
2.1 图书信息管理系统不完善
现阶段虽然多数图书馆都采购和安装了信息设备，极大地减轻了图书馆工作人员的压力。但是调查发现，图书馆的数字化建设仍然比较初级，集中体现在两个方面：第一，信息设备少，应用功能不全。基本上只能够完成简单的图书查询、登记等工作，但是在图书资源整合和挖掘利用等方面，还存在较大的欠缺。第二，各部门之间的信息管理系统缺乏联系，存在信息交流壁垒，严重削弱了图书资料信息管理系统的实用价值。还有就是在一些基层图书馆，由于经费短缺，后期的图书信息管理系统维护工作没有很好地开展，也会影响到管理工作的便利性。
2.2 数字化管理人才匮乏
在图书馆数字管理系统逐步建设完成的同时，对于图书馆工作人员的业务技能也提出了更高的要求，例如，既要掌握圖书情报技能，又必须紧跟岗位要求，熟练运用信息技术。现阶段图书馆在数字化管理人才队伍建设上，还存在一些问题：一是人员的选拔与任用上，存在较强的随意性。例如，选拔过程中，只考察应聘者的学历，而对于其实际管理能力以及信息素养等，则没有过多地关注，以至于很多入职的图书馆工作人员，不能熟练操作信息管理设备。二是在职馆员的培训频率低，图书管理人员的业务技能得不到更新和提升，也无法高质量地完成图书资料信息管理工作任务。
2.3 数字管理模式下图书资料的安全性问题
虽然在图书馆内推行数字化管理模式，能够极大地减轻管理压力，但是在实际工作中也出现了一些新的问题，其中比较突出的就是图书资料的安全性问题。特别是一些珍贵的文档，由于具有特殊的利用价值，往往成为一些不法分子窃取的对象。而基于互联网技术的图书数字化管理，也容易受到病毒攻击和非法访问，如果图书馆采取的安全措施不到位，或是没有做好电子图书的备份容灾工作，都会面临潜在的图书资料安全问题。
3 数字化建设下强化图书资料管理的可行性建议
3.1 加强资金投入，完善信息基础设施
作为图书馆的领导层和负责人，应当转变管理观念，尽可能地利用现代化技术进行高效便捷的图书资料管理，从多种途径获取当代社会最新科研成果;基层的馆员，也要学习相关专业知识，提高图书资料管理效率，推动图书资料管理事业发展。针对现阶段部分基层图书馆在信息基础设施不完善的问题，图书馆要通过申请财政拨款、号召社会公益组织、企业募捐等形式，获得一部分资金，投入到信息基础设施的完善中。
3.2 多渠道做好图书馆员队伍建设
新的工作要求和新的工作模式，呼吁有更高素质的图书馆员配合完成现阶段的图书管理工作。图书馆方面也要重视多种渠道做好馆员业务培训，特别要注重增强信息技能。例如，要树立互联网思维，做好图书馆的宣传工作，通过线上推广宣传与线下开展活动，增加图书馆的人气。还要提高利用各类信息化办公软件的能力，例如，要学会利用大数据技术，对电子图书资料进行整合利用，并挖掘其潜在的价值，更好地服务于读者。在基层图书馆，通过开展培训，实现图书馆员的自我发展，也有利于增强基层馆员队伍稳定性。
3.3 重视图书资料的安全保存
保证图书资料的完整与安全，可以说是图书馆最基本的任务。随着电子版图书资料比例不断升高，新的安全问题随之出现。图书馆在推进数字化建设的过程中，要从以下几方面做好图书资料的安全保存工作：首先，要强化资料安全存管意识。例如，要做好图书资料的分类，避免无序存放增加后期图书管理难度。还有就是及时将新采购的图书进行登记，纳入信息管理系统，避免疏漏。其次，要提高图书干信息系统的安全等级。除了要利用防火墙进行被动式防护外，还要安装一些杀毒软件，或是租赁一些云服务器，将重要电子图书的原文件存储到云端，只使用备份文件。这样即便丢失、破坏，也可以重新从云端备份。
4 结语
在图书馆内开展数字化建设、实现信息化管理，已经成为行业发展的大势所趋。当前的环境下，基层图书馆无论是面临何种困难，如经费不足、人员信息素养不高等，为了推送图书馆各项工作的顺利开展，都必须采取针对性的措施加以克服。在图书馆内部，要自上而下地加强对图书资料信息化管理的重视，领导层要为数字化建设提供宏观指导和必要支持，工作人员要掌握岗位必需的信息素养，确保图书资料管理工作高效率、安全性地开展。
参考文献
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