农业图书馆数字资源建设研究

来源:用户上传      作者: 张玉玮 郭彩 陈建国

　　摘 要：就农业图书馆数字资源建设的内容、现状进行了探讨，提出了今后农业图书馆数字资源建设与发展的策略。
　　关键词：农业图书馆；数字资源；策略
　　中图分类号：G253 文献标识码：A DOI编码：10.3969/j.issn.1006－6500.2011.05.037
　　
　　Research of the Construction of Digital Resources in Agricultural Library
　　ZHANG Yu-wei, GUO Cai, CHEN Jian-guo
　　(Information Institute,Tianjin Academy of Agricultural Sciences,Tianjin 300192,China)
　　Ａｂｓｔｒａｃｔ: This paper discusses the content and current situation of the construction of agricultural library resources and put forward some strategies of digital information construction and development.
　　Key words: agricultural library；digital resources；strategy
　　
　　随着计算机网络技术的迅速发展，人类社会开始进入信息化社会，图书馆的资源开发和利用也进入数字化、网络化的新阶段，数字图书馆应运而生。农业数字图书馆和其他数字图书馆一样，是用数字技术来处理和存储各类文献资源，并将分散于不同地域的数字资源以网络为媒介实现资源共享，对促进农业科技创新和农村经济发展具有重要意义。
　　1 农业图书馆数字资源建设的主要内容
　　和其他图书馆一样，农业图书馆数字化资源包括馆藏资源数字化和数字资源馆藏化，前者是通过利用数据库和网络技术的处理将纸质文献资源转变为可经由网络访问查阅的数字化资源，具有本馆特色。而后者是图书馆一方面通过购买镜像的方式将各种形式的数字化资源变为本馆收藏，主要包括：电子图书、数字化报刊、专题和特色数据库以及网络学术资源导航等；一方面通过收集、整理、推荐网上资源形成有特色的数字资源。
　　1.1 馆藏文献资源数字化建设
　　每个农业图书馆都有其农业及相关学科的特色纸质馆藏及多媒体资源，这部分资源由图书馆工作人员多年精心积累下来，已经过了加工、整理，是有序化的信息资源，是进行数字化建设的基础。将这些纸质及多媒体资源进行数字化转化，建立馆藏书目数据库、特色数据库，再通过与网络的连接，成为网上信息资源的一部分。馆藏资源数字化能够丰富网上农业信息资源的品种和数量，实现资源共享，并能将传统的服务转化为网络服务。数字化建设的内容主要包括：联机联合目录数据库建设、联合文献信息数据库建设、特色馆藏数字化建设和学科信息导航库建设。
　　1.2 采购电子文献产品
　　随着硬件设备和网络环境的改善，电子文献产品种类数量的不断丰富和快速增长，农业信息用户对电子文献的需求越来越强烈。因此，在对信息用户的信息需求充分调研的基础上，有计划地购买国内外权威农业光盘数据库、网络数据库等电子文献产品，是农业数字资源建设的有效途径。经调查，农业图书馆购买的电子图书主要来源于书生之家数字图书馆、超星数字图书馆、方正Apabi数字图书馆等。购买的电子期刊、特色数据库主要来源于全国期刊联合数据库、CNKI数据库、重庆维普期刊数据库、万方数据库等。
　　1.3 开发网络信息资源
　　 开发网络信息资源，一方面通过收集、整理、存储网上信息，以建立专题数据库的形式形成特色馆藏；一方面建立虚拟馆藏，即利用超文本链接技术，将网络上现有信息进行虚拟链接，形成虚拟型馆藏。虚拟馆藏的建立一方面对馆藏资源进行了有效的补充和完善，一方面也提高了网络有效资源的利用率，主要包括专业技术信息指引库、热门信息指引库、相关站点推荐等。
　　2 农业图书馆数字资源建设现状
　　近年来，中国农业图书馆已经开始重视数字资源建设，逐步加大数字资源的比例并转变服务方式，但还远远达不到用户的需求，主要存在以下几方面问题。
　　2.1 经费短缺，影响数字图书馆建设的进程
　　经费短缺一直是中国很多农业图书馆面临的问题，严重影响着农业图书馆信息资源的合理建设。在资源累积方面，图书馆数字化建设必然需要大量的资金用于电子出版物的采购、网络建设的投入、计算机管理系统的升级换代、计算机软硬件设施的购置、电子阅览室的建立等。在人才队伍建设方面，技术性人才缺乏，导致数字资源的开发和利用程度偏低，数字信息的组织和加工能力差，自己开发的信息资源缺乏系统性、完整性，特色性差，不足以与外界共享本馆信息资源。
　　2.2 资源体系不健全，缺乏整体规划
　　数字资源建设是一个长期、系统的过程，必须进行整体规划，不能顾此失彼。中国农业图书馆数字化建设的问题主要体现在重视本馆资源自动化建设及电子资源的采购而忽略信息建设。目前，越来越多的农业图书馆已经通过购买自动化管理软件，实现图书馆采购编目、典藏管理、流通控制、情报检索的计算机管理，基本实现自动化，并借助与互联网的连接，将馆藏信息虚拟化。同时购买了一定电子资源。这些只能作为馆藏的基础。许多图书馆对专题数据库、特色数据库的建设未予足够的重视，未能形成本馆特色和优势，对用户没有足够的吸引力。同时，在电子资源的购买方面，还存在资源购置重复、资源配置不科学等现象。
　　2.3 网站建设不健全，服务不到位
　　目前，各地很多农业图书馆已建设门户网站，通过网站提供资源查询和信息服务。从总体上看，中国农业图书馆网站建设仍处在一个低水平的状态，主要存在以下几方面问题：（1）网站设计不够精细，内容分类不够明晰，存在很多无效链接；（2）提供的农业信息更新周期长，时效性差，很多信息未经过加工，针对性差，未能突出区域特色；（3）馆藏资源推介没有做到位，一些网站设立了新书新刊通报、精品图书、特色馆藏、专业工具书等板块，但板块内容长期未更新或从未添加内容；（4）现有的农业网站数据库种类及数量较多，但大多规模较小，有些数据库只有几百条信息，甚至几十条，数据库的质量及标准较差；（5）服务内容、形式单一。虽然一些农业图书馆罗列了很多网上服务项目，如馆藏书目查询、电子文献查询、定题服务、导读服务、网上咨询台等，但真正为读者提供的网络服务较少，无法满足读者的需求。以上问题，直接导致了各网站的访问量低，网站资源的利用率低。
　　2.4 信息用户的网络资源意识薄弱
　　目前，大量农业信息用户对农业图书馆有哪些可用数字信息资源还不够了解，对农业图书馆网络信息服务的认识比较模糊，不能把对网络信息的需求及时转化为获取和利用网络信息的行为。尤其农业图书馆的用户除科研人员、企业员工、学者外，还有广大的农民。很多用户缺乏使用计算机和网络的知识和经验，不知道如何获取、利用网上的数字信息资源。农业图书馆对主要用户群体的资源检索利用方面的培训教育不够，导致了数字资源利用率偏低。
　　3 农业图书馆数字化建设的策略
　　网络环境下，图书馆的资源建设发生了很大的变化。为了进一步适应广大信息用户的需求，扩大信息服务的范围，改善信息服务的模式，农业图书馆要积极做好以下几项工作。

　　3.1 加强人才队伍建设
　　从数字图书馆的特征和功能不难看出，传统图书馆员所具备的能力已远远不能适应数字图书馆员的需要，因此必须充分重视图书馆员能力的培养和素质的提高，积极引进人才，加强人才队伍的建设。农业图书馆未来急需以下几种人员：（1）具有一定综合素质的复合型图书馆员，从事信息技术的管理、咨询、编辑标引和文摘编制，进行联机、检索、网络资源开发、数据库生产等方面工作。这些图书馆员要具备广博的图书馆学知识，一定的文化积淀，文献资源的搜集、加工、整理能力，较强的信息技术能力。（2）具有一定农业科研能力和创新能力的馆员，能够参与到数字图书馆的科研活动中，并能够提出有利于数字图书馆发展的、具有创新型的意见和建议。（3）具有合作精神的图书馆员，能够在业务工作中和他人协调联系，共同合作，以达到各学科的交叉、知识的融合、技术的集成。
　　3.2 建设特色数据库
　　特色数据库是图书馆数字信息资源建设的重点，也是图书馆充分展示其个性，提供其信息服务竞争力的重要途径。农业图书馆特色数据库建设要从用户角度出发， 广泛深入地开展调研，抓住有科技发展潜力、实用性强的主题，进行可行性论证，这是数据库成败的关键。数据库的数据要表达清晰，确保真实性和有效性，便于查询，并做到及时更新补充。内容可有文字、图片、数据表格等多种表现形式。目前中国一些农业图书馆已经建好了一批特色数据库，如中国农业科学院图书馆建立的作物科学数据库、农业区划数据库、热作科学数据库、农业科技基础数据库；山西省农业科学院图书馆建立的山西农业科技实验数据库、山西农科院大型仪器设备数据库、山西农业成果数据库、农作物优良品种数据库、山西自然资源数据库；湖南农业科学院的水稻品种DNA指纹数据库等。借鉴这些优秀的成果，是其他农业图书馆建立特色数据库的有效途径。
　　3.3 开发整合虚拟馆藏信息资源
　　虚拟信息资源是用户借助计算机、通信网络可以广泛利用的信息资源的总和。它包括可以远程利用的信息资源和可供他人远程利用的自身资源。它与实体馆藏形成共存互补、有机结合，使馆藏资源相对贫乏的农业图书馆能够突破馆藏的限制。一方面要收集整合网上农业科技信息。现在，面对海量的网络信息资源，用户不再满足于检索出一堆纷杂的原始文献，而希望得到经过深层次加工后的二次、三次文献，即包含知识内容的增值信息产品。因此，农业图书馆要充分利用网络收集与用户需求一致的网上资源，进行专业化收集、分析、筛选、加工、存储，形成专题数据库。一方面要建立网上信息导航索引。网上农业信息资源极为丰富，很难有一个完备的检索或分类体系将其高度有序化。农业图书馆要为用户提供多个综合搜索引擎和特色的专业搜索引擎，为用户选择适当的搜索引擎提供指引。
　　3.4 通过合作实现信息资源共享
　　农业图书馆受专业和经费的限制，大多规模较小，数字资源有限，再加上在资源建设问题上各自为政、各行其是，导致农业信息资源共享水平较低，使农业科研、农业经济活动缺乏坚强有力的农业信息资源保障。数字资源共享是农业信息资源建设的必然发展方向，也是当前农业图书馆信息资源建设的根本指导方针。这要求各图书馆树立相互协作的农业大图书馆观念，实行分工协议、联合保障。在资源建设中必须理顺、协调各方关系，统一规划、组织、实施，实现信息资源共建共享。资源数据库建设要多元化，不能只停留在阅读、浏览上，还应该用于检索、索引和传递信息，并把馆际互借、联合编目、数据库建设等项目统筹起来。数字化资源包括全文数据库，但不是唯一的，还应有书目、索引等，从而发挥其检索效益。还可与国际接轨，促进国内外馆际互借等优势。
　　3.5 对主要用户群体进行培训，提高数字资源利用率
　　农业数字信息资源的社会价值能否充分实现，取决于其能否得到充分开发与有效地利用，有赖于读者获取数字信息能力的培养和提高。数字资源对于用户的文化程度、计算机水平、网络检索技能都有相当程度的要求。农业图书馆应针对主要用户群体，采取举办培训讲座、印发宣传材料、开办网上课堂等方式进行培训教育，既对图书馆的数字资源起到宣传推介的作用，又能够使用户掌握各种检索工具及数据库的操作方法，以及网络信息的搜集、鉴别方法，全面提高用户的信息素质。
　　4 对天津市农业科技图书馆数字化建设的思考
　　目前，天津市农业科技图书馆数字化资源主要有馆藏图书期刊数据库、中外文期刊数据库等,通过天津市农业科技信息共享与服务平台,为用户提供服务。天津市农业科技图书馆为推进馆藏图书期刊数字化建设，购买了金盘图书馆集成管理系统并及时升级，完成了馆藏的数字化管理，并通过扫描图书条码、购买可扫描借书证及录入用户信息完成了图书流通的自动化管理。引进的数据库有中国学术期刊网(CNKI)、维普科技期刊、万方数据库、超星电子图书、Springer回溯数据库等。这些数据库在信息参考咨询服务中发挥了重要的作用。为提高本馆数字资源的利用率，还陆续对作为主要用户群体的天津农业科学院科研人员进行了信息检索利用方面的培训。接下来，天津市农业科技图书馆将立足现实，面向未来，联系本馆实际，进行科学合理的规划，一方面要重视馆藏及网上信息资源的深层开发和合理利用，加强特色数据库的自主建设；一方面要通过与天津其他图书馆、农业科研机构的资源优化与合并，减少资源重复建设，提高网络服务水平，走农业文献信息资源共建共享之路。
　　
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