状态数据采集平台对提升高职院校内涵建设的作用
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作者: 蒋保涛 肖素美 张红卫
[摘要] 本文通过对状态数据采集平台与我院人才培养质量工作关系的分析，揭示了教育部启动状态数据采集工作的目的就是为了提升高职院校内涵建设的质量。提出把状态数据采集工作作为常态的管理工作来抓，不仅可以提高各级领导及部门的管理水平，而且可以作为一种有效的工具来完善人才培养质量保障体系，提升高职院校的内涵建设。
[关键词] 状态数据采集平台 关键要素 质量监控 内涵建设
2008年4月9日，教育部颁发了《高等职业院校人才培养工作评估方案》（教高【2008】5号），这标志着我国独立设置的高等职业院校人才培养工作评估跨入了一个新阶段。新《方案》充分体现了《教育部关于全面提高高等职业教育教学质量的若干意见》（教高[2006]16号）的精神，引导高职院校按照高等职业教育发展的方向进行改革与建设。新方案的亮点是“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”（以下简称“平台”），它是对评估工作的创新。它是把影响高职院校人才培养质量的“关键要素”进行量化，并在此基础上形成的规范办学和系统开展内涵建设的科学管理平台。以下是我们对“平台”提升高职院校内涵建设的几点认识。
一、提升高职院校各级领导及部门的管理水平
按照管理学理论，初级管理者只会做定性的管理，他能说出一件事情的好坏，却无法判断好坏的程度；中级管理者能够根据数字定量的判断事情的好坏程度；而高级管理者则能做到心中有数。一个部门乃至一个人提高管理水平的过程，就是提高对自己业务相关的数字理解和驾驭的过程。而日常管理中正确的决定取决于管理者对度的把握，对要管理的事情细化和量化，能帮助我们做好“度”的把握。
新《方案》的各项指标都可在“平台”中找到数据信息相对应。通过“平台”显示的信息，增强了学校信息资料的真实性、及时性、原始性、动态性、可比性。因此，不论是评估专家还是我院管理者，都能从状态数据平台中查找学校目前存在的问题、亮点以及影响发展的难点，具有很强的针对性和时效性。
如在“7.2开设课程”数据采集中，要求对当学年开出的课程进行填报。这一个表采集了课程所属专业、授课教师、课时数、实践课时比例、课程类型和性质、教材、授课方式和地点、实训项目、考核方式等数据，全面地反映了课程各个方面的信息。某门课程的设置是否必要或是合理，在数据采集平台上容易得到曝光，可大大减少因人设课的现象。而在以前，学院有关课程信息都集中在教学管理系统中，且由于教学管理系统的特殊性，不可能将所有信息权限对所有人都开放，这种信息不对称难免导致决策不合理。
二、建立在对“平台”数据的分析，将使高职院校把工作重点转到内涵建设上来
校企合作，可以通过“4.1校内实践基地”、“4.2校外实习实训基地”两表中的各项数据反映出来。每年各系乃至各专业在实践基地建设的投入、学生使用的频率及实训项目内容上的数据，能够揭示高职院校内各系部校企合作工作成效，可使各系部对深化校企合作所努力的方向有清晰地认识。目前，高职院校校内生产性实训基地与企业的合作建设、运作和管理还处于探索阶段，距离人才培养实现真正的工学结合在条件上还有差距。高职院校要在学院增加教学仪器设备和校内实训基础设施的投入基础上，抓住校内实训基地新建这一硬件创新的有利时机，加强与企业的沟通和联系，将企业理念和生产模式适当融入基地配置、功能设计中，提高实用性，使基地在服务教学的基础上，拓展培训、职业技能鉴定、社会服务、技术研发等功能。
高职院校的专业建设和课程建设，可以通过“7.专业”中的6个分表中的信息发现其中的问题。如：部分专业培养方案、专业课程体系学科色彩较浓；教、学、做一体化实施中，主讲教师和实训条件与课程实施的要求明显不匹配。针对这些信息，结合各院校各专业具体情况，分析原因。可能是专业和课程建设理念与高职特点相比有偏差，对工学结合人才培养模式改革的认识不够，学校推进专业和课程的力度有待加强。故，各系可选择本系的一个重点专业进行剖析，重点引导教师共同探讨工学结合培养模式改革的做法、课程体系的构建方略、分析课程体系中知识、素质、能力结构如何合理搭建、探讨如何从师资和实训条件上保证工学结合，教、学、做一体化的实现途径。当然，师资条件可以通过“6.师资队伍”中各表，来系统了解各院校各专业的专任和外聘教师的情况；实训条件可以通过“3.基本办学条件”和“4.实践教学条件”来掌握相关的数据。
学校要清楚，“平台”中“关键评估要素”基本上没有具体、量化的标准。他们可以根据自己的特点进行重点建设，形成自己的特点。这样有利于从实际出发去改革、建设和发展，形成专业特色。
三、“平台”促进高职院校形成“自我监控、自我约束、自我激励、自我完善、自我发展”的管理和质量保障机制，逐步形成以学校为核心、教育行政部门为引导、社会参与的人才培养质量保障体系
作为一个开放式平台，各校可根据本校的具体情况创造性地开发子项目。目的是有计划、系统地把学校战略目标分解为可操作的工作目标，建设适应自身发展的内部质量保障体系。通过对状态数据分析，学校可以不断寻找和发现内、外部环境中可能影响教学质量和学院发展的各种先兆信息，作出价值判断和决策；可以通过对组织内部流程的输入端、输出端的关键数据进行设置、取样、计算、分析、判断，实现目标式量化管理，达到自我规范、自我调控、自我发展的目的，形成常态自评机制。如聘请第三方独立调查结构，对各院校每年应届毕业生就业情况作出调查。在分析调查结果后，学校就可以形成对每届毕业生人才培养结果的一个反馈，以此从市场的角度检验我们的培养质量，并寻找存在的问题。再通过“8.教学管理与教学研究”中各表，重新梳理教学和学生管理的制度。不断完善管理制度，创新管理机制，形成动态的自我监控、约束和发展。
当然状态数据平台直观显示的问题，能够直接通过平台查找原因，或通过现场考察也容易找到解决的办法。但，对另一类隐形或间接原因导致的问题，需要学校各部门共同深入探讨和分析才能找准原因、研究对策。如高职人才培养理念、专业和课程建设方略、教学管理与质量监控问题。因此，只要我们充分利用数据平台，确定关键的问题，群策群力，就一定可以在高职院校内涵建设上稳步前进。
参考文献：
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课题项目：本文是武汉软件工程职业学院院级课题《关于我院科学、高效的教学质量监控、评价体系建设的研究》课题编号为WRGK2009006。
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