图书管理系统的设计与实现

来源:用户上传      作者: 王凤

　　摘 要： 本文介绍了在Visual Basic6.0环境下，采用数据库管理功能来开发一个图书管理系统的详细过程，提出了实现从图书添加登记入库到查询浏览，从读者信息的登记到图书的借阅及归还，形成了一个整体的管理模式；具体功能模块包括图书管理、读者管理、图书借阅管理和系统管理四大模块，各个功能模块的实现均按照现代图书馆工作的实际需要设计，操作流程简洁明了。
　　关键词： 图书管理系统 应用程序设计 Access数据库 Visual Basic
　　
　　1?郾绪论
　　图书馆是一种信息资源的集散地，图书和用户借阅资料繁多，包含很多的信息数据的管理。作为计算机应用的一部分，使用计算机对图书管理信息进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点，例如：有利于读者借阅、归还、查询图书情况；便于图书馆管理人员进行日常操作，更简单地进行管理图书借阅者信息、借阅、归还、查询图书等工作；图书馆管理人员能够对图书的借阅情况进行备份，并能对馆内图书的借阅情况进行查询，易于图书馆管理人员对图书进行整理和购置。这些优点能够极大地提高图书管理的效率。
　　基于这些问题，有必要建立一个图书管理系统，提高图书馆管理人员的工作效率，减少他们的工作量，降低他们在工作中的出错率，使图书馆内资源得到最大限度的应用，使图书管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改图书情况。
　　2?郾图书管理系统应用程序设计
　　2.1界面设计
　　这里设计的图书管理系统在登录时，只有输入正确的用户名和密码才能够登录操作系统，否则将没有权限进行操作。
　　该管理系统首先启动的是管理员身份验证界面，此时要求输入管理员名称和密码，将自己设定的密码正确无误地输入后，就能登录进入到管理系统中。
　　2.2系统功能模块的实现
　　2.2.1图书管理
　　2.2.1.1图书类别的添加、修改及删除。
　　图书馆内的图书在进行添加时，首先要给图书划分类别并添加上图书编号，以便于管理员以后对图书进行查询和读者进行借阅。这里我们把图书分成以下几种类别：计算机、物理、文艺、通信、英语、理工、历史等。
　　同样，对于一些过时或图书馆已经没有存书的图书所对应的类别，有时也是需要进行更新的，这样就要求我们对数据库内的信息进行修改或删除工作，当一些图书类别名称或编号需要修改时，只要选中所要修改的内容，点击“修改类别”按钮，进行修改，修改完后点“更新”按钮，就完成了对图书信息的修改工作。
　　对于图书馆已经没有存书的图书所对应的类别，管理员就需要删除这些类别，只要选中这个类别，点击“删除类别”按钮，就完成了图书类别信息的删除工作。
　　2.2.1.2图书信息的添加、修改、删除及查询。
　　图书馆内部应该有足够的图书供读者来借阅，这就要求管理系统在实际的运行当中，能够随时向数据库内添加新的图书信息。当添入新的图书时，我们就要将这些信息录入到数据库中。我们添加的信息要尽量完全，以备在以后程序运行过程中调用。
　　同样，有些图书的信息在使用过程中是需要进行更新的，这样就要求我们对数据库内的信息进行修改和删除工作。
　　当一些图书信息需要修改时，只要选中所要修改的内容，点击“修改信息”按钮，进行修改，修改完后点“更新”按钮，就完成了对图书信息的修改工作。
　　对于一些过时的图书，为了避免读者对这些图书进行借阅，管理员应该及时将这些信息从数据库中删除来更新数据库。只要选中所要删除的内容，点击“删除信息”按钮，就完成了图书信息的删除工作。
　　图书馆内的图书在借阅的过程中，有时需要管理员来查询有关的借阅情况，按书名、编号、图书类别、作者、出版社其中的一种类别进行查询就可以借阅。这一操作也可以避免出现馆内已经没有存书，而读者还借阅的现象。
　　2.2.2读者管理
　　2.2.2.1读者类别的添加、修改及删除。
　　在图书管理系统操作界面中，对读者进行添加时，以便于管理员以后对读者借书情况进行查询，需要将读者的种类、借书数量、借书期限和有限期限等信息添加到操作系统中。
　　同样，对于一些图书馆内已经取消的读者种类，有时也是需要进行更新的，这样就要求我们数据库内的信息进行修改或删除工作。
　　2.2.2.2读者信息的添加、修改、删除及查询。
　　图书馆有大量的读者前来登记借阅图书，这就要求管理系统在实际的运行当中，能够随时向数据库内添加新的读者信息。当添入新的读者信息时，就要将这些信息录入到数据库中，以便于管理员对读者的登记情况有一个全面的了解。
　　有些读者的信息在使用过程中，有时是需要进行更新的，这样就要求我们去对数据库内的信息进行修改和删除工作。
　　读者在借阅的过程中，为了避免读者借阅的图书已达到规定的借书数量，而还向管理员借阅现象，管理员需要按读者编号、读者姓名、读者种类其中的一种类别进行查询。
　　2.2.3图书借阅管理
　　2.2.3.1借书管理。
　　在图书管理系统操作界面中，只要将所要借阅图书的信息添加到操作系统中，就可以对该读者进行借书操作。
　　2.2.3.1.1添加借书管理
　　在图书管理系统操作界面中，点击操作界面工具条上的“添加借书信息”按扭或是点击菜单栏上的“图书借阅管理”下拉菜单中的“借书管理”下的“添加借书信息”，都会出现图书信息管理界面。
　　这里显示了所要借阅图书的书名、编号、图书类别、作者、出版社等，我们可以点击其中任意类别前的“”按钮，输入内容，点击“确定”，然后选中读者想要借的图书，点击“借这本书”，就会弹出“借书”界面，界面包括“书籍信息”和“读者信息”两部分；在“书籍信息”中显示出了读者所要借阅图书的全部信息，在“读者信息”中点击读者姓名或读者编号后的下拉三角，可以从中选择读者的姓名或编号（即借书证号），点击“确定”即可。如果该读者的借书数量未满，则会弹出“借阅成功”界面。如果该读者的借书数量已满，则会弹出“借书数额已满”界面。
　　2.2.3.1.2查询借书管理
　　点击“查询借书信息”按扭或是点击菜单栏上的“图书借阅管理”下拉菜单中的“借书管理”下的“查询借书信息”，都会出现查询借书信息管理界面。
　　2.2.3.2还书管理。
　　读者借出图书一定时间之后，想要归还图书时，管理员就可以通过还书管理系统来将其所借阅的图书归还到系统中。方法为：点击“还书管理”按钮，或是点击菜单栏上的“图书借阅管理”下拉菜单中的“还书管理”下的“添加还书信息”，出现读者还书界面。在这里可以按读者信息和按书籍信息两种方式进行还书操作，管理员只需要点击所要归还的图书编号、图书名或读者编号、读者姓名中的一种信息后面的下拉三角，从中选择相对应的信息，点击“查询”按钮，将会在书籍信息中显示读者借书的全部信息，选中所要归还的书籍，点击“还书”按钮,会弹出“确认是否还书”界面，点击“是（Y）”按钮，弹出“成功删除”界面，点击“确定”按钮，则该读者所借阅的图书就被归还到图书馆中了。
　　2.2.4系统管理
　　只有具有管理员身份的人，才可以进入图书馆管理系统，并对系统进行操作。对于没有该身份的人在进入系统时，如果三次输入错误的信息，系统将被强行关闭。
　　2.2.4.1添加管理员。
　　在进入管理系统之后，图书馆的其他管理人员如果想建立一个属于自己的用户，就可以点击系统界面中工具条上的“管理员”按钮或是点击菜单栏上的“系统管理”下拉菜单中的“添加管理员”，都会出现设定管理员用户界面，在这里我们可以建立新的管理员用户。
　　2.2.4.2更改密码。
　　为了防止管理员密码因为使用时间过长而被盗用，管理员就需要不定期地对密码进行修改。修改当前管理员密码的方法为：点击操作系统界面中工具条上的“更改密码”按钮，或是点击菜单栏上的“系统管理”下拉菜单中的“更改密码”。
　　
　　参考文献：
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　　［2］汤俊.高校图书馆网上借阅系统开发研究.武汉工业大学学报.
　　［3］刘韬，骆娟，何旭洪.Visual Basic数据库系统开发实例导航.人民邮电出版社.
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　　［5］萨师煊，王珊.数据库系统概论.高等教育出版社.
　　［6］王国荣.Visual Basic 6.0数据库程序设计.人民邮电出版社.

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