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高校教学档案管理的创新模式思考

作者:未知

  摘要:在我国教育改革不断推进的过程中,对教学档案管理的要求也在不断提高。尤其是当下信息化档案管理模式不断的推广与普及,对各行各业的发展起到了非常积极的促进作用。为此高校教学档案管理也要顺应时代的发展趋势,实现主动创新,转变档案管理模式,才能够不断提高档案管理的质量与水平。
  关键词:高校   教学档案   管理模式   创新途径
  因为高校教学档案管理创新涉及到教学过程、教学内容等方方面面,所以教学档案管理的质量直接影响着高校教学的发展水平。在新时期教学改革的进程中,只有加强教学档案的管理,才能够保证高校教学的质量,促进高校快速发展。本文通过对高校教学档案管理创新发展进行分析,明确高校教学档案管理创新的必要性,并且提出相应的解决对策。
  一、高校教学档案管理创新的必要性
   (一)高校教学档案管理的主要内容
   高校教学档案管理最主要的就是记录和反馈高等学校在日常教学管理、教学研究以及教学改革等一系列实践活动中形成的各种资料,将这些资料分门别类的管理能够形成具有研究价值的文字、图片、录像和声音等[1]。
   通过高校教学档案的管理,可以为高校教学研究工作提供真实可信的第一手材料。具体来讲,高校教学档案包括:上级教育行政主管部门下发关于教学教育等方面的重要文件、学校下发关于教学工作研究方向的重要文件、教务处编制的教学管理制度、学籍管理制度等;还包括教学执行计划、人才培养方案、教学进度安排表、学籍变动申请表、教材征订审批表、教师队伍建设、教学检查材料、考试安排、技能大赛材料、教学考核材料、教学信息反馈、毕业实习材料、毕业论文答辩成绩等等。
   由此可见,现代高校教学档案管理的内容非常庞杂,所以在档案处理的过程中如果單纯依靠人工进行管理,很容易导致信息遗漏、信息缺失等情况,对各种档案信息也无法进行及时有效地更新,很容易造成档案管理质量和水平效果不理想的后果。
   (二)高校教学档案管理工作创新的重要性
   在高校教学档案管理的过程中,能够对学校各项教学活动进行真实记录,所以必须加强高校教学档案的管理,为学校的教学活动开展提供丰富的历史资料,对高校教学资料进行分门别类的整理归纳和保管,促使全校师生能够更好的对高校教学档案进行管理和应用[2]。在高校教学档案管理的过程中可以为学校的领导提供必要的决策依据,为高校教学评估提供真实可靠的原始资料,为高校教师评职称提供教学活动比赛证明材料,还能够帮助历届校友补办学历证明,为学生后续的专转本或留学深造提供重要的支撑。由此可见,加强高校教学档案管理具有非常重要的意义。
  二、高校教学档案管理工作的流程
   在高校教学档案管理的过程中,由于教学规模的不断扩大,招生人数和专业结构也在不断调整,这就要求在高校教学档案管理的过程中必须要通过现代化管理手段来提高教学档案工作的管理质量,这样才能够更好的为学生和教师提供服务。
   (一)资料收集
   资料收集是搞好高校教学档案管理的第一步。如果资料收集的质量存在不足,那么后续的高校教学档案管理工作开展效果必然会存在问题。在资料收集的过程中必须要对各种相关的档案资料进行全面的判断与处理,这样才能够及时明确档案的价值和内容。通过宣传教学档案管理工作的重要性,能够提高档案管理人员对档案工作的重视程度,并且在日常教学管理的过程中收集具有保存价值的材料。
   (二)档案整理
   在档案整理时,最主要的就是对所收集到的各种档案信息或者文件资料进行充分的管理。通过对档案内容、档案形式、档案性质、档案保密程度等指标进行等级划分,可以为档案整理工作提供重要准则,保证档案分门别类的保存与管理,提高档案编制的效果[3]。
   (三)档案保管
   高校教学档案一般以纸质材料为主,所以必须要加强对档案的管理。通过分门别类整齐排放在干净、干燥、安全的库房,能够适当延长档案的使用寿命。另外要定期对档案管理室进行防火安全检查,避免出现火灾隐患,造成不可估量的损失。
   (四)档案鉴定
   在档案鉴定的过程中,必须严格根据国家相关的档案管理规定和要求进行判断与分析,明确档案的保存期限,包括永久保存、长期保存和短期保存。如每学期的教学工作计划和总结、学生的历年成绩汇总表、学籍变动申请表、技能大赛获奖证书等重要内容,必须要进行永久保存。
   (五)档案服务
   档案的管理并不是将其存放在档案管理室就可以,必须要通过各种档案管理服务来帮助学校教学工作顺利的开展,这样才能够促进学校的长远规划。档案管理可以为学生提供成绩查询、学籍变更查询,也可以为教师提供教学活动比赛获奖证明材料等,所以在档案管理的过程中必须要明确自身的服务功能,促进档案的应用效果得到全面提升。
  三、高校教学档案管理模式创新的主要途径
  (一)加强对高校教学档案管理的标准化建设
   高校教学档案管理关乎着我国教育事业的改革与发展,也能够促进我国人才培养和社会发展,所以必须保证教学档案管理实现制度化、规范化和标准化。只有认清形势、与时俱进、开拓创新,用发展的眼光看待问题,才能够建立规范系统的档案管理标准,促进学校部门之间的沟通和连接。在档案管理的过程中还必须加强对现代信息技术的应用,保证现代数字化的档案管理模式在高校教学档案管理中深入开展,保证档案管理现代化[4]。
   (二)加强教学档案管理的创新思维
   思维决定行动,由于在当前高校档案教学管理的过程中没有深刻意识到教学档案管理的真实目的,所以也会导致高校教学档案管理效果不高。为此,在高校教学档案管理的过程中积极培养创新思维,只有坚持以人为本,促进广大师生共同参与到教学档案管理之中,才能够更好的为学生和教师所服务,提高档案管理的质量与水平。    (三)实现现代化的教学管理
   现代化教学管理意识能够让档案管理人员自觉地规范档案管理行为,提高档案管理的质量,还应该积极引进科学的档案管理技术,提高档案管理的工作效率,保证高校档案管理工作顺利开展。
   (四)积极促进高校教学档案管理的设备更新
   很多高校对教学档案管理工作并不重视,对于老旧的设备也没有及时进行更换与处理,严重影响教学档案管理的质量与水平。必须要及时更换档案管理设备,提高档案管理的效率和质量,保证档案管理的现代化,满足档案管理的经济性发展需求。
   (五)建立健全档案管理制度
   在档案管理的过程中,作为高校管理的重要工作环节,能够决定学校的发展前景,而且也关乎着学生的发展,为此必须要通过健全的管理制度才能够保障教学档案管理的质量与水平得到全面的提升。在教学档案管理的过程中,还应该对学籍进行信息化管理,这样就能够为学生提供随时随地的学习查阅服务,方便学生进行各种认证[5]。
   (六)加强档案管理人员的培养
   在高校教学档案管理时,必须要有专业的管理人员,所以必须加强对现有的档案管理人员进行定期培训,让他们的职业技能和职业素养得到全面提升。适当提高档案管理人员计算机基础技能,让他们具备基本的信息化管理意识。此外还应该加强对档案管理专业人才的合理吸收,促进高校档案管理团队的建设。
  四、结语
   本文通过对高校教学档案管理的创新模式进行分析,明确高校教学档案管理创新重要意义,详细介绍了高校教学档案管理的具体流程。通过对高校档案管理模式的发展与创新,促进高校教学档案管理的质量得到飞速发展,也能够为高校教育的发展作出重要的贡献。
  
  参考文献:
  [1]吴亚男,王馥琴,任胜云.信息化视角下高校教学档案管理模式的创新[J].山东档案,2014,(05):37-39.
  [2]吴亚男,李文广,石怀伟,范利.新时期高校教学档案管理创新的几点思考[J].山东档案,2014,(02):39-41.
  [3]吴亚男,李文广,石怀伟,等.新时期对高校教学档案管理创新的几点思考[J].山东档案,2011,(04):27-28.
  [4]王敏,伍家梅.高校系级教学档案管理的创新模式思考[J].中国科技信息,2010,(18):190-191.
  [5]崔闽莲.高校教学档案管理模式创新的问题及对策[J].河北大学成人教育學院学报,2010,(02):108-109.
  (作者单位:江苏商贸职业学院)
论文来源:《祖国》 2019年5期
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