如何做好乡镇卫生院的档案管理工作

来源:用户上传      作者:

　　摘  要：当前，我国正在全面推进医药卫生体制改革，随着新型农村合作医疗制度的不断深入实施，国家基本药物制度的推进，乡镇卫生院的业务收入突飞猛进的增长，同时医疗、药品，预防保健、及行政管理都有了很大的发展，而档案管理作为卫生院管理的重要组成部分，却未与医院的各项管理工作同步发展，现简述卫生院病历档案管理的现状和改进措施。
　　关键词：乡镇卫生院;档案管理;创新
　　1目前存在的问题——缺乏健全的档案管理制度，而且档案管理员的业务水平有限
　　目前，我国的乡镇卫生院基本上都没有建立比较完善的档案管理制度，所以在工作中没有严格的制度约束，使档案管理工作出现档案分类不细、档案不齐全、档案利用率低等现象，造成了档案管理的混乱。另外，大部分从事乡镇卫生院档案管理工作的从业人员都没有经过正规的考核，有的不仅不是档案管理专业人才还没有经过相关的培训，由于缺乏专业知识，所以其业务水平自然不高。在档案管理工作中仅依赖于往日的经验，需要从意识和管理方法方面有所创新和提高。
　　2乡镇卫生院档案管理工作的创新策略
　　2.1提高档案管理工作的重视程度
　　不仅要提高档案管理部门的档案管理意识，还要提高乡镇卫生院各部门以及领导对档案管理工作的重视程度，要清楚地认识到档案管理工作的重要性，了解其在各部门的所直到的协调作用，只有这样才能使各部门很好地配合档案管理部门的工作，有利于档案管理工作的顺利展开。
　　2.2建立完善的档案管理制度
　　首先，乡镇卫生院要建立完善的档案管理制度，并构建一套完善的档案管理体系，只有这要才能使卫生院档案工作更加规范。在制定和完善乡镇卫生院档案管理制度时一定要严格依据我国相关的档案法以及卫生院档案管理办法的相关规定，只有这样才能使档案管理制度具有较高的科学性和可行性。
　　2.3培养员工的档案意识
　　以科学的档案管理制度为指导，注重培养乡镇卫生院档案管理员的档案意识，这样不仅可以提高档案管理员的专业水平，还有利于提高档案的利用率。乡镇卫生院的档案管理工作要求一定要严格遵循档案管理制度，还要尽力激發乡镇卫生院档案管理员的档案管理意识与档案利用意识，使乡镇卫生院的档案管理从业人员能够正确地处理档案管理与人事管理、医疗管理以及行政管理间的关系，使档案管理工作能够充分地发挥其自身的作用。
　　2.4及时更新档案管理硬件设备
　　要想使乡镇卫生院的档案管理工作有所创新，就需要更新档案管理的硬件设备，这也是引进先进管理技术的前提条件，是实现档案管理现代化的基础。首先，乡镇卫生院要准备足够的档案管理空间、空调等配套硬件设施;在软件方面，卫生院要努力完成档案资源的数字化、网络化建设，构建一个系统的档案管理数据库，这样既使档案管理拥有多样化的储存方法，又能够推动档案管理的现代化建设，并有效地提高档案的利用率，也能够大大地节省档案的传递和查找时间;同时，乡镇卫生院还要加强对档案管理从业人员的培训工作，为档案管理员提供更多的学习机会，可以通过针对性的培训或集中学习培训、定时组织不同部门与医院进行学习交流活动等多样化的方式对乡镇卫生院的档案管理员进行培训，不断提高和更新乡镇卫生院档案管理从业人员的专业知识、道德素养以及技能水平，使档案管理员素质得到全面的提高，有利于提高乡镇卫生院档案管理工作的效率。
　　2.5加大卫生院网络体系的构建
　　构建乡镇卫生院网络管理体系，有利于实现集中领导、统一操作和分组负责的档案管理体系。通过建立网络管理系统，更方便各级部门的统一领导和监管，能够有效地提高各部门从业人员的工作热情，同样也能够提高档案管理从业人员的工作主动性和积极性，有利于提高档案管理工作的效率。同时，乡镇卫生院还要鼓励档案管理从业人员进行档案资源的开发工作，不断地拓宽档案资源的开发渠道，可以通过网络与不同的乡镇卫生院合作，以达到部分档案资源共享的目的，从而有效地提高档案资源的利用率，实现档案资源利用的最大化。乡镇卫生院的档案管理工作的有效开展，不仅能够促进人事管理和行政管理工作的顺利进行，也能够为乡镇卫生院的医疗以及科研工作提供可靠的依据。所以，乡镇卫生院一定要提高对档案管理的重视程度，不断地完善档案管理制度，还要能够利用先进的科学技术合理地利用和开发档案信息资源，提高档案信息资源的利用率和档案工作的效率，只有这样才能使档案管理工作充分发挥其自身的作用，以推动乡镇卫生院内部各项工作稳定、迅速的发展。
　　3做好乡镇医院医疗设备的档案管理
　　医院作为救死扶伤的地方，医疗设备在此过程中作为起到相当重要的作用，是不断提高医学科学技术水平的基本条件，此时医院设备管理显得非常重要。档案管理作为设备管理的基础环节，却常被各医院设备管理领导者所忽视，其管理水平的好坏，将直接影响到医院的医疗质量、技术水平、经济效益和社会效益，首先应认识到档案管理的重要性，并将工作落实到实处，发挥其应有的作用[1]。现就把我院设备管理这方面的工作和大家做一次交流，以达到相互促进的目的。
　　1首先认识建立设备档案的重要性医疗设备档案包括：设备出厂随机相关资料、证件、设备运行过程中产生的相关文字资料（如：运行记录、维修保养记录、计量设备的相关合格证）等。
　　如何管好用好医院医疗设备，提高设备的使用率，减少设备的故障率，则必须建立较全面的设备技术档案，并辅之有效的管理。让其贯穿整个设备管理工作，在设备采购、使用、保养维修及管理等工作中充分利用。如通过查看设备档案资料，根据其维修记录，对经常出现故障的设备进行预防性维修，利用维修记录中老的故障现象及维修经过可缩短设备维修的时间及有效安排维修过程，从而，减少了维修费用，缩短维修工时，有效提高设备的利用率。必须利用好这些档案资料，主动、及时地为各设备使用科室服务、为领导决策提供相关依据，此时，设备档案显得尤为重要。
　　2其次建立完善的制度利用办公会将相关文件分发给所有科室，强化各级管理人员的制度意识，使之配合设备管理工作的进行。
　　卫生院成立由院长直接领导的设备管理工作，实行院部、科室、操作人员三级管理网络。利用制定的监督检查机制定期或不定期对科室进行账卡物及相关内容的检查，将检查结果纳入科室每月的综合质量考核，上报院办公室及拟报整改措施，与科室的奖金、评先进、评优挂钩。卫生院设备档案信息实行计算机辅助管理，设备档案由专人专柜负责日常收集全院设备资料，将全院每一台设备逐一编号登记在册且张贴标签，每半年对全院设备进行一次清查，对万元以上设备每月进行使用效率分析，将收集到信息录入电脑，以便日后查阅，在全院形成一个有效的管理网络。
　　3设备档案收集工作贯穿于设备申购到设备报废如参与设备采购申请，可为采购部提供相关参数，参与设备的安装与验收工作，索取相关证件及收集设备资料及时建立档案（如：说明书、随机光盘、图纸等）相关手续齐全后方可验收，科室如需要资料可提供相关复印件，并履行借阅手续。监督制定新装设备使用流程及制度，大型设备分管到人，并将信息录入电脑。
转载注明来源:https://www.xzbu.com/1/view-14730049.htm