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“区块链”技术对高校财务管理影响的探讨

作者:未知

  摘 要:信息技术的发展影响着人们的生活也牵引着各行各业的发展,“区块链”技术的出现有可能会改变今后高校财务部门的运作模式和管理机制。“区块链”技术具有去中心化、去信任化、不可篡改等特点,这项技术的广泛应用将有利于高等学校确保会计信息真实性、提高财务业务处理效率、加强电子票据管理;同时,高等学校也将面临设备落后、相关制度不健全、复合型人才缺乏等挑战。
  关键词:“区块链”技术;高等学校;财务管理
  21世纪是信息技术迅猛发展的时代,继大数据、物联网和云计算等技术在世界范围内广泛应用之后,新的数字信息技术“区块链”(Block Chain)也逐渐走进了人们的视野,并且在金融领域备受重视。近年来,会计相关领域对“区块链”技术的应用也提高了关注度,2016年德勤会计师事务所推出了首家“德勤欧洲、中东和非洲地区区块链实验室”,他们希望将这一新兴技术尽快地带入到现实世界中。随着人们对“区块链”技术研究的深入,该项技术不仅仅应用于金融、物流、資产管理等领域,而将会更加广泛地应用于各行各业,这有可能会改变今后企业、高校的财务运作模式和管理机制。因此,本文将从“区块链”技术的特点着手分析该项技术的广泛应用将会对高等学校的财务管理产生哪些方面的影响。
  一、区块链的溯源及特点
  1991年,Stuart Haber和W.Scott Stornetta首先提出了关于区块的加密保护链产品。1998年Nick Szabo研究了电子货币分散化的机制,他将其称为“比特金”。2000年,Stefan Konst发表了加密保护链的统一理论,同时提出了一整套实施方案。2008年10月,中本聪提出了“区块”和“链”这两个概念,在随后被广泛使用时才形成一个新的词语“区块链”(Block Chain)。
  那么究竟什么是“区块链”呢?区块链是一种将时间顺序上产生的数据区块以链式结构存储,并辅以密码学原理保证数据真实性和准确性的分布式共享账本,它具有去中心化、去信任化、非对称加密、共同维护、不可篡改等特点。
  在“区块链”模式中,业务的各方参与者产生的数据信息均通过网络节点接入区块,并以代码和分类账的形式被保存于该节点中。由于每一个节点的信息与其他节点信息的交互都是建立在区块链共识基础上的,因此业务的参与者之间无须建立信任机制,也无须传统的中介。在区块链的数据传递中,每一节点数据的更新都会与其他节点同步,这就是说每一数据节点的参与者既是数据的记录者、使用者,也是数据的维护者和监督者。如果某一节点数据发生改变,其他节点会通过密匙与之进行验证,如果不能匹配,其他节点会拒绝该节点的信息变更,因此“区块链”能有效地保障数据的真实性,确保数据不被恶意篡改。
  二、区块链技术对高校财务管理的有利影响
  高等学校的财务管理涉及各类数据信息,包括人员数据、缴费数据、科研业务往来数据等,可以说高校的财务管理包括了对财务数据信息的处理。“区块链”技术作为信息处理的底层技术,当其在财务会计领域被广泛应用时,高等学校也会随着相关行业运作和管理模式的变化而受到各方面的影响。
  1.有利于保障财务信息的真实性
  高等学校的财务机构相对于学校这个庞大的机体来说是一个较小的管理和服务部门,它处理着学校所有跟财务相关的业务,体量巨大,财务工作人员没有足够的时间和精力去验证报销业务的真实性,仅能凭经验进行判断。假如“区块链”技术在各行业普及使用,那么所有的业务都将在区块链上有记录,会计数据的校验将通过链条完成。通过读取区块链上的信息存储,财务人员可以追溯对业务发生的时间、地点、参与人等信息,及时验证业务的真实性,有效地降低了会计舞弊与差错的风险,有利于保障高校财务信息的真实性。
  2.有利于提高高等学校业务处理的效率
  在高等学校,一笔会计业务的发生,往往会涉及各个部门,需要部门之间分工与协作。学校的各个部门都有自己的一套运作系统,通常情况下,这些系统并非出自一家公司,因此在数据传递上会存在对接难、耗时长等问题。此外,业务的办理会需经过各项审批手续,流程烦琐耗时较长。比如学校需要招投标一套大型设备仪器,可能需要设备管理部门、招投标部门、合同管理部门和财务部门的共同审批,每个部门需要的资料不同、审批的内容不同,经办人在办理时往往会多方协调,反复递交资料,如果资料需要部门负责人签字或者校级负责人签字,还会等待更长的时间。假如将这些数据信息录入系统,通过“区块链”技术进行存储和传递,那么所有的部门都可以读取相关信息使用同一份的资料,签审人员可以及时地看到其他部门的处理情况,部门负责人或校级负责人也能通过系统读取区块上的数据进行签署。因此,“区块链”技术的推广有利于会优化高等学校业务办理的流程,缩短业务办理的时长,提高业务处理的效率。
  3.有利于电子票据的管理
  电子票据是近两年出现的新事物,高等学校对于电子票据的报销管理没有统一的规定。电子票据并不具有有效的实体,在现行的会计制度中,财务报销需要纸质资料,因此通常情况下会要求经办人将电子票据打印出来进行报销。但是打印版的电子票据并不具有唯一性,它可以被无限次的复印,甚至在复印过程中可能被篡改票据信息,这些不具唯一性的打印版电子票据有可能被用于多次报销,这将增加高等学校财务舞弊的风险。在“区块链”模式下,业务交易将按时间顺序保存于数据区块中,并且所有交易都将被对外广播,重复性的交易会被其他区块拒绝。因此,业务的售货方开具电子票据上传到区块后,当购货方的财务在区块链上读取电子票据的信息进行验证并做账务处理时,该电子票据将被标记,既保证了电子票据数据的真实性也使得这张电子票据不再具有被二次报销的可能。
  4.有利于高等学校事业收入的及时确认和计量
  新的政府会计制度于2019年全面实施,该制度规定财务会计需按权责发生制进行确认和计量,明确了高等学校的事业收入应以合同完成进度进行确认,并在2018年末的补充规定中,给出了四种确认合同完成进度的方法。但是大多数的高等学校都没有合同管理系统,要通过合同确认收入是有一定难度的。在“区块链”模式下,合同的签订都通过数字化实现,合同的各项关键信息将被保存于区块的数据链中,合同签订的双方可以在数据链上传递合同执情况等相关信息,同时由于区块上的数据信息是按时间记录的,因此即便没有合同管理系统,高校财务部门也能通过提取区块上的数据获得收入确认的时间和确切的金额。   三、高校财务管理在区块链技术的应用中面临的挑战
  尽管“区块链”技术的应用将会对高等学校的财务管理带来诸多有利的影响,但就现阶段而言,“区块链”技术的应用也将使高等学校面临设备技术、制度等方面的挑战。
  1.没有足够先进的硬件设备为“区块链”技术提供施展空间
  “区块链”技术的普及使用,必然会导致数据信息量以惊人的速度成倍增长,这对高等学校的网络环境、硬件设施提出了较高的要求,高校必须拥有能处理大容量数据的服务器设备。但现实中高校为了节约成本,通常服务器都较为老旧,无法处理超负荷的信息数据。因此当“区块链”技术真正普及时,高等学校首先要做的是更新服务器设备。
  2.缺乏相关制度法规的限制
  在数据信息时代,传统财务会计的处理模式将会受到冲击发生改变。现有的法律法规对类似“区块链”的新技术市场并没有较为完善和系统的规定,会计制度也并未对新技术模式下的财务会计流程和业务处理给出规定和建议。高等学校的业务尤其是科研业务涉及各种行业,不同行业的会计数据缺乏统一的标准和接口,这给业务双方带来了交流困难,同时也不利于上级部门的统一监管。
  3.复合型人才的缺乏
  “区块链”技术下的财务管理信息系统融合了最新的信息、物流、通讯、互联网等技术,提升了会计业务处理的效率,同时也将会计与其后续业务审计、税务等紧密联系在了一起,使得业务处理的时效性大幅提升。这就要求财务人员不仅仅具备财务知识,还需要具备会计数据资源管理能力,了解并使用新的数据信息技术。目前,高等学校的财务人员构成多为会计相关专业人员,极少有既懂财务又懂数据信息处理的复合型人才。因此,高等学校应改变传统财务人员招聘的专业限制,逐渐引进复合型财务管理人才;同时,对现有的财务人员增加数据信息管理、大数据安全等知识的培训,促使财务人员将新技术应用到财务管理工作中去,提升财务人员财务管理的工作能力,培养财务人员的信息安全意识。
  四、结语
  科技的进步总是会带来机遇与挑战。“区块链”技术出现不仅对信息技术行业有着巨大的影响,也冲击着金融、会计等行业,其独有的特点为高等学校的财务管理提供了保障会计信息真实性、提高财务业务处理效率、加强电子票据管理等的解决思路;同时,因为这项新技术的发展,高等学校也面临着设备技术、制度、人才缺乏等方面的挑战。因此,本文期望高等学校在关注“区块链”这项新技术发展的同时,逐渐改变旧的财务管理模式和观念,为迎接技术和行业的革新做好充分的准备。
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  8. 钟玮, 贾英姿. 区块链技术在会计中的应用展望. 会计之友,2016(17).(责任编辑:刘海琳)
论文来源:《行政事业资产与财务》 2019年5期
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