高校房产管理问题及解决措施

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　　摘要：在社会经济不断发展中，高校拥有了很多房产资源。在高校的管理体系当中，对房产的管理工作尤为重要。高校房产既是国有资产管理的一部分，也是高校教学、科研、食宿等各项工作得以顺利开展的基础。随着我国经济的发展和各大高校办学条件的改善，高校教职员工的住宿条件有了很大的改善，但随之一系列的问题也得以暴露出来。在这些问题当中，既有历史遗留问题，又有新的时期下办学和房产管理之间的新矛盾。因此，妥善科学管理高校房产问题，是每一位高校房产管理者都在思考的难题。本文就高校房产管理问题及解决措施展开探讨。
　　关键词：高校房产管理;问题;解决措施
　　引言
　　高校房产管理的重要性受到了社会各界的广泛关注。针对高校房产管理中的问题，要深入分析，采取应对策略，以此顺应时代发展，攻克新形势下房产管理模式中的难点。
　　1高校房产管理现状分析
　　1.1缺乏有效系统的管理手段
　　在长期的实践中，高校的房产多是一旦被分配到院系后，房产管理部门就失去了对房产的管理权。对于房子的用途、实际面积是否合适、各院系之间房产是否都能满足需求缺乏系统的论证和管理，更是缺乏及时动态的管理。在信息化高度发达的今天，传统的登统造册模式，已经不能满足对房产的管理需求。长期以往，形成的后果就是造成某些院系急需用房时，房管部门缺乏对房产的动态监测而无法进行及时调配。
　　1.2管理手段落后
　　高校开展房产管理工作的目的是为了在学校产权范围的基础上，确保开发工作的合理性、房产资源调配的科学性，强化房产资源的使用，切实将学校房产作用功能发挥出来。高校在开展这项工作中，采取的是纸质文档记录方式，属于单一性的接收、移交档案，接着开展档案编目储存、问卷调阅。在开展信息保存、调阅工作中，需要耗费大量的财力、人力、物力。住房市场化后，住房类型发生了很大的变化。目前，由于绝大多数房产档案尚未数字化，因而查询还存在较大的困难，加大了房产管理的难度。虽然部分高校使用了计算机技术，但是由于基础建设水平较为落后、管理人员的专业素质水平差异性较大、管理手段无法与时俱进，因而难以满足时代发展需求。
　　1.3整体布局不合理
　　20世纪末到21世纪初，我国高校开始大规模的合并、重组和扩招。在新的时期下，效率也是各个院系在教学时所需要考虑的实际问题之一。而布局不合理的教学场所，会直接影响到教学和科研工作的顺利开展。为了满足发展的需求，很多院校为了应急而建房，房子建好后，因为时间和种种问题，并没有对房产的分配进行综合宏观的考虑，就急于分配到各院系中，结果就是造成院系在使用房产上的不便。如，有的院系办公被分散到多个地点;同一栋建筑中既有实验室、又有教室还有办公用房;同一种类型的实验室被分配到多个大楼当中，给教学和学生的实验开展带来不便等等。
　　2高校房产管理存在的困难所在
　　2.1培养高校房产管理的人才
　　在高校房产管理工作中，想要确保管理的效率以及效果，除了要建立起相应的工作流程以及管理制度之外，还要确保人才的提供与保障。所以，高校要重视起对房产管理人才的引进与培养。就现阶段高校房产管理的对于建设来看，其专业水平无法满足高校房产管理工作的实际需求。对于这样的情况，高校可以通过组织工作人员培训以及引进专业型人才的方式，整体上提升高校房产管理团队的专业水平，推动高校房产管理的进行。可以积极使用职业经理人的方式建设起高校房产管理团队，推升工作人员的职业化水平。
　　2.2制定监督体系，强化房产管理监督
　　房产管理部门，要定期和学校相关部门，联合对各院系的用房情况进行摸底，及时发现问题、解决问题，明确产权关系、管理关系、维修主体等问题。通过多方联动的方式，使得房产管理工作更加透明化，在房产分配问题上，也能做到公平、公正和公开。管理部门还要组建督察队伍，制定违规使用住房的处罚措施，不定期地对各院系的房产使用问题进行监督。还可以通过校内网络，对各院校使用房产的套数、面积、用途等详细信息进行公示，从而使得房产管理在广大师生的监督下有序开展。
　　2.3采用数字化管理方式
　　为了顺应时代发展特色，應建设独立的房地产管理信息系统，确保管理质量和管理效率。通过建设信息化办公平台，能够提升高校房产管理部门的工作效率，及时了解新的房管政策、房改政策，提升房产管理信息的透明性，形成良好的交流反馈机制，及时排解教职工的疑惑。通过借助网络、计算机等先进技术手段，能够实现高校房产管理工作效率的提升，确保管理工作程序的规范性。系统内的B∕S、C∕S结构通过应用先进的数据字典技术，能够实现多种主流数据库运行，系统内的多层安全机制，能够对数据访问设置权限控制。基于JAVA、SOA技术的开发，能够与其他系统形成良好的集成通讯，为Web平台上建设一套机制，为用户业务功能定制、业务开发，提供强大的页面、报表、智能面板等工具，确保系统内各种工具的个性化。
　　2.4建立信息库，加强房产动态管理
　　前面提到，登统造册的房产管理模式，已经不再适应当下高校房产管理的需求。在信息化高度发达的今天，高校房产管理也应该进行大数据采集，利用计算机网络技术建立房产信息库，对房屋的使用情况、维修状况、责任人的替换进行动态管理，通过房产信息库的建立，改原来的糊涂账为明白账，为高校制定合理科学的用房政策，提供数据上的依据。管理人员可以利用动态大数据的分析结果，及时向使用院系收回闲置房产，对使用率不高的房产进行重组配置、对高使用率的房产进行优化调配，理清房产管理的混乱局面，提高房产的使用率。
　　2.5提升信息化管理水平
　　随着信息技术的不断发展，各个行业领域都展开了信息化建设。在进行高校房产精细化管理的工作中，相关工作人员也要积极的进行信息化建设，提升信息化管理的水平。通过建立起高校房产管理信息系统，相关工作人员能够对房产的实时使用、变动等信息进行查找，更好的进行高校房产资源的调配。同时，在该信息系统中，也提供了在线查询的功能，提升了管理工作的效率，也有效缓解了工作日益增长与工作人员不足之间的矛盾，也为高校的科学决策提供了有价值的参考建议。
　　结语
　　总而言之，建立新型的房产管理体系，是现代高校有序进行各项工作的保障之一。高校房产是国有资产，不但涉及面广，而且政策性也十分强，做到科学配置、资源共享才能真正发挥出最大效益。高校房产管理的改革，要结合市场经济运行规律，结合院系实际需求，建立合理的管理体质，不断提高房产管理水平，使高校房产尽快走出资源浪费的怪圈，发挥出应有的效益来。
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