浅谈高校档案与校园文化建设

作者:未知

  [摘           要]  当前,部分高校校园文化建设流于形式,迫切需要提高校园文化的层次性和文化内涵。档案资源内容丰富,形式多样,与校园文化具有很强的互促性。现阐述了高校校园文化和档案的含义,接着分析了高校校园文化建设和高校档案的共性特点及高校档案对校园文化建设的积极作用,最后结合工作实际,从人文教育、科研教育等角度分析了校园文化建设与档案利用相结合的路径。
  [关    键   词]  高校档案;校园文化;建设
  [中图分类号]  G717                 [文献标志码]  A              [文章编号]  2096-0603(2019)10-0230-02
   校园文化对学校的校风建设、学风建设有着重要作用。而高校档案堪称“校园史记”,具有记录各个时期的校园人物风采、学校重大成果的积极作用。新时期,高校档案不仅具有记录功能,还具有教化育人功能,从而为校园文化建设贡献力量。
   一、高校档案与校园文化的含义
   高校档案是高校在开展科研、教学等活动过程中长期累计的一种文字或者图表记录,主要是以函件、会议纪要、视频录音等形式收集和保管。记录着高校自成立以来,发生的各类重大事项,反映了高校教学的发展史及重大人物、历史事件。
   校园文化是一所学校办学理念和文化底蕴的重要体现,是学校发展的核心潜能,它以青年学生为主体,以大学校园为主要空间,以社会主义文化为根基。优良的校园文化氛围一旦形成,将和社会主导文化一样,会产生巨大的能量,对青年学生的思维方式、行为方式、价值观念和精神状态起到良好的辐射作用。
   二、高校档案与校园文化建设的共同特性
   (一)积淀性
   高校的校园文化是经过几十年甚至上百年传承和演变而来的,是各个时期老师和学生精神面貌的综合体现。高校的档案则记录了高校校园文化的各类成果,部分照片、文章等自学校成立以来就已经存在,具有一定的历史性。并且这些记录都很客观、真实,没有经过人为修饰。从这一点来说,不管是校园文化,还是高校档案都是经过岁月沉淀而来的。
   (二)教育性
   从高校古色古香的亭台楼阁到书香四溢的课堂,再到学校的实验室,无处不渗透着人文教育。这些都是校园文化的重要组成部分。校园文化是师生长期以来默认的行为准则,有时候比校规校纪、道德法律更具影响力。如学生自己组建的社团,各社团都有团规,并以此来约束各成员的行为,凝聚共识,培养学生的团队意识和进取精神。同样,档案文化也具有一定的育人功能。如以档案资料为基础,开展历史人物展览,学生从中学习历史人物的艰苦创业精神,获得脚踏实地的干劲。
   (三)广泛性
   高校校園文化不仅仅局限于人文教育,还包括了学校的科研文化、体育文化等诸多文化传统,是师生之间、学校与外界社会相互作用的结果,需要高校各个部门参与其中。同样,高校档案不仅包括校内的教与学,还记录着师生的社会实践、社会调查、公益活动等。展现的是师生文化素养、身体素质、思想意识等方方面面的变化情况。
   (四)传承性
   高校档案并不是简单的文字、图片记录,其中蕴含的思想观念永不过时。各高校可以结合现代信息技术,通过分类整理和系统总结,获得一套与当代思想教育相符的教学材料。同样,校园文化一旦形成,不会因为社会制度的变化、时代的变化而消失,其中蕴含的精神实质、价值观念是可以继续传递下去的。
   三、高校档案对校园文化建设的积极作用
   (一)创新校园文化的建设模式
   档案的收集和规整对充实高校的馆藏资源有着一定的促进作用。信息技术减少了档案资料对纸质手稿的依赖性,大范围采用硬盘储存,为高校档案的传播和流通打下了坚实的基础。新时期,高校档案不再长眠于冰冷的档案馆,由档案室牵头组织各类展览活动,让学生通过各类图片、文章,了解学校的发展历程。例如,高校每年会开展档案迎新会,展示重要人物给我校题的词,名人与校领导、代表的合影来吸引新进大学生的关注,激发他们的爱校热情。
   (二)为校园文化提供教育素材
   档案的记录多以历史为主线,呈现各个时期学校的教学环境、科研水平、师资力量等。俗话说,以史为镜,方能明事理。高校档案涵盖了丰富的教育资源,对校园未来的发展方向具有一定的指示意义。同时,高校档案包含了很多人文教育的素材,如爱国爱校事迹、乐于助人事迹,对帮助学生树立正确的人生观、价值观有着重要作用。另外,高校档案包含了很多振奋人心的励志故事,如某位学生连续几年获得优秀荣誉称号,为学校取得了某项荣誉;某位教授为了取得某项科研成果,呕心沥血、夜以继日的工作等。这些故事就是构建校园文化的重要题材。学生在查阅、观看完这些资料后,内心将受到熏陶,进而树立起勇于担当、奋勇争先的思想意识。
   (三)为高校的制度建设提供依据
   在高校发展过程中,针对不同时期存在的管理难题都制定了相应的管理规定,这些管理制度或失败或成功,都成了学校制度建设的宝贵经验。通过深度挖掘旧有的制度文献的精髓,建立健全现有校规校纪,形成与当代大学文化相匹配的制度体系。一方面,可以提升制度的合理性,使之服务于高校的教学、科研等工作。另一方面,老师和学生对制度的认同感更高,更能自觉遵守校规校纪,将学校的制度内化成自己的行为准则,减小了制度实施的阻力。
   四、高校校园文化建设与档案利用相结合的路径    (一)加强档案的收集和整理工作
   高校的档案不能止于记录,而要上升到“利用”这一层面。实现“利用”这一功能的前提是分类整理。随着各大高校招生规模的扩大,学生的档案信息、教学档案信息、科研档案信息等档案内容也更加繁杂。传统纸介档案已经不能满足高校发展的需要,迫切需要实现档案的信息化录入与储存。首先,学校领导要正视高校档案对校园文化建设的重要作用,加大档案信息化建设的经费投入和人力投入。同时,高校的信息化建设需要符合国家档案管理标准。档案信息化处理的所有过程包括收集、分类、储存、传输等都需要有编号,以便跟踪查询。档案信息化的作用在于能对高校的所有档案信息进行整合,形成档案数据库。通过数据网络,实现图书馆与档案馆的无缝连接。学生、老师可以通过获得一定的访问权限,对档案馆的资料进行访问和查询。让高校档案深入校园文化建设的各个环节,提高档案资源的使用效率。
   (二)编研档案,提高档案的教育功能
   高校的部分档案较为凌乱,未形成体系,不利于档案信息的运用。如关于学校发展史的资料,不仅包括文书,还包括图像、影音等资料。对此,学校可以成立档案研编委员会,通过不同的视角,结合各类档案资料,编制系统的学校发展史,以供老师、学生参观学习。以笔者所在高校为例,在举办周年校庆时,从馆藏照片视频中选取了部分珍贵的照片作为展示参观的图集,制作了校史、年鉴并刻制了光碟,让老师、学生深入了解我校的发展历程。档案馆(室)作为文化教育的前沿阵地,应该对老师和学生持开放态度。通过图集、文书等各式各样的编研方式,提高档案的文化性,让学生和老师感受到独特的校园文化。另外,高校需要注意档案工作的条块性,如在举办档案展示会时,可以把档案分为校园史、科研成果、教学成果等十几个栏目,让学生和老师全方位了解学校的发展历程,体味其中的艰辛与不易,感受学校艰苦奋斗的优良传统。
   (三)树立典范,打造名人效应
   當代大学生深受网络文化的影响,如网红、明星等文化,部分学生将网红、明星作为自己学习、模仿的对象,形成了错误的人生观、价值观。因此,校园文化建设需要为学生树立典范,以榜样的力量带动他们学习。高校档案的特点是记录的人和事都是真实的,具有一定的感染力。如高校档案中含有知名作家的字画、文章等。在生活条件艰苦的年代,他们刻苦钻研、努力学习的事迹是高校人文教育天然的素材。通过建设名人展示厅,展示历任教授、校友、校长的手稿、奖状、荣誉证书等,一方面增强本校的知名度和影响力,从而提升校园文化的品位,另一方面让学生置身于这种学术文化氛围中,也将名人作为自己学习的榜样,在生活中,处处以名人的座右铭、价值观来约束自己的行为。
   (四)利用档案资源,进行科研教育
   科研文化是校园文化的重要组成部分,能在一定程度上提高校园文化的层次。高校档案中不乏重大科研成果,科研对象源自社会,而科研成果最终又服务于社会,这就决定了高校档案的社会化用途。高校档案成为高校与社会沟通交流的重要平台,对提高学校在全国的知名度有着重要作用。同时,高校档案汇集了高校各个时期的论文作品、实验手稿作品等,其中包含的科研方法、科研思路等对校内老师、学生开展科研项目有重要作用。各高校可以利用高校档案中的科研信息打造学术交流平台,让老师、学生通过学术交流平台,对研究课题,科技项目进行广泛交流和探讨,营造浓浓的学术氛围。在此过程中,提高学生的创新意识和科研兴趣,培养学生严谨求学的科学精神和科研能力。
   (五)诚信档案的建立
   诚信作为大学生一项重要的无形资产,对学生以后的就业、贷款信用等起着重要作用。较之中学生,大学生更具自律性,但仍然存在失信的情况。主要表现为考试作弊、作业造假、简历造假、抄袭论文等。而大学生作为未来经济建设的主力军,其诚信品格直接决定未来诚信社会的构建,因此,将诚信作为校园文化建设的重要部分已经刻不容缓。对此,各个高校可以建立诚信档案,将学生的考试情况、还学贷的情况、论文写作情况纳入诚信档案信息系统,并建立相应的评价体系。如学生一旦在英语四六级考试中作弊,就取消其学位证;学生在申请助学贷款时,对其学习情况、家庭情况、生活状况进行深入调查,加强日常监督和考评,一旦发现虚假申报,立即停贷;针对学生的毕业设计,一旦发现抄袭,就取消其毕业证书。将这些具体的失信处罚措施写进学生的诚信档案,让诚信在每个学生心中扎根,进而在整个学校校园文化中使学生自觉地用规章制度来约束和规范自己的言行,形成遵纪守信的风气。
   总之,高校应该顺应时代发展的要求,坚持中国先进文化的前进方向,充分挖掘高校档案的文化底蕴,勇于突破、创新,编研出好的文化产品,更好地为校园文化建设服务,为推动社会主义文化大发展大繁荣作出自己的贡献。
   参考文献:
   [1]陈飞.充分发挥高校档案文化在高校校园文化建设中的积极作用[J].凯里学院学报,2012(5).
   [2]郭志鹏.高校档案在大学校园文化建设中的作用[J].文学教育(中),2012(9).
   [3]张药.新建本科院校档案馆功能与校园文化建设研究[J].兰台世界,2012(35).
  ◎编辑 王 敏
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