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电力物资库存管理及其提升措施研究

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  【摘 要】电力物资行业在《电力物资供应行业十三五规划》政策实施与国家基础设施建设中扮演着重要基础决定角色,但现今我国电力物资行业在储备方面依然存在着些许不足与缺点,如物力浪费、库存积压严重、库存管理信息不清晰等问题导致供应链管理水平较低,因此对电力物资库存管理进行系统性的分析和研究具有重要的理论意义和实际意义。
  【关键词】电力物资;库存管理;提升措施
  1引言
  国网物资库存作为电网工程建设与运维的资源储备,直接面对供应商,同时“连线”各个项目单位,是保障电网物资供应的“蓄水池”,对平衡物资供需矛盾起着至关重要的作用。为进一步提升库存物资管理水平,提高资源利用效率效益,立足于为企业生产经营服务,积极开展库存定额测算工作,并以库存定额为抓手,综合采取多种措施,有效管控库存规模,实现物资精准供应。
  2电力物资概述
  电力企业是我国一个基础性民生企业,同时也是我国最关键的产业之一,为我国的整体经济贡献了巨大的力量。电力可以说是一个国家装备的具体表现,无论是生产还是建设过程中均需要耗费大量的材料,因此生产过程中一定要做好物资管控,保证整体的材料质量及具体数量,这两项指标与企业的运行经济与工程造价问题息息相关。可以说电力物资的运行是整个企业最关键的一个根本性措施,企业可以做好物资管控工作合理的调配电力生产运行。目前全社会的整体用电量普遍呈现升高的趋势,因此只有不断完善现有的设备应用水平才能够为企业提供更加便利的服务。只有保证物资工作的整体时效性才能够充分发挥物资的运行,只有这样才能够充分实现物资的管理效果,与前期预想相符度较大,只有提高物资的实际运行效果才能够保证物资的最大化利用效率。如今,电力企业整体都将面临着全面转型,发展过程中势必会遇到各种各样的问题,只有保证管理工作的正常运行才能够稳定现代化应用体系,这也是保证企业自身稳定发展的根本所在。
  3电力物资库存管理现状
  3.1计划不实际
  现在,很多电力企业在对物料的规划上存在着很多的问题,在进行采购时,要根据实际的工程情况,对物料的采购量做合理的分配,但是在实际的操作过程中,很难给以有效的实施,大多时候都不能按照原来的规划操作,在对物料进行购买时会存在很多的随机性,有时甚至还会出现消息滞后的现象,从而导致了供货商没有足够的时间可以准备。所以,供电企业要在物料规划上做好相应的措施,比如,在准备购买时要结合工程实际的情况做出科学合理的规划方案,提高库存在管理上的效率以及对于质量的保证。
  3.2库存资源无法有效整合
  目前,库存资源部署在不同系统,未形成有效对接,仅靠人工统计。库存资源采用人工统计不全面,信息不对称。库存资源统筹、物资调配、收集外部应急资源等方面都需要提示,尚未实现透明、可视、智能的供应链管理。
  3.3物资品类分类不清晰
  在中心库存在着所有的电力物资都被统一入库储存、统一进行质量监控并统一管理,并未有效地对电力物资从内在价值与花费成本方面进行物资品类分类。比如,有些电力物资的内在价值相对来说很低,但却享受着与内在价值很高的物资一样的管理成本和储存策略;而有些电力物资的内在价值相对来说比较高,却没有花费很高的成本进行管理和质量监控,如果管理不当导致物资破损,就会造成极大价值损耗。物资品类分类不清晰导致库存成本高和管理混乱。
  3.4库存管理信息化程度低
  随着互联网时代的快速发展,电力企业也随之加大了信息化管理的运用,实际生活当中,在库存管理上有很多的问题都难以给予一个解决措施。其中人工管理与信息化管理相比较而言,最主要的问题就是人工管理建设的速度太慢,没有办法满足目前的要求,而信息化管理可以很快的提升建设运送的速度。
  4电力物资库存管理提升措施
  4.1构建基于大数据的全量库存资源可视化系统
  基于HadoopⅠ技术,对全量库存数据进行资源画像,构建全量资源可视化地图及利用模型,通过数据挖掘,为资源的智能调配提供科学依据。通过对库存资源数据的全面集成和实时监控,实现库存资源透明可视,形成全量库存资源池。全量库存资源池除实物库存物资,还包括合同资源和外部资源。通过ERP、仓储管理系统(WMS)、开放供应商互联网端口实现资源的有效整合和动态更新,获取历史库存台账、出入库凭证、库存分布、合同台账及供应商存储等信息,按库存地点、品类、类型、价格、库龄等维度,对纳入资源池的数据进行分级分层,运用“用户画像”和“数据挖掘”技术,将物资的各维度信息加以标识,设置异动阀值以实现对库存、合同物资数据的差异化分析及管控,从而确保资源池数据稳定可靠,同时为后续物资调配分级响应提供依据。
  4.2实施计划需求管理
  在电力企业物资计划管理工作开展中,物质计划申报是企业物资计划管理的首要环节,因此若是想要确保电力企业物资计划管理效率得到提高,物资计划申报工作必须要做好。对此笔者认为实施计划需求管理是一种可行的方式,也就是指要制定全过程管理物资需求计划,从投资、生产、经营等多个角度出发去编制物资申请计划,从而确保实际需求与所响应的时间不断缩短,并从物资的不同特征及需求来源出发,进行更加合理的补仓制定。一般情况下来说,电力物资主要分为项目物质和非项目物资两大类,其中项目物资通常运用JIT(及时管理)的方式,从而把握物资的需求,以保障经济效益的最大化。而非项目物资则是通过MRP(材料需求计划)管理方式,在清点库存的基础上,通过定额配置和动态补充,同时以效率优先为选择,科学的进行物质申请基础补充,这样才能更好的保障物资需求计划制定的科学性。
  4.3积极引导积压物资消减,提升资源利用效率
  从源头和过程两方面入手,堵源截流,在推进现有积压物资消减的同时,避免新的库存积压物资产生,有效降低库存物资规模,提升资源利用效率。一是避免库存物资积压。严格按照“先进先出”的原则,开展物资领用出库工作,避免先入库的物资长期在库积压。及时向项目管理部门推送当前库存水平、存库状态等信息,督促项目管理部门根据物资库存信息,结合工程施工计划和进度,合理制定物资领料计划,降低库存水平。将库龄超60天物资纳入临近积压预警管控清单,并转入全省可利库平台,定期向项目管理部门推送该部分物资清单,督促项目部门尽快领料出库。二是推进积压物资消减。按照“先利库,后采购”的原则,严把物资采购关,优先利用库存积压物资,推进积压物资消减。在项目设计阶段,将库龄超180天物资纳入积压管控清单,主动向项目管理部门推送当前可利库库存信息;在计划上报阶段,积极开展全市范围内的平衡利库工作,加强需求计划审核。对于已产生积压并可平衡利库的物资,不再核准新增需求,提高需求计划的准确性和合理性,协同促进清仓利库。此外,配合省公司做好全省范围内的平衡利库和跨区域调拨工作。
  5结束语
  本篇文章首先对于电力库存管理上的问题给以了一定的分析,并且结合相关的业务流程针对于问题给出相应的措施,给每个省电力企业在库存管理上提供了清晰的思路,并且还对库存的管理模式提出了解决方案,这几年随着国家经济的快速发展,电力企业供应库存管理的水平也在飞快的发展,相信通过不断的努力,能使我们国家电力企业供应库存管理更有效。
  参考文献:
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  [4]位光辉.“大物流大配送”下电网企业物资仓储管理优化研究[D].华北电力大学,2017.
  (作者单位:国网山西省电力公司朔州供電公司)
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